Sekretär/-in bzw. Büroassistenz (m/w/d)

UGB PLAN Ingenieurgesellschaft mbH; Homburg; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Moderne technische Ausstattung

Fortbildungsmöglichkeiten

Work-Life-Balance

Job summary

UGB Plan in Homburg/Saar sucht eine motivierte Sekretärin bzw. Büroassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zur Unterstützung der Geschäftsführung. Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Korrespondenz, Terminplanung sowie die Vorbereitung von Präsentationen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse. MS Office beherrschen Sie sicher, arbeiten selbstständig und präsentieren sich freundlich im Empfangsbereich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches und kommunikatives Auftreten.

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben.
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (Post und E-Mail).
• Terminkoordination und -verwaltung, inklusive Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Verwaltung von Dokumenten und Pflege von digitalen Ablagesystemen.
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern.
• Unterstützung in der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten.

Skills

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams im Homburg/Saar suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Sekretär/in bzw. Büroassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Unser Angebot:

• Ein dynamisches und kollegiales Team, das Sie herzlich willkommen heißt
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftssicheren und innovativen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance
• Moderne technische Ausstattung zur optimalen Unterstützung Ihrer Arbeit
• Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (Post und E-Mail)
• Terminkoordination und -verwaltung, inklusive Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Verwaltung von Dokumenten und Pflege von digitalen Ablagesystemen
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Unterstützung in der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und kommunikatives Auftreten

Wir freuen uns Sie kennenlernen zu dürfen!

Von der Entwicklung und Erforschung über Planung, Bau und Betrieb bis zum Rückbau und der Verwertung von Bauwerken werden von UGB Plan alle Bereiche im Lebenszyklus einer Baumaßnahme erfasst.