Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

ETL-Gruppe; Gera; Hybrid; EUR 26,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Leistungsgerechte Vergütung

Flexibles Arbeiten

Moderne Arbeitsplätze

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildung über ETL-Akademie

Eigenverantwortung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Team-Events

JobRad

Job summary

ETL Freund & Partner GmbH Steuerberatungsgesellschaft & Co. Gera KG in Gera sucht eine engagierte Empfangs- undOffice-Fachkraft zur zentralen Unterstützung der Kanzlei.

Sie begrüßen Mandanten, betreuen Besucher freundlich und helfen bei der Digitalisierung des Posteingangs. Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung sowie Erfahrung im Sekretariat bringen Sie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten mit.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick und Freude an der Arbeit im Team.

Responsibilities

• Freundlicher und professioneller Empfang von Mandanten und Besuchern.
• Telefonische und persönliche Betreuung als erste Anlaufstelle der Kanzlei.
• Bearbeitung und Digitalisierung des Posteingangs.
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Besprechungen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Verwaltung und Pflege von Stammdaten.
• Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen.
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse.

Skills

MS Office

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Organisation ist Ihr Talent? Dann kommen Sie in unser Team!

Sie behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick, arbeiten strukturiert und haben Freude daran, Menschen zu unterstützen? Dann werden Sie Teil unserer Kanzlei und übernehmen eine zentrale Rolle im Bereich Organisation, Verwaltung und Mandantenempfang.

Viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten

• Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Moderne Arbeitsplätze und digitale Prozesse
• Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über die ETL-Akademie
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Regelmäßige Team-Events und weitere attraktive Benefits, wie z. B. JobRad

Ihre Aufgaben bei uns

• Freundlicher und professioneller Empfang von Mandanten und Besuchern
• Telefonische und persönliche Betreuung als erste Anlaufstelle der Kanzlei
• Bearbeitung und Digitalisierung des Posteingangs
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Besprechungen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Verwaltung und Pflege von Stammdaten
• Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Freude an der Arbeit im Team

Deine Ansprechperson

Julia Seidel

Steuerberaterin

Dein Arbeitsort

ETL Freund & Partner GmbH Steuerberatungsgesellschaft & Co. Gera KG

Straße des Friedens 104

07548 Gera

Referenznummer

2412107

Chancengleichheit

Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.