Office Manager (m/w/d)

Hoffmann & Partner GmbH Steuerberatungsgesellschaft; Schöneiche bei Berlin; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Urlaubstage: 30 + 12

ETL-Akademie/Weiterbildung

Job summary

ETL Hoffmann & Partner GmbH Steuerberatungsgesellschaft & Co. Schöneiche KG sucht eine/n Office Manager/in (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in Schöneiche und Erkner. Sie verantworten Büroorganisation, Korrespondenz und Protokolle und arbeiten eng mit der Kanzlei zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein BWL-Studium bzw. vergleichbare Qualifikationen mit. DATEV, DMS und sichere Deutschkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Grundlegende bis gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Erfahrung im Office-Management oder einer Assistenzposition wünschenswert.

Responsibilities

• Persönlicher Ansprechpartner: Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
• Effiziente Büroorganisation sowie selbstständige Erledigung allgemeiner Assistenztätigkeiten.
• Eigenverantwortliche Korrespondenz auf Deutsch und Erstellung von Protokollen und Präsentationen.
• Buchhalterische Unterstützung: Rechnungsausgänge, Mahnungen, Betriebsmittelbestellung.
• Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung.

Skills

Word

Excel

Outlook

Teams

DATEV

DMS

Deutsch

Englisch (Grundkenntnisse)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Hochschulstudium (z.B. BWL)

Vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz

Job description

Sie suchen eine neue Herausforderung in einem modernen Umfeld?
Du bist ein Organisationstalent, behältst stets den Überblick und hast ein ausgeprägtes Gespür für effiziente Abläufe? Du schätzt ein vielseitiges Aufgabenspektrum, das sowohl strategische als auch operative Tätigkeiten umfasst? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Als Office Manager (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle in unseren modernen Kanzleien in Schöneiche und Erkner . Mit deiner strukturierten Arbeitsweise und deiner vorausschauenden Planung trägst Du maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer Prozesse bei.

Viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten

• Stabilität und Sicherheit: Bei uns erwartet Dich ein sicherer Arbeitsplatz mit einem breit gefächerten Aufgabenspektrum und Raum zur Entfaltung
• Attraktive Vergütung: Neben einer leistungsgerechten Bezahlung bieten wir individuelle Zusatzleistungen sowie regelmäßige Gehaltsentwicklungen
• Umfassende Einarbeitung: Um einen erfolgreichen Start bei uns zu gewährleisten, wirst Du intensiv in Deine Aufgaben eingeführt und begleitet
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten Förderung durch berufliche Fortbildung und regelmäßige interne Weiterbildung in unserer ETL-Akademie
• Helles Büro in zentraler Lage: Unsere Kanzleien in Schöneiche und Erkner bieten eine sehr gute Verkehrsanbindung an der Grenze zwischen Berlin und Brandenburg
• Arbeitsausstattung inklusive: Wir stellen Dir die neueste Technologie und alles, was Du für Deine Aufgaben brauchst, zur Verfügung
• Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten, so kannst Du deine beruflichen Verpflichtungen ganz einfach in Dein persönliches Leben integrieren
• 30 + 12 Urlaubstage: Der letzte Freitag im Monat ist für alle Kollegen frei
• Familiäre Atmosphäre & Teamevents: Spaß mit Kollegen ist bei uns garantiert: Nicht nur bei der Arbeit, sondern auch bei unterschiedlichsten Firmenfeiern und Betriebsausflügen, egal ob ins Theater, zum Bowlen oder sogar zu einer Kreuzfahrt

Deine Aufgaben in unserem Team

• Persönlicher Ansprechpartner: Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Effiziente Kommunikation: Büroorganisation sowie selbstständige und zuverlässige Erledigung allgemeiner Assistenztätigkeiten
• Vorbereitende Tätigkeiten und Unterstützung: Eigenverantwortliche Korrespondenz auf Deutsch sowie Ausarbeitung und Veröffentlichung von Protokollen, Gestaltung von Präsentationsunterlagen und ähnlicher Dokumente
• Buchhalterische Unterstützung: Rechnungsausgänge, Leitung der Betriebsprüfung, Bearbeitung von Mahnungen sowie Bestellung der notwendigen Betriebsmittel
• Termin- und Reisemanagement: Termin- und Reiseplanungen für die Geschäftsführung

Das bringst Du mit

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. BWL) oder ein vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook, Teams), Erfahrungen mit dem DATEV Arbeitsplatz und DMS sind wünschenswert
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch
• Teamplayer: Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie am direkten Kontakt mit Mandanten
• Organisationstalent: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit einer positiven Ausstrahlung und einem souveränen, freundlichen Auftreten

Kontakt

Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.

Dein Ansprechpartner

Stephan Schenke
Steuerberater
Dein Arbeitsort:
ETL Hoffmann & Partner GmbH Steuerberatungsgesellschaft & Co. Schöneiche KG

Berliner Straße 2
15566 Schöneiche

ETL Schenke, Plachta & Kollegen Erkner

Dr.-Hans-Lebach-Straße 2
15537 Erkner