Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

ETL - Mitte; Gera; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

JobRad

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsplätze

Job summary

ETL Freund & Partner GmbH Steuerberatungsgesellschaft & Co. Gera KG in Gera sucht eine engagierte Empfangs- und Verwaltungsassistenz zur zentralen Anlaufstelle für Mandanten und Besucher. Sie betreuen Telefon und Post, unterstützen die Geschäftsleitung und arbeiten eng im Team zusammen.

Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und sicheren Umgang mit MS Office. Wir bieten unbefristeten Vertrag, flexible Arbeitszeiten und attraktive Benefits.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Freude an der Arbeit im Team

Responsibilities

• Freundlicher und professioneller Empfang von Mandanten und Besuchern
• Telefonische und persönliche Betreuung als erste Anlaufstelle der Kanzlei
• Bearbeitung und Digitalisierung des Posteingangs
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Besprechungen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Verwaltung und Pflege von Stammdaten
• Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse

Skills

Kundenservice

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

MS Office

Job description

Organisation ist Ihr Talent? Dann kommen Sie in unser Team!

Sie behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick, arbeiten strukturiert und haben Freude daran, Menschen zu unterstützen? Dann werden Sie Teil unserer Kanzlei und übernehmen eine zentrale Rolle im Bereich Organisation, Verwaltung und Mandantenempfang.

Viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten

Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Moderne Arbeitsplätze und digitale Prozesse

Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über die ETL-Akademie

Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Regelmäßige Team-Events und weitere attraktive Benefits, wie z. B. JobRad

Ihre Aufgaben bei uns

• Freundlicher und professioneller Empfang von Mandanten und Besuchern
• Telefonische und persönliche Betreuung als erste Anlaufstelle der Kanzlei
• Bearbeitung und Digitalisierung des Posteingangs
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Besprechungen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Verwaltung und Pflege von Stammdaten
• Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Freude an der Arbeit im Team

Kontakt

Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLEermutigen, sich zu bewerben.

Deine Ansprechperson:

Julia Seidel
Steuerberaterin

Dein Arbeitsort:

ETL Freund & Partner GmbH Steuerberatungsgesellschaft & Co. Gera KG
Straße des Friedens 104
07548 Gera

Referenznummer:
2412107