Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

ETL; Gera; On-site; EUR 29,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Moderne Arbeitsplätze

Digitale Prozesse

Umfassende Einarbeitung

ETL-Akademie Weiterbildung

JobRad

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Team-Events

Job summary

ETL Freund & Partner GmbH Steuerberatungsgesellschaft & Co. Gera KG in Gera sucht eine engagierte Empfangs- und Verwaltungsassistenz. Zu Ihren Aufgaben gehört der freundliche Empfang von Mandanten, die telefonische und persönliche Betreuung, sowie die Digitalisierung des Posteingangs.

Sie unterstützen die Geschäftsleitung und das Team bei administrativen Aufgaben, pflegen Stammdaten und wirken aktiv an der Optimierung interner Abläufe mit. Eine kaufmännische Ausbildung wird erwartet.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• First experiences im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Freundlicher und professioneller Empfang von Mandanten und Besuchern.
• Telefonische und persönliche Betreuung als erste Anlaufstelle der Kanzlei.
• Bearbeitung und Digitalisierung des Posteingangs.
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Besprechungen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Verwaltung und Pflege von Stammdaten.
• Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen.
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse.

Skills

MS Office

Serviceorientierung

Kundenempfang

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Organisation ist Ihr Talent? Dann kommen Sie in unser Team!

Sie behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick, arbeiten strukturiert und haben Freude daran, Menschen zu unterstützen? Dann werden Sie Teil unserer Kanzlei und übernehmen eine zentrale Rolle im Bereich Organisation, Verwaltung und Mandantenempfang.

Viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten

• Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Moderne Arbeitsplätze und digitale Prozesse
• Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über die ETL-Akademie
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Regelmäßige Team-Events und weitere attraktive Benefits, wie z. B. JobRad

Ihre Aufgaben bei uns

• Freundlicher und professioneller Empfang von Mandanten und Besuchern
• Telefonische und persönliche Betreuung als erste Anlaufstelle der Kanzlei
• Bearbeitung und Digitalisierung des Posteingangs
• Organisation und Koordination von Terminen sowie BesprechungenUnterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Verwaltung und Pflege von Stammdaten
• Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Freude an der Arbeit im Team

Kontakt

Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLEermutigen, sich zu bewerben.

Deine Ansprechperson:

Julia Seidel
Steuerberaterin

Dein Arbeitsort:

ETL Freund & Partner GmbH Steuerberatungsgesellschaft & Co. Gera KG
Straße des Friedens 104
07548 Gera

Referenznummer:
2412107