Office Manager (m/w/d)

ETL - Nord; Deutschland; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilität und Sicherheit

Attraktive Vergütung

Umfassende Einarbeitung

Modernes Büro in zentraler Lage Berlin

Getränke, Obst & Teamevents

Job summary

ETL Herold, Krauß & Kollegen GmbH sucht in Berlin eine/n Office Manager (m/w/d) zur Leitung und Organisation des Büros. Sie unterstützen die Geschäftsführung administrative und organisatorisch und kümmern sich um Vertrags- und Rechnungsdokumente in DATEV.

Sie arbeiten eng mit den Teams zusammen, pflegen Datenbanken und koordinieren Termine sowie Materialbestellung. Wichtig sind hohes Organisationstalent, Teamgeist sowie fließende Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. BWL) oder ein vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook, Teams), Erfahrungen mit dem DATEV Arbeitsplatz und DMS sind wünschenswert
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch
• Teamplayer: Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie am direkten Kontakt mit Mandanten
• Organisationstalent: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit einer positiven Ausstrahlung und einem souveränen, freundlichen Auftreten

Responsibilities

• Leitung und Organisation unseres Büros: Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Effiziente Kommunikation: Büroorganisation sowie selbstständige und zuverlässige Erledigung allgemeiner Assistenztätigkeiten. Eigenverantwortliche Korrespondenz auf Deutsch und idealerweise Englisch
• Auftragsmangement: Verwaltung und Pflege des Auftragsmanagement in DATEV einschließlich der Erstellung von Verträgen und Rechnungen.
• Unterstützung unserer Teams: Pflege von Datenbanken, organisatorische Begleitung von Betriebsprüfungen, Koordination von Terminen und Bestellungen von Material

Skills

Büroorganisation

DATEV

Assistenz

Englischkenntnisse

MS-Office

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Hochschulstudium (z.B. BWL)

Tools

DATEV

DMS

Word

Excel

Outlook

Teams

Job description

Sie suchen eine neue Herausforderung in einem modernen Umfeld?

Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und haben ein ausgeprägtes Gespür für effiziente Abläufe? Sie schätzen ein vielseitiges Aufgabenspektrum, das sowohl strategische als auch operative Tätigkeiten umfasst? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Als Office Manager (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserer modernen Kanzlei in Berlin. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrer vorausschauenden Planung tragen Sie maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer Prozesse bei.

Viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten

• Stabilität und Sicherheit: Bei uns erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einer krisenfesten Branchemit einem breit gefächerten Aufgabenspektrum und Raum zur Entfaltung
• Attraktive Vergütung: Neben einer leistungsgerechten Bezahlung bieten wir individuelle Zusatzleistungen sowie regelmäßige Gehaltsentwicklungen
• Umfassende Einarbeitung: Um einen erfolgreichen Start bei uns zu gewährleisten, werden Sie intensiv in Ihre Aufgaben eingeführt und begleitet. Ihre berufliche Fortbildung unterstützen wir ebenfalls
• Modernes Büro in zentraler Lage: Unsere Kanzlei am Alexanderplatz bietet eine sehr gute Verkehrsanbindung und von jedem Arbeitsplatz phantastische Ausblicke über Berlin. Technisch sind wir auf dem neusten Stand
• Getränke, Obst und Teamevents: Neben kostenfreien Getränken und frischem Obst ist bei unseren Teamevents von Kochkurs bis Bowling für jeden etwas dabei.

Ihre Aufgaben in unserem Team

• Leitung und Organisation unseres Büros: Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Effiziente Kommunikation: Büroorganisation sowie selbstständige und zuverlässige Erledigung allgemeiner Assistenztätigkeiten. Eigenverantwortliche Korrespondenz auf Deutsch und idealerweise Englisch
• Auftragsmangement: Verwaltung und Pflege des Auftragsmanagement in DATEV einschließlich der Erstellung von Verträgen und Rechnungen.
• Unterstützung unserer Teams: Pflege von Datenbanken, organisatorische Begleitung von Betriebsprüfungen, Koordination von Terminen und Bestellungen von Material.

Das bringen Sie mit

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. BWL) oder ein vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook, Teams), Erfahrungen mit demDATEV Arbeitsplatz und DMS sind wünschenswert
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch
• Teamplayer: Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie am direkten Kontakt mit Mandanten
• Organisationstalent: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit einer positiven Ausstrahlung und einem souveränen, freundlichen Auftreten

Kontakt

Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.

Ihr Ansprechpartner:

Frank Blumberg
Geschäftsführer / Steuerberater

Ihr Arbeitsort:

Herold, Krauß & Kollegen GmbH
Steuerberatungsgesellschaft

Mollstraße 32
10249 Berlin

Über uns

ETL Herold, Krauß & Kollegen GmbH ist eine moderne Steuerberatungskanzlei in Berlin. Unser 45-köpfiges Team betreut mittelständische Unternehmen aller Branchen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter sichern wir durch engagierte Ausbildung und kontinuierliche Weiterbildung an der ETL-Akademie.