Executive Assistant (m/w/d)

ETL - Nord; Hamburg; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildung in ETL-Akademie

Corporate Benefits der ETL Gruppe

Sicherer Arbeitsplatz

Job summary

ETL-SCS AG Steuerberatungsgesellschaft in Hamburg sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) zur engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung. Sie koordinieren Prozesse, bereiten Meetings vor und setzen Entscheidungen zügig in konkrete Maßnahmen um.

Sie übernehmen eigenständig Projekte, kommunizieren professionell, unterstützen den Empfang und optimieren Büroabläufe. Eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Diskretion sind dabei zentral.

Qualifications

• Berufserfahrung in der Assistenz, Geschäftsführungsassistenz oder Teamassistenz.
• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sicheres, freundliches Auftreten gegenüber Ansprechpartnern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Eigenständige Koordination und Begleitung des Onboardings neuer Kanzleien – inklusive Vorbereitung, Systemeinrichtung, Schulungen, Abstimmung mit relevanten Ansprechpartnern und Nachhalten der einzelnen Schritte.
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und geschäftlichen Themen.
• Vorbereitung von Meetings und Unterlagen sowie Nachhalten vereinbarter Aufgaben und Entscheidungen.
• Organisation und Koordination unterschiedlicher organisatorischer und administrativer Themen.
• Eigenständige Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben.
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Erstellung, Bearbeitung und Digitalisierung von geschäftlicher Korrespondenz und Unterlagen.
• Professioneller Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen.
• Unterstützung bei der Organisation unseres Büro- und Empfangsbereichs

Skills

Organisationstalent

Eigenständige Arbeitsweise

Diskretion

Deutschkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Word

Excel

Job description

Du suchst eine neue Herausforderung in einem modernen Umfeld?

Du möchtest eng mit der Geschäftsleitung arbeiten, Verantwortung übernehmen und dafür sorgen, dass wichtige Themen nicht nur besprochen, sondern auch umgesetzt werden? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) bist Du eine zentrale Schnittstelle innerhalb unseres Unternehmens. Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsleitung zusammen, hältst Themen nach, koordinierst wichtige Prozesse und sorgst dafür, dass aus Entscheidungen konkrete Ergebnisse werden.

Dabei erwartet Dich eine abwechslungsreiche Mischung aus Geschäftsführungsassistenz, Organisation, Kommunikation und eigenständigen Projekten.

Viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Eigenständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Projekte und Gestaltungsmöglichkeiten
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Bei uns erwartet Dich ein sicherer Arbeitsplatz mit einem breit gefächerten Aufgabenspektrum und Raum zur Entfaltung
• Neben einer leistungsgerechten Bezahlung bieten wir individuelle Zusatzleistungen sowie regelmäßige Gehaltsentwicklungen
• Um einen erfolgreichen Start bei uns zu gewährleisten, wirst Du intensiv in Deine Aufgaben eingeführt und begleitet
• Wir bieten Förderung durch berufliche Fortbildung und regelmäßige interne Weiterbildung in unserer ETL-Akademie
• Wir stellen Dir die neueste Technologie und alles, was Du für Deine Aufgaben brauchst, zur Verfügung
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten
• Großartige Firmenevents und Corporate Benefits der ETL Gruppe

Das erwartet Dich

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Eigenständige Koordination und Begleitung des Onboardings neuer Kanzleien – inklusive Vorbereitung, Systemeinrichtung, Schulungen, Abstimmung mit relevanten Ansprechpartnern und Nachhalten der einzelnen Schritte
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und geschäftlichen Themen
• Vorbereitung von Meetings und Unterlagen sowie Nachhalten vereinbarter Aufgaben und Entscheidungen
• Organisation und Koordination unterschiedlicher organisatorischer und administrativer Themen
• Eigenständige Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Erstellung, Bearbeitung und Digitalisierung von geschäftlicher Korrespondenz und Unterlagen
• Professioneller Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen
• Unterstützung bei der Organisation unseres Büro- und Empfangsbereichs

Das bringst Du mit

• Berufserfahrung in der Assistenz, Geschäftsführungsassistenz, Executive Assistance, Teamassistenz oder einer vergleichbaren Position
• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion und einen professionellen Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Du denkst mit, erkennst Aufgaben selbstständig und wartest nicht darauf, dass Dir jemand jeden nächsten Schritt vorgibt

Kontakt

Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.

Deine Ansprechpersonen:

René Gerken Steuerberater

Sebastian Valentin Steuerberater / Wirtschaftsprüfer

Dein Arbeitsort:

ETL-SCS AG Steuerberatungsgesellschaft Theodorstraße 42-90, Haus 11
22761 Hamburg