Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)

Heidelberg; Heidelberg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket

Fortbildungsangebote

Gesundheitsmaßnahmen

Gute Verkehrsanbindung

Krisensicherer Arbeitsplatz

Mitarbeiterevents

Psychologische Beratung und Coaching

Vorteile des öffentlichen Dienstes

Job summary

One Team Heidelberg sucht eine Schulsekretärin bzw. einen Schulsekretär, der/die als zentrale Anlaufstelle für Schülerinnen, Schüler, Eltern und Lehrkräfte fungiert und den reibungslosen Schulalltag durch Organisationstalent und zuverlässige Verwaltungsarbeit sicherstellt.

Zu den Aufgaben gehören Ansprechperson für Anliegen, Verwaltung der Daten von Schülerinnen und Schülern sowie Mitwirkung bei Anmeldeverfahren, Erstellung von Statistiken und allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Qualifications

• Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise bei vielfältigen Anfragen.

Responsibilities

• Ansprechperson für die vielfältigen Anliegen der Schulgemeinschaft.
• Verwaltung und Pflege der Daten von Schülerinnen und Schülern sowie anderen Mitgliedern der Schulgemeinschaft.
• Mitwirkung bei Anmeldeverfahren schulpflichtiger Kinder sowie Erstellung von Statistiken.
• Übernahme klassischer Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Schulalltag.

Skills

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Education

Kaufmann/-frau Büromanagement

Tools

Office-Anwendungen

Job description

Werden Sie Teil von One Team Heidelberg!

Den Überblick behalten. Anliegen bearbeiten. Schulgemeinschaft unterstützen.

Als Schulsekretärin beziehungsweise Schulsekretär sind Sie eine wichtige Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte und weitere Mitglieder der Schulgemeinschaft. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer zuverlässigen Arbeitsweise unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf des Schulalltags und tragen dazu bei, dass administrative Aufgaben zuverlässig und serviceorientiert erledigt werden.

Ihre Aufgaben - Was Sie bewirken

Sie unterstützen die Schulgemeinschaft im organisatorischen Alltag und sorgen dafür, dass Abläufe zuverlässig koordiniert werden.

• Ansprechperson für die vielfältigen Anliegen der Schulgemeinschaft
• Verwaltung und Pflege der Daten von Schülerinnen und Schülern sowie weiteren Mitgliedern der Schulgemeinschaft
• Mitwirkung bei Anmeldeverfahren schulpflichtiger Kinder sowie Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken
• Übernahme klassischer Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Schulalltag

Ihr Profil - Was Sie mitbringen

Wir suchen Persönlichkeiten mit Organisationstalent, Serviceorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen.

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau beziehungsweise Kaufmann für Büromanagement, in einem kaufmännischen oder verwaltungsnahen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise auch bei vielfältigen Anfragen
• Freude an der Zusammenarbeit mit Lehrkräften, Schülerinnen und Schülern sowie Eltern
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot - Was wir Ihnen bieten

• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Bezuschusstes Deutschlandticket
• Fortbildungs- und Personalentwicklungsangebote
• Gesundheitsmaßnahmen
• Gute Verkehrsanbindung
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Mitarbeiterevents
• Psychologische Beratung und Coaching
• Vorteile des öffentlichen Dienstes

Für weitere Informationen wenden Sie sich beim Fachbereich anPetra Stadter unter 06221 58-32070oder bei Fragen zum Auswahlverfahren an:

LoreenFürst

Recruiting

Personal- und Organisationsamt

06221 58-11085

[e-mail]

Bei uns sind alle Talente unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.