Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)

Arbeitsagentur; Heidelberg; On-site; EUR 42,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket

Fortbildungs- und Personalentwicklungs

Gesundheitsmaßnahmen

Gute Verkehrsanbindung

Krisensicherer Arbeitsplatz

Mitarbeiterevents

Psychologische Beratung

Vorteile des öffentlichen Dienstes

Job summary

Arbeitsagentur in Heidelberg sucht eine Schulsekretärin bzw. einen Schulsekretär (m/w/d) in unbefristeter Anstellung. Teilzeit bis zu 30 Wochenstunden mit Eingruppierung in TVöD Entgeltgruppe 6; Vollzeitäquivalent entspricht einem Gehaltsrahmen von ca. 41.638,86 bis 50.451,67 EUR brutto pro Jahr.

Zu den Aufgaben gehören organisatorische Unterstützung der Schulgemeinschaft, Koordination von Abläufen, Datenverwaltung und Mitarbeit bei Anmeldeverfahren sowie der Erstellung von Statistiken.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Organisationstalent und Freude an der Arbeit mit Menschen.
• Sicherer Umgang mit EDV und gängigen Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Ansprechperson für die vielfältigen Anliegen der Schulgemeinschaft.
• Verwaltung und Pflege der Daten von Schülerinnen und Schülern sowie weiteren Mitgliedern der Schulgemeinschaft.
• Mitwirkung bei Anmeldeverfahren schulpflichtiger Kinder sowie Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken.
• Übernahme klassischer Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Schulalltag.

Skills

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Umgang mit Office-Anwendungen

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

Office 365

Job description

Werden Sie Teil von One Team Heidelberg!

Den Überblick behalten. Anliegen bearbeiten. Schulgemeinschaft unterstützen.

Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)

Heidelberg
unbefristet
Teilzeit bis zu 30 Wochenstunden
Entgeltgruppe 6 TVöD (41.637,86 bis 50.451,67 EUR brutto pro Jahr in Vollzeit)
Bewerbungsfrist: 11.10.2026

Ihre Aufgaben - Was Sie bewirken

Sie unterstützen die Schulgemeinschaft im organisatorischen Alltag und sorgen dafür, dass Abläufe zuverlässig koordiniert werden.

• Ansprechperson für die vielfältigen Anliegen der Schulgemeinschaft


• Verwaltung und Pflege der Daten von Schülerinnen und Schülern sowie weiteren Mitgliedern der Schulgemeinschaft


• Mitwirkung bei Anmeldeverfahren schulpflichtiger Kinder sowie Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken


• Übernahme klassischer Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Schulalltag

Ihr Profil - Was Sie mitbringen

Wir suchen Persönlichkeiten mit Organisationstalent, Serviceorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen.

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau beziehungsweise Kaufmann für Büromanagement, in einem kaufmännischen oder verwaltungsnahen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation


• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen


• Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise auch bei vielfältigen Anfragen


• Freude an der Zusammenarbeit mit Lehrkräften, Schülerinnen und Schülern sowie Eltern


• Sicheres und freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot - Was wir Ihnen bieten

• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte


• Bezuschusstes Deutschlandticket


• Fortbildungs- und Personalentwicklungsangebote


• Gesundheitsmaßnahmen


• Gute Verkehrsanbindung


• Krisensicherer Arbeitsplatz


• Mitarbeiterevents


• Psychologische Beratung und Coaching


• Vorteile des öffentlichen Dienstes

Bei uns sind alle Talente unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.