Schulsekretär für die Osterfeld-Grundschule (W/M/D)

Stadt Pforzheim; Pforzheim; Vor Ort; EUR 23.000 - 35.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobile Arbeit (je nach Tätigkeit)

Kinderbetreuung Unterstützung

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Umweltfreundliche Mobilitätsangebote

Zusammenfassung

Stadt Pforzheim sucht eine/n Schulsekretär/in (W/M/D) für das Sekretariat der Osterfeld-Grundschule. Die Stelle ist in Teilzeit (30,5 Std./Woche) und im Entgeltgruppe-6-TVöD eingeordnet.

Zu den Aufgaben gehören Bürokommunikation, Verwaltung, Schulangelegenheiten sowie Haushalts- und Personalaufgaben. Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, Teamfähigkeit und sichere Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Motivation, Engagement, Einsatzbereitschaft und Flexibilität bei der Arbeitszeit.
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenz.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Bürokommunikation und allgemeine Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat.
• Bearbeitung der Angelegenheiten von Schülern und Eltern (Anmeldeverfahren, Schülerbeförderung, Datenerhebung und -pflege).
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, Bewirtschaftung und Überwachung der Haushaltsmittel.
• Mitwirkung an der Zusammenarbeit mit allen am Schulleben Beteiligten.

Kenntnisse

Motivation

Engagement

Einsatzbereitschaft

Flexibilität

Teamfähigkeit

Soziale Kompetenz

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene Verwaltung/Büro-Ausbildung

Tools

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Die Stadt Pforzheim ist Schulträger von 36 Schulen mit rd. 20.500 Schülerinnen und Schülern aus Stadt und Region. Hierbei reicht das schulische Angebot von der Grundschule bis hin zu beruflichen Schulen. Die Schulträgeraufgaben werden bei der Stadt Pforzheim vom Amt für Bildung und Sport wahrgenommen und umfassen unter anderem die Sicherstellung des Schulbetriebs und die Schulentwicklung.

Amt für Bildung und Sport für das Sekretariat der Osterfeld-Grundschule (rund 340 Schüler)

Schulsekretär (W/M/D)

Wir bieten Ihnen eine Teilzeitstelle mit einer derzeit wöchentlichen Arbeitszeit von 30,5 Stunden (das Stundenbudget wird in Abhängigkeit der Schülerzahlentwicklung vergeben, d.h. derzeit 24,5 Stunden fest und 6,0 Stunden zeitlich befristet) in Entgeltgruppe 6 TVöD.

DAS AUFGABENGEBIET

• Bürokommunikation und allgemeine Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat
• Bearbeitung der Angelegenheiten von Schülern und Eltern wie Anmeldeverfahren, Schülerbeförderung, Datenerhebung und -pflege
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, z.b. Bewirtschaftung und Überwachung der Haushaltsmittel
• Mitwirkung an der Zusammenarbeit mit allen am Schulleben Beteiligten

SIE VERFÜGEN ÜBER

• eine abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung im Bereich Verwaltung / Büro
• Motivation, Engagement, Einsatzbereitschaft und Flexibilität bei der Arbeitszeit
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
• ausgeprägtes selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative
• einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• sehr gute Sprach- und Rechtschreibkenntnisse
• Freundlichkeit, Belastbarkeit und Geschick im Umgang mit Schülerinnen und Schülern und den am Schulleben Beteiligten

UNSER ANGEBOT AN SIE

• mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
• hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
• vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
• wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug

Begleiten Sie uns auf unserem Weg zur agilen und digitalen Stadtverwaltung. Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Maren Mühleisen unter 07231 39-2116 gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bis spätestens 09.10.2026.

Stadt Pforzheim

• Personal- und Hauptamt
• 75158 Pforzheim

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten finden Sie unter www.pforzheim.de/dsgvo.