Springkraft (m/w/d) für das Schulsekretariat in Teilzeit

Stadt Kornwestheim; Kornwestheim; On-site; USD 34,646 - 51,969; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket bei Nutzung des ÖPNV

Shopping-Rabatte

Regelmäßige Fortbildungen

Job summary

Die Stadt Kornwestheim sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für das Schulsekretariat. Diese Position umfasst allgemeine Sekretariatsarbeiten, die Bearbeitung von Schülerdateien sowie die Unterstützung im Finanzwesen.

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit attraktiven Zusatzleistungen in einem motivierten Team. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement sowie gute MS-Office-Kenntnisse.

Bewerbungen sind bis zum 25. Juni 2026 willkommen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellter.
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich ist von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in MS-Office sind erforderlich.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten erledigen.
• Sachbearbeitung in Bezug auf Schülerdateien und Finanzwesen.
• Terminplanung und -überwachung.

Skills

MS-Office Kenntnisse

Organisationsgeschick

Flexibilität

Engagement

Education

Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellter

Tools

Schulverwaltungssoftware ASV-BW

Job description

Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 15 Stunden, die grundsätzlich wie folgt zu leisten sind: Montag: THRS 5 Stunden vormittags + PMH 3 Stunden nachmittags, Dienstag: THRS 4 Stunden vormittags, Mittwoch und Donnerstag: –, Freitag: SBBZ 3 Stunden vormittags. Durch den Ferienüberhang beträgt die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit 18 Stunden.

Dein Arbeitsumfeld

Im Schulsekretariat bist du eine wichtige Anlaufstelle für Schüler (m/w/d), Eltern, Lehrkräfte sowie externe Partner. Du arbeitest eng mit der Schulleitung und dem Kollegium zusammen und trägst mit deiner organisatorischen Unterstützung maßgeblich zu einem reibungslosen Schulalltag bei. Die Theodor-Heuss-Realschule ist eine Halbtagsschule mit rund 800 Schüler (m/w/d) und 50 Kollegen (m/w/d). Die Philipp-Matthäus-Gemeinschaftsschule ist eine gebundene Ganztagsschule mit einem Umfang von 3 Tagen je 8 Stunden mit rund 560 Schüler (m/w/d) und 50 Kollegen (m/w/d). Das Ernst-Sigle-Gymnasium ist eine offene Ganztagsschule mit rund 900 Schüler (m/w/d) und 80 Kollegen (m/w/d). Das SBBZ mit dem Schwerpunkt Lernen ist eine Halbtagsschule mit rund 100 Schüler (m/w/d) und 20 Kollegen (m/w/d).

Dein neuer Job

• Du übernimmst allgemeine Sekretariatsarbeiten (z. B. Besucherempfang, Terminplanung und -überwachung, Ausführung der Korrespondenz, Aktenverwaltung)
• Du kümmerst dich um sachbearbeitende Tätigkeiten (z. B. Pflege der Schülerdatei, Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, Übergabeverfahren bei Schulwechsel, Schülerbeförderung, Aufgaben der Schulorganisation, Schulstatistik)

Das bieten wir dir

• Dich erwartet eine unbefristete Stelle mit abwechslungsreichen und interessanten Tätigkeiten in einem hoch motivierten und kooperativen Team
• Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erhältst du eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD, eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Ein hohes Maß an selbstständigem Arbeiten und wertschätzendem Miteinander
• Regelmäßige Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten bringen dich fachlich und persönlich weiter
• Neben dem Gehalt warten Zusatzleistungen auf dich, zum Beispiel ein Jobticket bei Nutzung des ÖPNV oder Shopping‑Rabatte

Das bringst du mit

• Eine mit Erfolg abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
• Berufserfahrung im o. g. Aufgabenbereich ist von Vorteil
• Gute MS‑Office Kenntnisse. Wir arbeiten derzeit mit verschiedenen Modulen der Schulverwaltungssoftware ASV-BW. Kenntnisse in diesem Programm sind von Vorteil.
• Organisationsgeschick, Flexibilität und Engagement und du behältst auch in stressreichen Situationen deinen genauen Arbeitsstil und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.

Wir freuen uns auf deine Online‑Bewerbung bis zum 25. Juni 2026.

Die Stadtverwaltung Kornwestheim fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d).

Mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt haben wir offiziell die Verpflichtung angenommen, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von ihrer Herkunft, Geschlecht, ihrer Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, ihres Alters oder sexuellen Orientierung und Identität.