Schulsekretärin/ Schulsekretär m/w/d

Amt Altdöbern; Altdöbern; In loco; EUR 40.000 - 50.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Eingruppierung TVöD–VKA

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung und Leistungsentlo

Vermögenswirksame Leistungen

Descrizione del lavoro

Amt Altdöbern sucht zum 01.01.2027 eine Schulsekretärin bzw. einen Schulsekretär (m/w/d) für die Lilien-Grundschule Altdöbern. Die Position umfasst allgemeine Bürotätigkeiten, Teilnahme an der Schulverwaltung und Beratung von Lehrern, Schülern und Erziehungsberechtigten.

Die Stelle bietet eine Eingruppierung nach TVöD-VKA, attraktive Altersvorsorge sowie Zusatzleistungen. Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt ca. 30 Wochenstunden an fünf Tagen und erfolgt unbefristet.

Competenze

• Kaufmann bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Verwaltungskenntnisse wünschenswert
• Teamfähigkeit, Kooperationsfähigkeit sowie Eigeninitiative und Konfliktlösungskompetenz
• Flexibilität, Organisationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office; idealerweise Kenntnisse mit weBBschulprogramm/weBBclassic
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Bereitschaft zu Öffentlichkeitsarbeit
• Bereitschaft zu Fortbildungsmaßnahmen

Mansioni

• Allgemeine Bürotätigkeiten: Post- und Telefonmanagement, Verteilung des Brief- und E-Mail-Verkehrs
• Verwaltung von Schüler*innen- und Lehrerdaten, Erstellung von Statistiken
• Ausfertigung von Dokumenten, Korrespondenzen und Einschulungslisten
• Eintrag von Vertretungsunterricht und Stundenplänen auf der Schulhomepage
• Terminvereinbarungen mit Kitas, Jugendärztlichem Dienst
• Schriftverkehr mit dem Schulamt in Abstimmung mit der Schulleitung

Conoscenze

Teamfähigkeit

Kooperationsfähigkeit

Eigeninitiative

Konfliktlösungskompetenz

Flexibilität

Organisationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Formazione

Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

Descrizione del lavoro

Die Gemeinde Altdöbern beabsichtigt zum 01.01.2027 die unbefristete Einstellung einer Schulsekretärin /eines Schulsekretärs in der Lilien-Grundschule Altdöbern (m/w/d)

Die Lilien-Grundschule befindet sich im Einzugsgebiet der Gemeinden Altdöbern, Bronkow, Luckaitztal, Neupetershain/Nowe Wiki und Neu-Seeland/Nowe Jazorina. Mit ihrer Kapazität zur Aufnahme von 200 Schülerinnen und Schüler bietet die Lilien-Grundschule großzügige Klassenräume für den Unterricht verschiedenster Ausführungen. Das Konzept der Lilien-Grundschule richtet sich nach dem verlässlichen Halbtagschulmodell (VHG) bzw. für die 1. Klassen ab dem Schuljahr 2026/2027 nach dem Ganztagsmodell und kooperiert mit dem hauseigenen Hort. Die durchschnittliche regelmäßige Arbeitszeit beträgt 30 Wochenstunden an fünf Wochentagen. Die Vergütung richtet sich nach dem TVöD.

Aufgabenschwerpunkte

Allgemeine Bürotätigkeiten

• Post- und Telefonmanagement (Aufnahme, Beantwortung und Verteilung des Brief- und E-Mail-Verkehrs)
• Verwaltung von Schüler\innen- und Lehrer\innendaten, Statistiken führen in weBBschule
• Ausfertigung von Dokumenten und Bescheinigungen sowie Korrespondenzen führen
• Eingabe von Vertretungsunterricht und Stundenplänen auf der Schulhomepage
• Terminvereinbarungen organisieren (z.B. Kitas, Jugendärztlicher Dienst)
• Kopiertätigkeiten
• Einladung schulischer Gremien zu Veranstaltungen
• Schriftverkehr mit dem Schulamt in Abstimmung mit der Schulleitung
• Erstellen/Bearbeiten von Einschulungslisten
• Statistische Bearbeitung von Ü5 + Ü7 - Unterlagen

Beratung

• Ansprechpartner\in für Schüler\innen, Lehrer\*innen und Erziehungsberechtigte
• Beratung für schulische Betreuungsangebote, Bildungs- und Teilhabepaket, ärztliche Untersuchungen, Zuzahlungsbefreiungen oder Schülerbeförderung
• Tagesauskünfte an Schüler\innen und Lehrer\innen erteilen (u.a. allgemeiner Schulbetrieb, Vertretungen)
• Beschwerdemanagement (Vermittlung in Konfliktsituationen)
• Erstversorgung und Betreuung bei Schulunfällen, Führung des Unfallbuches

Budgetverwaltung

• Verwaltung der Schulkonten in Absprache mit Schulleitung
• Rechnungsbearbeitung
• Bearbeitung von Teilhabeanträgen und Schulsozialfonds
• Ansprechpartner für Inventarangelegenheiten

Anforderungen

• Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation oder (Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte/r)
• Verwaltungskenntnisse, wünschenswert im Bereich der Brandenburger Schulen,
• Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit sowieEigeninitiative und Konfliktlösungskompetenz,
• Flexibilität und Organisationsfähigkeit,
• sicherer Umgang mit MS-Office Programmen, wünschenswert mit weBBschulprogramm und weBBclassic,
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Bereitschaft zur Öffentlichkeitsarbeit sowie
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen

Wir bieten Ihnen:

• Eingruppierung entsprechend der Tätigkeitsmerkmale in die Entgeltgruppe E 5 TVöD – VKA
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Vermögenswirksame Leistungen

Hinweise:

Die in der Stellenausschreibung aufgeführten Geschlechtsbezeichnungen gelten auch für die Geschlechtsdefinition „divers“.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir wünschen uns daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, Behinderungen, ethnischem Hintergrund, der Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität.

Ehrenamtliche Tätigkeiten, insbesondere bei der Freiwilligen Feuerwehr, unterstützen wir ausdrücklich.

Wir legen großen Wert auf ein familien- und kinderfreundliches Arbeitsumfeld.

Das Amt Altdöbern ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen der Geschlechter abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.

Anerkannt schwerbehinderte Bewerbende und diesem Personenkreis gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Einstellung ist ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis einzureichen.

Altdöbern, 23.10.2026

gez. Stefan Reiter Amtsdirektor