Schulsekretär/-in in der Lilien-Grundschule Altdöbern (m/w/d)

Amt Altdoebern; Brandenburg; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Eingruppierung TVöD – E5

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung und Leistungsentlo

Vermögenswirksame Leistungen

Job summary

Amt Altdöbern sucht zum 01.01.2027 eine Schulsekretärin/Schulsekretär in der Lilien-Grundschule Altdöbern (m/w/d). Die Tätigkeit umfasst allgemeine Büroarbeiten, Datenpflege, Dokumentenerstellung und Terminmanagement, inklusive Vertretungsunterricht und Schulhomepage-Änderungen.

Sie arbeiten in einem 30-Wochenstunden-Modell, die Vergütung erfolgt nach TVöD; attraktive Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen ergänzen das Angebot.

Qualifications

• Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation.
• Verwaltungskenntnisse, wünschenswert im Bereich der Brandenburger Schulen.
• Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit, Eigeninitiative und Konfliktlösungskompetenz.
• Flexibilität und Organisationsfähigkeit, sicherer Umgang mit MS-Office.
• Bereitschaft zur Öffentlichkeitsarbeit sowie Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen.

Responsibilities

• Allgemeine Bürotätigkeiten, Post- und Telefonmanagement (Aufnahme, Beantwortung und Verteilung von Brief- und E-Mail-Verkehr).
• Verwaltung von Schüler-/Lehrer-Daten, Statistiken führen in weBBschule.
• Ausfertigung von Dokumenten und Bescheinigungen, Schriftverkehr führen.
• Eingabe von Vertretungsunterricht und Stundenplänen auf der Schulhomepage.
• Terminvereinbarungen organisieren (Kitas, Jugendärztlicher Dienst).
• Kopiertätigkeiten, Einladung schulischer Gremien zu Veranstaltungen.
• Schriftverkehr mit dem Schulamt, Abstimmung mit der Schulleitung.
• Erstellen/Bearbeiten von Einschulungslisten, Ü5/Ü7 Unterlagen.

Skills

Teamfähigkeit

Kooperationsfähigkeit

Flexibilität

Organisationsfähigkeit

MS-Office

Öffentlichkeitsarbeit

Fortbildungsbereitschaft

Ausdrucksvermögen

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office Programme

weBBschulprogramm

weBBclassic

Job description

##### Allgemeines:: Die Gemeinde Altdöbern beabsichtigt zum 01.01.2027 die unbefristete Einstellung **einer Schulsekretärin /eines Schulsekretärs in der Lilien-Grundschule Altdöbern** **(m/w/d)** Die Lilien-Grundschule befindet sich im Einzugsgebiet der Gemeinden Altdöbern, Bronkow, Luckaitztal, Neupetershain/Nowe Wiki und Neu-Seeland/Nowe Jazorina. Mit ihrer Kapazität zur Aufnahme von 200 Schülerinnen und Schüler bietet die Lilien-Grundschule großzügige Klassenräume für den Unterricht verschiedenster Ausführungen. Das Konzept der Lilien-Grundschule richtet sich nach dem verlässlichen Halbtagschulmodell (VHG) bzw. für die 1. Klassen ab dem Schuljahr 2026/2027 nach dem Ganztagsmodell und kooperiert mit dem hauseigenen Hort. Die durchschnittliche regelmäßige Arbeitszeit beträgt 30 Wochenstunden an fünf Wochentagen. Die Vergütung richtet sich nach dem TVöD. **Aufgabenschwerpunkte** Allgemeine Bürotätigkeiten * Post- und Telefonmanagement (Aufnahme, Beantwortung und Verteilung des Brief- und E-Mail-Verkehrs) * Verwaltung von Schüler\\*innen- und Lehrer\\*innendaten, Statistiken führen in weBBschule * Ausfertigung von Dokumenten und Bescheinigungen sowie Korrespondenzen führen * Eingabe von Vertretungsunterricht und Stundenplänen auf der Schulhomepage * Terminvereinbarungen organisieren (z.B. Kitas, Jugendärztlicher Dienst) * Kopiertätigkeiten * Einladung schulischer Gremien zu Veranstaltungen * Schriftverkehr mit dem Schulamt in Abstimmung mit der Schulleitung * Erstellen/Bearbeiten von Einschulungslisten * Statistische Bearbeitung von Ü5 + Ü7 - Unterlagen Beratung * Ansprechpartner\\*in für Schüler\\*innen, Lehrer\\*innen und Erziehungsberechtigte * Beratung für schulische Betreuungsangebote, Bildungs- und Teilhabepaket, ärztliche Untersuchungen, Zuzahlungsbefreiungen oder Schülerbeförderung * Tagesauskünfte an Schüler\\*innen und Lehrer\\*innen erteilen (u.a. allgemeiner Schulbetrieb, Vertretungen) * Beschwerdemanagement (Vermittlung in Konfliktsituationen) * Erstversorgung und Betreuung bei Schulunfällen, Führung des Unfallbuches Budgetverwaltung * Verwaltung der Schulkonten in Absprache mit Schulleitung * Rechnungsbearbeitung * Bearbeitung von Teilhabeanträge und Schulsozialfonds * Ansprechpartner für Inventarangelegenheiten##### Anforderungen:: **Anforderungen** * Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation, * Verwaltungskenntnisse, wünschenswert im Bereich der Brandenburger Schulen, * Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit sowie Eigeninitiative und Konfliktlösungskompetenz, * Flexibilität und Organisationsfähigkeit, * sicherer Umgang mit MS-Office Programmen, wünschenswert mit weBBschulprogramm und weBBclassic, * gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen * Bereitschaft zur Öffentlichkeitsarbeit sowie * Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen##### Leistungen:: **Wir bieten Ihnen:** * Eingruppierung entsprechend der Tätigkeitsmerkmale in die Entgeltgruppe E 5 TVöD – VKA * Attraktive betriebliche Altersvorsorge * Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt * Vermögenswirksame Leistungen##### Bewerbungsunterlagen:: Wir freuen uns über Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Nachweise über Qualifikationen) Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit dem Hinweis **„2026\\_14\\_SB Schulsekretär/in Lilien-Grundschule“**bis zum 30.11.2026 an: Amt Altdöbern Marktstraße 1 03229 Altdöbern oder per E-Mail zusammengefasst als ein PDF-Dokument (max. 20 MB) an: [e-mail] Mit der Zusendung der Bewerbungsunterlagen erklären sich die Bewerber/-innen einverstanden, dass die erforderlichen persönlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet und elektronisch gespeichert werden. **Hinweise:** Die in der Stellenausschreibung aufgeführten Geschlechtsbezeichnungen gelten auch für die Geschlechtsdefinition „divers“. Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir wünschen uns daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, Behinderungen, ethnischem Hintergrund, der Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität. Ehrenamtliche Tätigkeiten, insbesondere bei der Freiwilligen Feuerwehr, unterstützen wir ausdrücklich. Wir legen großen Wert auf ein familien- und kinderfreundliches Arbeitsumfeld. Das Amt Altdöbern ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen der Geschlechter abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen. Anerkannt schwerbehinderte Bewerbende und diesem Personenkreis gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner. Bitte legen Sie einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei, sofern Sie die Bewerbungsunterlagen nach Beendigung des Auswahlverfahrens zurückerhalten möchten. Kosten, die den Bewerbenden im Zusammenhang mit ihrer Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o. Ä.), können nicht erstattet werden. Bei Einstellung ist ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis einzureichen. Altdöbern, 23.10.2026 gez. Stefan Reiter Amtsdirektor##### Kontakt:: Amt Altdöbern Marktstraße 1 03229 Altdöbern (035434) 600 10 (035434) 600 60 E-Mail: [e-mail] www.amt-altdoebern.de Mehr über Amt Altdöbern [hier].