Schulsachbearbeiter/in (m/w/d)

Stadt Torgelow; Torgelow; On-site; EUR 35,000 - 44,000; Part time

Job summary

Die Stadt Torgelow sucht für die Regionale Schule Albert Einstein ab dem 01.06.2027 eine/n Schulsachbearbeiter/in in Teilzeit (35 Wochenstunden).

Zu den Aufgaben gehören Sekretariat, Auskünfte, Statistik, Schriftverkehr, Schularchiv und Beschaffung. Gewünscht wird eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich sowie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Qualifications

• Berufsausbildung Verwaltungsfachangestellten oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Belastbarkeit.
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Guter Umgang mit Lehrkräften, Eltern und Schülern; sicheres Auftreten.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Führerschein Klasse B.

Responsibilities

• Erledigung aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer Regionalen Schule.
• Erteilung telefonischer Auskünfte und Terminvereinbarungen.
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen.
• Schriftverkehr, Bearbeitung von Formularen und Bescheinigungen.
• Unterstützung der Schulleitung in allen administrativen Belangen.
• Verwaltung von Schülerunterlagen, Schularchiv, Ein- und Ausschulungen.
• Mitarbeit im Beschaffungswesen.

Skills

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Genauigkeit

Belastbarkeit

selbstständige Arbeitsweise

MS-Office

Führerschein Klasse B

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Tools

MS-Office

Job description

Die Stadt Torgelow sucht für die Regionale Schule „Albert Einstein“ zum 01.06.2027 einen/eine Schulsachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (35 Wochenstunden).

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Erledigung aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer Regionalen Schule
• Erteilung telefonischer Auskünfte und Terminvereinbarungen
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Führung von Schriftverkehr, Bearbeitung von Formularen und Bescheinigungen
• Unterstützung der Schulleitung in allen administrativen Belangen
• Verwaltung von Schülerunterlagen
• Bearbeitung Schularchiv
• Organisation von Ein- und Ausschulungen
• Mitarbeit im Beschaffungswesen

Die Übertragung weiterer Tätigkeiten behalten wir uns vor.

Sie verfügen über:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfach-angestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Belastbarkeit
• eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, persönliches und fachliches Engagement
• einen sicheren und freundlichen Umgang und ein verbindliches Auftreten gegenüber den Lehrkräften, Eltern und Schülern
• gute Kenntnisse und einen sicheren Umgang in MS-Office-Programmen
• ein eintragsfreies erweitertes Führungszeugnis
• einen Führerschein der Klasse B, Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen wird vorausgesetzt

Wir bieten:

• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• eine Vergütung in der Entgeltgruppe 6 nach TVöD-V einschließlich Jahressonderzahlung sowie Leistungsentgelt
• betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes, vermögenswirksame Leistungen
• tariflicher Urlaubsanspruch (ab 01.01.2027/31 Urlaubstage), 24. und 31.12. sind arbeitsfrei
• aufgabenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Stadt Torgelow gewährt die Gleichstellung der Geschlechter. Die Bewerbung von schwerbehinderten Bewerbern (m/w/d) ist ausdrücklich erwünscht. Ebenfalls ausdrücklich erwünscht ist die Bewerbung von Bewerbern (m/w/d), die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben.