Schulsekretär/Schulsekretärin (m/w/d)

Landkreis St Wendel; Sankt Wendel; Teletrabalho; EUR 28 000 - 33 000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Landkreis Sankt Wendel sucht eine Teilzeitkraft für das Schulsekretariat am Standort St. Wendel.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über sichere Kommunikationsfähigkeiten und hervorragende MS-Office-Kenntnisse. Zu Ihren Aufgaben gehört die Verwaltung, Mitarbeit bei der Schulbuchausleihe, Ab- und Anmeldungen von Schülern sowie Mitwirkung bei Beschaffungen; die Eingruppierung erfolgt gemäß TVöD-V E6.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare einschlägige kaufmännische Ausbildung.
• Überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit den am Schulleben Beteiligten sowie sicheres Auftreten.
• Fundierte Kenntnisse der üblichen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel).
• Bereitschaft zum Besuch von Fortbildungsveranstaltungen.

Responsabilidades

• Verantwortliche Bearbeitung aller in einem Schulsekretariat anfallenden Arbeiten einschließlich Verwaltungstätigkeiten, Mitarbeit bei der Schulbuchausleihe und Erstellen von Statistiken
• Bearbeiten von An-, Um- und Abmeldungen von Schülern einschl. der Führung der Schülerdatei
• Mitarbeit bei Beschaffungen, Kontierung von Rechnungen, Überwachung des Haushaltsbudgets sowie bei schulischen Veranstaltungen

Conhecimentos

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Fortbildungsbereitschaft

Formação académica

Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Ferramentas

Word

Excel

MS-Office

Descrição da oferta de emprego

Beim Landkreis Sankt Wendel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort St. Wendel eine Teilzeitstelle als

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare einschlägige kaufmännische Ausbildung
• überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit den am Schulleben Beteiligten sowie sicheres Auftreten
• fundierte Kenntnisse der üblichen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel)
• Bereitschaft zum Besuch von Fortbildungsveranstaltungen

Ihre Aufgabe:

• Verantwortliche Bearbeitung aller in einem Schulsekretariat anfallenden Arbeiten einschließlich Verwaltungstätigkeiten, Mitarbeit bei der Schulbuchausleihe und Erstellen von Statistiken
• Bearbeiten von An-, Um- und Abmeldungen von Schülern einschl. der Führung der Schülerdatei
• Mitarbeit bei Beschaffungen, Kontierung von Rechnungen, Überwachung des Haushaltsbudgets sowie bei schulischen Veranstaltungen

Es handelt sich um eine zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristete Teilzeitstelle. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden und die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD-V.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Zu beachten ist, dass Erholungsurlaub grundsätzlich in den Schulferien zu nehmen ist.

Landkreis Sankt Wendel
Personalamt