Verwaltungskraft Schulsekretariat m/w/d

Katholische Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e.V. (KJF); Augsburg; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

AVR Tarifvertrag

30 Tage Urlaub

Fortbildungstage

Corporate Benefits

Urlaubs-/Weihnachtsgeld

Beihilfeversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

KJF Akademie Kurse

Zusammenfassung

Katholische Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e.V. (KJF) sucht eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) für das Schulsekretariat der Berufsschule Sankt Elisabeth in Augsburg. Sie tragen durch effiziente Büroorganisation maßgeblich zum reibungslosen Schulbetrieb bei.

Die Stelle umfasst 14–20 Wochenstunden (Montag und Dienstag ganztags, ggf. Freitagvormittag) und ist befristet mit Aussicht auf unbefristete Übernahme. Das Team bietet ein kollegiales Arbeitsumfeld und tarifliche Vergütung nach AVR.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten.
• Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
• Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen.
• Teamfähig und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Schülern, Eltern und Lehrkräften im Sekretariat
• Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mail-Anfragen
• Arbeiten mit schulspezifischen Programmen zur Verwaltung der Schüler- und Lehrerdaten
• Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Schulbetriebs

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Diskretion

Durchsetzungsvermögen

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen zum 09. November für die Berufsschule Sankt Elisabeth in Augsburg eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Verwaltungskraft m/w/d für unser Schulsekretariat. In dieser Rolle sind Sie das Herzstück unserer administrativen Abläufe und unterstützen das tägliche Schulgeschehen durch effiziente und professionelle Büroorganisation.

Die Stelle umfasst 14 bis 20 Wochenstunden (Montag und Dienstag ganztags, evtl. Freitagvormittag). Zunächst ist die Anstellung befristet, mit Option auf eine unbefristete Übernahme.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Schülern, Eltern und Lehrkräften im Sekretariat
• Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mail-Anfragen
• Arbeiten mit schulspezifischen Programmen zur Verwaltung der Schüler- und Lehrerdaten
• Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Schulbetriebs

Unsere Anforderungen

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie über folgende Qualifikationen und Fähigkeiten verfügen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
• Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen
• Teamfähig und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

Als Teil unseres Teams im Sankt Elisabeth KJF Berufsbildungs- und Jugendhilfezentrum profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld und attraktiven Rahmenbedingungen:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Sichere Vergütung nach Tarifvertrag (AVR)
• 30 Tage Urlaub (Vollzeit), einzuplanen in der Ferienzeit
• Bis zu 5 Fortbildungstage + bis zu 3 Besinnungstage
• Corporate Benefits
• Sonderzahlungen (z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) nach AVR
• Wir schließen eine Beihilfeversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge für Sie ab
• Fort- und Weiterbildungen an unserer KJF Akademie und kostenlose Teilnahme an Kursen zur Gesundheitsförderung
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit guter Infrastruktur und ein offenes und wertschätzendes Arbeitsklima

Ihr Ansprechpartner

Oliver Zelz
Schulleiter
Tel.: [phone]