Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltungs- und Lagermanagement

Stadt Hockenheim; Hockenheim; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Job summary

Die Stadt Hockenheim sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in im Baubetriebshof zur unbefristeten Festanstellung in Vollzeit (39 Std./Woche). Zu den Aufgaben zählen administrative Unterstützung, Auftragskoordination, Datenpflege, Rechnungsprüfung und Bürgerkommunikation.

Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung, technisches Verständnis sowie Führerschein Klasse B mit; Staplerschein und Radladerführerschein sind ideal oder werden erworben.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Technisches Verständnis und schnelle Einarbeitung in technische Zusammenhänge.
• Führerschein Klasse B; idealerweise Staplerschein und Radladerführerschein bzw. Bereitschaft, Scheine zu erwerben.
• Zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung des Baubetriebshofes, Auftragskoordination, Terminmanagement, Datenpflege, Aktenverwaltung.
• Rechnungswesen Prüfung und korrekte Zuordnung von Rechnungen.
• Fundfahrrad- und Schlüsselverwaltung inkl. Annahme, Erfassung, Lagerung und Herausgabe.
• Organisation der Vermietung/Verpachtung von Toilettenwagen und Geschirrmobil inkl. Vertrags- und Rechnungswesen.
• Lager- und Bestandsmanagement, Inventur, Wareneingang und -ausgabe.
• Bürgerkommunikation per Telefon und persönlich, Koordination mit zuständigen Stellen.
• Digitalisierung und Datenmanagement, Aufbau/ Pflege digitaler Ordnerstrukturen.

Skills

Technisches Verständnis

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Führerschein Klasse B

Staplerschein

Radladerführerschein

Job description

Eine Stadt wie jede andere? Nicht ganz: Hockenheim ist internationale Rennsportmetropole. Die Stadtverwaltung ist als Rundumversorger mit angegliederten Stadtwerken berufliche Heimat für über 400 Beschäftigte mit über 30 unterschiedlichen Berufen.

Umfang

Vollzeit (39 Std./Woche)

Befristung

Unbefristet

Vergütung

Bis Entgeltgruppe 6 TVöD möglich

Bewerbungsfrist

25.10.2026

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung des Baubetriebshofes einschließlich Auftragskoordination, Terminmanagement, Datenpflege, Aktenverwaltung und Unterstützung der Bauhofleitung im laufenden Tagesgeschäft
• Rechnungswesen mit sachlicher, fachtechnischer und rechnerischer Prüfung sowie korrekter Zuordnung und Bearbeitung von Rechnungen
• Fundfahrrad- und Schlüsselverwaltung einschließlich Annahme, Erfassung, Lagerung und Herausgabe von Fundfahrrädern sowie Verwaltung der Fahrzeugschlüssel
• Organisation der Vermietung und Verpachtung von Toilettenwagen und Geschirrmobil einschließlich Terminabstimmung, Vertrags- und Rechnungswesen sowie Bearbeitung von Schadensfällen
• Lager- und Bestandsmanagement einschließlich Warenannahme und -kontrolle, Ein- und Auslagerung, innerbetrieblichem Transport, Bestandsüberwachung, Inventur sowie Ausgabe und Rücknahme von Materialien und Betriebsmitteln
• Bürgerkommunikation durch telefonische und persönliche Bearbeitung von Anliegen, Beschwerden sowie Schadens- und Mängelmeldungen und deren Koordination mit den zuständigen Stellen
• Digitalisierung und Datenmanagement im Bereich des Baubetriebshofes, insbesondere Aufbau und Pflege digitaler Ordnerstrukturen sowie technischer und betrieblicher Daten

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Sie verfügen über ein technisches Verständnis und können sich schnell in technische Zusammenhänge einarbeiten.
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B, idealerweise haben Sie zudem denStaplerschein und Radladerführerschein bzw. sind bereit, die Scheine zu erwerben.
• Sie arbeiten zuverlässig und selbstständig sowie gerne im Team und zeigen Einsatzbereitschaft.

Wir bieten Ihnen:

• Ein facettenreiches Aufgabengebiet mit spannenden Gestaltungsmöglichkeiten.
• Attraktive Vergütung nach TVöD.
• Zahlreiche Mitarbeitervorteile wie betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Leistungsentgelt, Jobticket, zentrale Parkplätze, Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits.
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten: Freistellung und finanzielle Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen.
• Flexible Arbeitszeiten, elektronische Arbeitszeiterfassung mit Arbeitszeitkonto.
• 30 Tage Jahresurlaub, anlassbezogene Sonderurlaubstage und Aufmerksamkeiten wie Jubiläen und Betriebsausflug / innerbetriebliche Feste.