Schulsekretär (m/w/d) an den Berufsbildenden Schulen Varel (07.11.2026)

Landkreis Friesland; Varel; On-site; EUR 36,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

30 Tage Urlaub

Arbeitsfreie Tage am 24.12. & 31.12.

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Deutschland-Jobticket Zuschuss

Fort- und Weiterbildung

Ergonomische Arbeitsplätze

Job summary

Der Landkreis Friesland sucht für die Berufsbildenden Schulen Varel eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) in Teilzeit. Die Stelle ist befristet bis 31.08.2028 und ab dem 11.01.2027 zu besetzen. Das Entgelt erfolgt nach TVöD, Entgeltgruppe 6, Vollzeit entspricht ca.

3.240,30–3.926,20 EUR brutto monatlich. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden zuzüglich Vorarbeitszeit. Zu den Vorteilen gehören Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge, Fort- und

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im genannten Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten vorteilhaft.
• Kenntnisse in Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sind wünschenswert.
• Wesentliche Aufgaben umfassen Sekretariat, Schülerverwaltung und Personalangelegenheiten.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsdienste (Schriftverkehr, Terminüberwachung, Telefondienst).
• Schülerverwaltung und -betreuung.
• Unterstützung bei Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sowie Budgetarbeiten.
• Unterstützung in Personalangelegenheiten.
• Einsatz in Zusammenarbeit mit der Schulleitung.

Skills

Allgemeine Sekretariatsdienste

Schülerverwaltung

Budget- und Rechnungswesen

Personalangelegenheiten

Education

Ausbildung zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten

Kaufmann für Büromanagement

Verwaltungsfachangestellten/Verwaltungswirt

Abgeschlossenes Studium/andere Verwaltungsausbildung

Tools

None

Job description

Schulsekretär (m/w/d) an den Berufsbildenden Schulen Varel (07.11.2026)

Kurzinfo

Arbeitszeit Teilzeit

Anstellungsdauer befristet bis zum 31.08.2028

Einstellung zum 11.01.2027

Einsatzort 26316 Varel

Der Landkreis Friesland ist ein moderner Dienstleister des öffentlichen Dienstes und kompetenter Ansprechpartner für Bürger (m/w/d) sowie für Wirtschaft und Unternehmen - und als Region ein Landkreis direkt an der Küste mit intakter Natur, Ruhe und Weite, Stränden und Wäldern, lebendigen Angeboten an Kultur, Schulen, Sport und Freizeit und einem guten Miteinander. Seine rund 100.000 Einwohner (m/w/d) leben und wohnen dort, wo andere Urlaub machen.

Werden Sie Teil des Landkreises Friesland und bewerben Sie sich als

Schulsekretär (m/w/d) an den Berufsbildenden Schulen Varel
- Entgeltgruppe 6 TVöD, befristet bis 31.08.2028, Teilzeit (30 Std. + Vorarbeitszeit) -

Die Stelle ist ab dem 11. Januar 2027 befristet bis zum 31. August 2028 zu besetzen.

Zu den bezahlten 30 Wochenstunden ist eine Vorarbeitszeit für die Ferien von 3,98 Stunden zu leisten, sodass die tatsächliche wöchentliche Arbeitszeit 33,98 Stunden beträgt.

Die vorgearbeitete Arbeitszeit sowie der Urlaubsanspruch werden während der Schulferien abgebaut, sodass in den Ferien grundsätzlich kein Einsatz erfolgt. Es können mit der Schulleitung aber auch einvernehmliche, abweichende Regelungen vereinbart werden.

In Zusammenarbeit mit den Kollegen (m/w/d) ist die Anwesenheit mindestens einer Kraft zu den Sekretariatszeiten von 6:45 bis 14:45 Uhr sicherzustellen.

Ihre Vorteile:

• abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem kollegialen Team
• Einarbeitung durch erfahrene Kollegen (m/w/d)
• Förderung von internen und externen Fort- und Weiterbildungen
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Jahresurlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Firmenfitness über Epassi (ehemals Hansefit), ergonomische Arbeitsplätze, Betriebssportgruppen, arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen
• umweltfreundliche Mobilität durch Zuschuss zu einem Deutschland-Jobticket

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Sekretariatsdienste (Erledigung von Schriftverkehr, Terminüberwachung, Telefondienst, Erteilung von Auskünften etc.)
• Schülerverwaltung
• Unterstützung beim Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, Budgetarbeiten
• Unterstützung in Personalangelegenheiten
• abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) / Verwaltungswirt (m/w/d)

Die monatliche Gehaltsspanne in Entgeltgruppe 6 TVöD beträgt brutto 3.240,30 Euro (Stufe 1) bis 3.926,20 Euro (Stufe 6) in Vollzeit.

Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Rückfragen und fachliche Auskünfte steht Ihnen im Fachbereich Bildung, Sport und Kultur Frau Otten unter der Rufnummer 04461/919-3321 zur Verfügung.