Schulsachbearbeiter (m/w/d) am Regionalen Beruflichen Bildungszentrum Greifswald

Landkreis Vorpommern-Greifswald; Greifswald; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Teilzeitarbeit möglich

30 Tage Urlaub nach Tarifvertrag

Freistellung für 24.12 und 31.12

Vermögenswirksame Leistungen

betriebliche Altersvorsorge

Gutscheinsystem: 50 EUR netto/Monat +

Geburtstagsgeld 60 EUR

Erholungsbeihilfe

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

Der Landkreis Vorpommern-Greifswald sucht am Regionalen Beruflichen Bildungszentrum Greifswald zum 01.01.2027 eine unbefristete Stelle als Schulsachbearbeiter (m/w/d). Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden und richtet sich an erfahrene Verwaltungsfachkräfte.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Objektverwaltung der Schulgebäude und Sporthallen, allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten sowie Haushalts- und Rechnungswesen inkl. Schulbudgets und Planzahlenüberwachung.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Hohe Verantwortungsbereitschaft und Zuverlässigkeit.
• Sicherer Umgang mit Schriftverkehr und Haushaltsrecht.

Responsibilities

• Objektverwaltung der Schulgebäude und Sporthallen
• Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, inkl. Schulbudget
• Verwaltung der Ertrags- und Aufwandskonten
• Erfassung und Übermittlung von personenbezogenen Daten
• Unterstützung der Schulleitung/Schulorganisation
• Mitwirkung bei Angelegenheiten des Lehrkörpers
• Pflege der Schülerdatenbanken

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Education

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Kaufmann für Büromanagement

Tools

DIN 5008

Job description

Stellenausschreibung

Willkommen im Landkreis Vorpommern-Greifswald – einem der größten Landkreise Deutschlands, direkt an der traumhaften Ostseeküste gelegen. Zwischen weiten Sandstränden, naturbelassenen Landschaften und einer hohen Lebensqualität lässt es sich nicht nur hervorragend urlauben, sondern auch beruflich durchstarten.

Gestalten Sie Ihre Karriere dort, wo andere ihre Auszeit genießen.

Zum 01.01.2027 ist am Regionales Berufliches Bildungszentrum Greifswald die Stelle 1679.1 als Schulsachbearbeiter (m/w/d) unbefristet zu besetzen. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Wir bieten Ihnen

• Möglichkeit von Teilzeitarbeit im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten
• 30 Tage Urlaub nach Tarifvertrag und bezahlte Freistellung für den 24.12. sowie 31.12
• Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• monatliche Gewährung von Zahlungen im Rahmen eines Gutscheinsystems: 50 EUR netto/Monat und 60 Euro netto im Geburtstagsmonat sowie einer jährlichen Erholungsbeihilfe für Tarifbeschäftigte
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote im Rahmen eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Ihre Aufgaben

• Objektverwaltung der Schulgebäude und Sporthallen
  • Organisation, Beaufsichtigung aller Pflege- und Instandsetzungsarbeiten, Koordination der Serviceleistungen
  • Einholung der Angebote, Auftragsvergaben bei zur zulässigen Wertgrenze
  • Verwaltung der Sporthallenzeiten, Einweisung der Vereine in die Sporthalle, Ausgabe der Transponder und Zugangsberechtigungen
  • Erstellen der Gebührenbescheide zur Nutzung der Sporthalle
• allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten, Akten- und Schriftgutverwaltung
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, dazu gehört u.a.
  • Haushaltsverwaltung und –verantwortung innerhalb der Produktbereiche
  • Verwaltung des Schulbudgets inkl. Planzahlenüberwachung in Abstimmung mit der Schulleitung/dem Schulträger
  • Zuarbeit zu den Haushaltsplanungen
  • Prüfung und Bearbeitung der Aus- und Eingangsrechnungen
  • Verwaltung der Ertrags- und Aufwandskonten in Abstimmungen mit dem Fachamt
• Erfassung und Übermittlung von personenbezogenen Daten an Schulträger und weitere datenerhebende Stellen/Einrichtungen und Nutzung bereitgestellter Fachverfahren (u.a. fuxmedia-Module, SIP)
• Unterstützung der Schulleitung/ Schulorganisation
• Mitwirkung bei Schülerangelegenheiten, wie z.B.
  • Anmeldungs- und Abmeldeverfahren
  • Erstellung und Ausgabe von Schulbescheinigungen und –ausweisen
  • Pflege der Schülerdatenbanken
• Mitwirkung bei Angelegenheiten des Lehrkörpers, ggfs. weiterem Betreuungs-/Hilfs- und technischem Personal, wie z.B.
  • Abrechnung der Reisekosten der Lehrkräfte
  • Führung und Pflege der Krankenstatistik
  • Unterstützung im Rahmen der Prüfungsvorbereitung

Unsere Erwartungen

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung
• Kenntnis der DIN 5008 in jeweils gültiger Fassung zur Organisation und Gestaltung des Schriftverkehrs
• Kenntnisse in den einschlägigen gesetzlichen Grundlagen, vor allem Schulgesetz M-V und nachgeordnete Vorschriften, Schuldatenschutzverordnung und Landesdatenschutzgesetz sowie haushaltrechtliche Bestimmungen und Gesetze
• hohes Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
• einwandfreies Führungszeugnis
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen sowie zur Nutzung des privaten Pkws bei dienstlichem Erfordernis

Vergütung

Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen Frau Wollenweber vom Sachgebiet Personal unter der Telefonnummer 03834 8760 1556 gerne zur Verfügung.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b und e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) - zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen - in Verbindung mit

• 10 Abs. 1 Datenschutzgesetz M-V. Informationen zur DSGVO in Bezug auf das Bewerbungsverfahren finden Sie hier.

Im Auftrag

Andrea Ludwig

Hauptamtsleiterin