Schulsekretär (m/w/d) an den Berufsbildenden Schulen Varel

Landkreis Friesland; Varel; On-site; EUR 36,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Deutschland-Jobticket

Job summary

Der Landkreis Friesland sucht am Standort Varel eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) in Teilzeit (30 Std. + Vorarbeitszeit) für die Berufsbildenden Schulen Varel. Die Stelle ist befristet bis 31.08.2028 nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

Die Vorarbeitzeit sowie der Urlaub richten sich nach den Ferien;einsätze erfolgen außerhalb der Ferien meist nicht. Betriebliches Gesundheitsmanagement, Fort- und Weiterbildungen sowie weitere Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im genannten Bereich.
• Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsdienste (Schriftverkehr, Terminüberwachung, Telefondienst, Auskünfte).
• Schülerverwaltung.
• Unterstützung beim Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, Budgetarbeiten.
• Unterstützung in Personalangelegenheiten.

Skills

Belastbarkeit

Konfliktfähigkeit

Education

Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten

Kaufmann für Büromanagement

Verwaltungsfachangestellten/Verwaltungswirt

Job description

Der Landkreis Friesland ist ein moderner Dienstleister des öffentlichen Dienstes und kompetenter Ansprechpartner für Bürger (m/w/d) sowie für Wirtschaft und Unternehmen - und als Region ein Landkreis direkt an der Küste mit intakter Natur, Ruhe und Weite, Stränden und Wäldern, lebendigen Angeboten an Kultur, Schulen, Sport und Freizeit und einem guten Miteinander. Seine rund 100.000 Einwohner (m/w/d) leben und wohnen dort, wo andere Urlaub machen.

Werden Sie Teil des Landkreises Friesland und bewerben Sie sich als Schulsekretär (m/w/d) an den Berufsbildenden Schulen Varel - Entgeltgruppe 6 TVöD, befristet bis 31.08.2028, Teilzeit (30 Std. + Vorarbeitszeit) -

Die Stelle ist ab dem 11. Januar 2027 befristet bis zum 31. August 2028 zu besetzen.

Zu den bezahlten 30 Wochenstunden ist eine Vorarbeitszeit für die Ferien von 3,98 Stunden zu leisten, sodass die tatsächliche wöchentliche Arbeitszeit 33,98 Stunden beträgt.

Die vorgearbeitete Arbeitszeit sowie der Urlaubsanspruch werden während der Schulferien abgebaut, sodass in den Ferien grundsätzlich kein Einsatz erfolgt. Es können mit der Schulleitung aber auch einvernehmliche, abweichende Regelungen vereinbart werden.

In Zusammenarbeit mit den Kollegen (m/w/d) ist die Anwesenheit mindestens einer Kraft zu den Sekretariatszeiten von 6:45 bis 14:45 Uhr sicherzustellen.

Ihre Vorteile:

• abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem kollegialen Team
• Einarbeitung durch erfahrene Kollegen (m/w/d)
• Förderung von internen und externen Fort- und Weiterbildungen
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Jahresurlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Firmenfitness über Epassi (ehemals Hansefit), ergonomische Arbeitsplätze, Betriebssportgruppen, arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen
• umweltfreundliche Mobilität durch Zuschuss zu einem Deutschland-Jobticket

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Sekretariatsdienste (Erledigung von Schriftverkehr, Terminüberwachung, Telefondienst, Erteilung von Auskünften etc.)
• Schülerverwaltung
• Unterstützung beim Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, Budgetarbeiten
• Unterstützung in Personalangelegenheiten

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) / Verwaltungswirt (m/w/d)
• Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit

Die monatliche Gehaltsspanne in Entgeltgruppe 6 TVöD beträgt brutto 3.240,30 Euro (Stufe 1) bis 3.926,20 Euro (Stufe 6) in Vollzeit.

Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Rückfragen und fachliche Auskünfte steht Ihnen im Fachbereich Bildung, Sport und Kultur Frau Otten unter der Rufnummer 04461/919-3321 zur Verfügung.