Schulsekretär_in (m/w/d) - Teilzeit -

Stadt Dorsten; Dorsten; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Aufstiegschancen

Fahrradleasing

Corporate Benefits

Gesundheitsförderung

Vorschüsse

Job summary

Agathaschule in Dorsten sucht eine Schulsekretär_in (m/w/d) zur zentralen Anlaufstelle für Schüler_innen, Eltern und Kollegium. Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (18 Std./Woche) nach Entgeltgruppe 5 TVöD.

Sie bearbeiten Büroarbeiten, Telefondienst, Postverkehr, Schulbudget-Verwaltung, Materialbeschaffung und Schülerdaten. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Verwaltungs-Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung im Schulsekretariat von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Gute Deutschkenntnisse in Schrift und Wort.

Responsibilities

• Allgemeine Büroarbeiten, Telefondienst und Postverkehr selbstständig bearbeiten.
• Verwaltung des Schulbudgets, Materialbeschaffung und -verwaltung.
• Erfassung und Verwaltung von Schülerdaten.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Bürokommunikation

Education

Verwaltungsfachangestellten

Verwaltungslehrgang I

Kaufmann/frau für Büromanagement

vergleichbare abgeschlossene Ausbildung + langjährige Tätigkeit

Job description

Du bist ein Organisationstalent und möchtest das Herzstück einer Grundschule mitgestalten? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze die Agathaschule in Dorsten als Schulsekretär_in - hier bist Du die zentrale Anlaufstelle für Schüler_innen, Eltern und das Kollegium!

Im Amt für Schule und Weiterbildung ist zum 01.01.2027 eine Stelle als

Schulsekretär_in (m/w/d)

Entgeltgruppe 5 TVöD

- Teilzeit, 18 Stunden -

unbefristet zu besetzen.

Über die Stadt Dorsten:

Die kleine Hansestadt Dorsten liegt zwischen Münsterland und Ruhrgebiet und bietet eine wunderbare Mischung aus pulsierender Industriekultur und Naherholungsgebiet. Mit rund 1.200 Mitarbeiter_innen, die in über 60 verschiedenen Berufen tätig sind, ist die Stadt Dorsten eine vielseitige und moderne Arbeitgeberin. Das Arbeiten bei uns ist geprägt von flachen Hierarchien. Hier zählt jede Meinung und offene Kommunikation wird großgeschrieben. Wir leben eine Hands-On-Mentalität - Eigeninitiative und gemeinsames Anpacken sind bei uns selbstverständlich. Dabei verstehen wir Fehler als Lernchance und fördern eine konstruktive Fehlerkultur, in der jede_r die Möglichkeit hat, sich weiterzuentwickeln. Bei uns erwartet Dich ein Arbeitsumfeld, das durch Vertrauen, Wertschätzung und Teamgeist geprägt ist.

Deine Schlüsselaufgaben:

Als Schulsekretär_in der Grundschule "Agathaschule", Nonnenkamp 22, 46282 Dorsten, stellst Du Dich der Herausforderung vieler verschiedener Aufgabenschwerpunkte. Du übernimmst die anfallenden Büroarbeiten, die unter anderem aus dem Telefondienst und der selbständigen Bearbeitung des Postverkehrs bestehen. Ebenso gehört die Verwaltung des Schulbudgets, die Materialbeschaffung und -verwaltung genauso zu deinen Aufgaben wie die Erfassung und Verwaltung von Schülerdaten.

Dafür musst Du Folgendes mitbringen:

• Die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• den erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (früher: Angestelltenlehrgang I) oder
• die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
• eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung und eine langjährige Tätigkeit als Schulsekretär_in

Warum die Stadt Dorsten?

• Sicherer Job mit Zukunftsperspektive
• Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung
• Individuelle Arbeitszeitmodelle - passend zu Deiner Lebenssituation
• Aufstiegschancen und individuelle Weiterbildungen
• Fahrradleasing und Corporate Benefits
• Gesundheitsförderung und Sportangebote (z.B. im Atlantis Dorsten)
• Finanzielle Flexibilität durch Vorschüsse

Bei uns bekommst Du nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit, Dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Wir legen Wert auf Teamgeist, Wertschätzung und ein Arbeitsumfeld, in dem Du Dich wohlfühlen kannst.

Mit der Zusendung der Bewerbung erklärst Du Dich bereit, dass Deine Daten vorübergehend im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden.

Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 164 Sozialgesetzbuch IX (SGB IX) sind erwünscht.

Da uns die Vereinbarkeit von Familie und Beruf am Herzen liegt, ermöglichen wir auch in dieser Stelle grundsätzlich Teilzeitarbeit, sofern die notwendige Absprache unter zwei Teilzeitkräften gewährleistet ist.

Bei Fragen zu dem Job, den Aufgaben etc. wende Dich gerne an die zuständige Abteilungsleiterin Frau Diericks (E-Mail: [e-mail], Tel.: [phone]). Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Dir Alina Kruchio (E-Mail: [e-mail], Tel.: [phone]) gerne zur Verfügung.

Die Entgelttabelle findest Du unter: https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2026&matrix=1

Hinweise zur möglichen Stufenzuordnung erhältst Du in den §§ 16, 17 TVöD oder unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/stufen.html

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 11.11.2026!