Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Schulorganisation (m/w/d)

BA Treptow-Köpenick von Berlin SE Personal und Finanzen; Berlin; On-site; EUR 50,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Hauptstadtzulage

vergünstigtes Firmenticket

30 Tage Erholungsurlaub

zusätzlich am 24. und 31.12. frei

jährliche Sonderzahlung

Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäft"

Job summary

Arbeitsagentur in Berlin sucht eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Schulorganisation (m/w/d) zur Vollzeitbeschäftigung im Schul- und Sportamt des Bezirks Treptow-Köpenick.

Sie übernehmen zentrale Aufgaben rund um Schulplatzvergabe, Aufnahme- und Zuweisungsentscheidungen sowie Beförderungsplanung. Die Stelle ist ab sofort bzw. ab 01.01.2027 für 2 Jahre befristet. Arbeitszeit 39,4 Wochenstunden, Entgeltgruppe EG 9b TV-L.

Qualifications

• Fachliche und außerfachliche Kompetenzen sind im Anforderungsprofil festgelegt.
• Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Responsibilities

• Organisation und Bearbeitung der Schulplatzvergabe übergreifend einschließlich Anmelde-, Umschulungs- und Zuweisungsverfahren.
• Bearbeitung von Aufnahme-, Ablehnungs- und Zuweisungsentscheidungen sowie schulplatzbezogenen Anliegen bei Zuzügen und Schulwechseln.
• Überwachung und Bearbeitung von Schulpflichtverletzungen einschließlich der Durchführung von Verwarnungs-, Anhörungs- und Bußgeldverfahren.
• Organisation des verpflichtenden Schwimmunterrichts einschließlich der Planung und Koordination der erforderlichen Schülerbeförderung.
• Bearbeitung und Organisation der Schülerbeförderung für Schülerinnen und Schüler mit sonderpädagogischem Förderbedarf.
• Koordination und Überwachung von Beförderungsleistungen in Zusammenarbeit mit Schulen und Beförderungsunternehmen.
• Bearbeitung von Widersprüchen und Einsprüchen sowie Erstellung von Entscheidungsvorschlägen.
• Durchführung von Ordnungswidrigkeiten- und Bußgeldverfahren im Zusammenhang mit Schulpflichtverletzungen.

Education

Fach- oder Hochschulabschluss in Öffentliche Verwaltung, Public Management, Verwaltung und Recht, Wirtschaft und Recht, Business Administration oder vergleichbarer Studiengang

Job description

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Schulorganisation (m/w/d)

Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.

Im Schul- und Sportamt erwartet Sie ein diverses und humorvolles Team, in dem unterschiedliche Erfahrungen, Kompetenzen und Perspektiven in einer innovativen Arbeitsatmosphäre zusammenkommen. Auch herausfordernde Situationen werden gemeinsam gemeistert und mit einer konstruktiven Zusammenarbeit wird die Bildung von morgen aktiv gestaltet.

Dienststelle: Schul- und Sportamt

Dienstort: Rathaus Köpenick, Alt-Köpenick 21

Kennziffer: 3700 / 5080 7000 / 2026

Besetzbar ab: eine Stelle ab sofort und eine Stelle ab 01.01.2027 jeweils befristet für die Dauer von 2 Jahren

Entgeltgruppe: EG 9b Fgr. 1 Teil I TV-L (Bewertungsvermutung)

Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

Bewerbungsfrist: 29.10.2026

Ihre Aufgaben

• Organisation und Bearbeitung der Schulplatzvergabe übergreifend einschließlich Anmelde-, Umschulungs- und Zuweisungsverfahren
• Bearbeitung von Aufnahme-, Ablehnungs- und Zuweisungsentscheidungen sowie schulplatzbezogenen Anliegen bei Zuzügen und Schulwechseln
• Überwachung und Bearbeitung von Schulpflichtverletzungen einschließlich der Durchführung von Verwarnungs-, Anhörungs- und Bußgeldverfahren
• Organisation des verpflichtenden Schwimmunterrichts einschließlich der Planung und Koordination der erforderlichen Schülerbeförderung
• Bearbeitung und Organisation der Schülerbeförderung für Schülerinnen und Schüler mit sonderpädagogischem Förderbedarf einschließlich Antragsprüfung, Bescheiderteilung, Beförderungsplanung und laufender Anpassung der Beförderungsleistungen
• Koordination und Überwachung von Beförderungsleistungen in Zusammenarbeit mit Schulen, Erziehungsberechtigten, Beförderungsunternehmen und weiteren beteiligten Stellen einschließlich Rechnungsprüfung und Haushaltsüberwachung
• Bearbeitung von Widersprüchen und Einsprüchen sowie Erstellung von Entscheidungsvorschlägen und Zuarbeiten zu Klageverfahren
• Durchführung von Ordnungswidrigkeiten- und Bußgeldverfahren im Zusammenhang mit Schulpflichtverletzungen einschließlich Bearbeitung von Einsprüchen und Forderungsmanagement
• Beratung und Auskunftserteilung für Erziehungsberechtigte, Schulen und weitere Beteiligte sowie Zusammenarbeit mit internen und externen Fachstellen, Behörden und Institutionen

Den vollständigen Aufgabenbereich entnehmen Sie bitte der Anlage unter "WEITERE INFORMATIONEN".

Ihr Profil

Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d) (Fach-) Hochschul- bzw. Bachelor-Abschluss in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Public Management, Verwaltung und Recht, Wirtschaft und Recht, Business Administration oder in einem Studien gang mit überwiegend verwaltungs-, rechts- und sozialwissenschaft lichen Inhalten bzw. Abschluss des Verwaltungslehrgangs II

Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "WEITERE INFORMATIONEN". Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.

Ein kollegiales Arbeitsklima

Wir leben eine vielfältige, tolerante und weltoffene Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.

Weiterbildung

Vielfältige Angebote zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung, darunter Sprachkurse, Hospitationen sowie Maßnahmen der Personalentwicklung und des Wissenstransfers.

Moderne Büroarbeitsplätze

Moderner ergonomischer Arbeitsplatz und moderne Ausstattung (höhenverstellbarer Tisch, zwei Bildschirme, Notebook, etc.).

Finanzielle Anreize

• Hauptstadtzulage
• vergünstigtes Firmenticket
• 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• zusätzlich am 24. und 31.12. frei
• jährliche Sonderzahlung
• Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Ansprechperson: Frau Popp / [e-mail] / 902 97 2710

Erforderliche Unterlagen:

• aussagekräftiges Bewerbungsschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweis Ausbildungs-/ Studienabschluss
• Arbeitszeugnis / dienstliche Beurteilung (nicht älter als 2 Jahre)

Eine Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich

Wir schätzen und fördern die

Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".