Sachbearbeitung Schulsekretariat (m/w/d)

Gemeinde Rüdersdorf bei Berlin; Altegrund; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Gemeinde Rüdersdorf bei Berlin sucht eine/n Sachbearbeitung Schulsekretariat (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Die Stelle richtet sich nach TVöD-VKA, Eingruppierung bis Entgeltgruppe 5. Befristet auf 24 Monate, mit Aussicht auf Verlängerung.

Zu Ihren Aufgaben zählen allgemeine Schulsekretariatsaufgaben, Bearbeitung von Schülerakten, Erfassung der Ausstattung, Mitwirkung bei Beschaffung von Mobiliar sowie Inventarverwaltung und Kasse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann (w/m/d), Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation, Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder andere kaufmännische Ausbildungen
• Kenntnisse und Berufserfahrung in einem Sekretariat oder einer Schule sind wünschenswert
• Kenntnisse in der Archivierung
• Gewandter Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik
• Sorgsamer Umgang mit Haushaltsmitteln
• Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten und Umgang mit Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrpersonen
• Vertrauenswürdiges und diskretes Verhalten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C2 nach GER)

Aufgaben

• Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben (Termine, Posteingang / Postausgang, Schreibarbeiten, Vervielfältigung, Ablage und Archivierung)
• Bearbeitung von Schülerakten (Führen der Schülerakten, An- und Abmeldungen, Statistik, Zuarbeiten zur Schülerbeförderung, Lehrmittelfreiheit)
• Erfassung, Planung, Überprüfung der Ausstattung für die Schule
• Mitwirkung bei der Beschaffung von Mobiliar, Lehr‑ und Lernmitteln und weiteren Materialien für den Schulbetrieb
• Inventarverantwortliche bzw. Inventarverantwortlicher und Mitwirkung bei der Inventur
• Bürokasse führen, Rechnungen prüfen

Kenntnisse

Büroausbildung

Archivierung

EDV-Kenntnisse

Deutschkenntnisse C2

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Gemeinde Rüdersdorf bei Berlin, im Landkreis Märkisch-Oderland und am Rande von Berlin gelegen, befindet sich mit den Ortsteilen Rüdersdorf, Hennickendorf, Herzfelde und Lichtenow in einer landschaftlich und industriell gleichermaßen interessanten Gegend mit Tagebau und Baustoffindustrie, Gesundheitsstandort sowie großen Wald- und Seenlandschaften. Mehr als 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Gemeindeverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von rund 16.000 Einwohnern. Unterstützen Sie uns dabei.

Sachbearbeitung Schulsekretariat (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Die konkrete Eingruppierung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Tätigkeit bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD. Diese Stelle ist zunächst für 24 Monate befristet zu besetzen, wobei wir ein langfristiges Beschäftigungsverhältnis anstreben.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

• Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben (Termine, Posteingang / Postausgang, Schreibarbeiten, Vervielfältigung, Ablage und Archivierung)
• Bearbeitung von Schülerakten (Führen der Schülerakten, An- und Abmeldungen, Statistik, Zuarbeiten zur Schülerbeförderung, Lehrmittelfreiheit)
• Erfassung, Planung, Überprüfung der Ausstattung für die Schule
• Mitwirkung bei der Beschaffung von Mobiliar, Lehr‑ und Lernmitteln und weiteren Materialien für den Schulbetrieb
• Inventarverantwortliche bzw. Inventarverantwortlicher und Mitwirkung bei der Inventur
• Bürokasse führen, Rechnungen prüfen

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann (w/m/d), Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation, Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder andere kaufmännische Ausbildungen
• Kenntnisse und Berufserfahrung in einem Sekretariat oder einer Schule sind wünschenswert
• Kenntnisse in der Archivierung
• Gewandter Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik
• Sorgsamer Umgang mit Haushaltsmitteln
• Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten und Umgang mit Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrpersonen
• Vertrauenswürdiges und diskretes Verhalten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C2 nach GER)

Wir bieten:

• Sicherheit - ein Arbeitsverhältnis mit einer leistungsgerechten Vergütung bei Erfüllung aller Voraussetzungen bis zu der Entgeltgruppe 5
• Vorsorge - betriebliche Altersvorsorge und vermögensaufbauende Arbeitgeberleistungen (VwL – vermögenswirksame Leistungen)
• Work-Life-Balance - 30 Tage Jahresurlaub zuzüglich bezahlt frei am 24. und 31. Dezember sowie flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten sowie der Möglichkeit zur Nutzung eines Langzeitarbeitszeitkonto
• Möglichkeit zur Nutzung des Fahrrad-Leasings und weiterer moderner Benefits (z.b. Guthabenkarte mit monatlicher Aufladung und zusätzlichen betrieblicher Krankenversicherung)
• Persönliches Vorankommen - Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Hinweise:

Die Gemeinde gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen nach dem Gleichstellungsgesetz. Das Aufgabengebiet ist für schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichstellte Menschen grundsätzlich geeignet.

Die im Zusammenhang mit der Stellenausschreibung bzw. einem Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten werden von der Gemeinde Rüdersdorf bei Berlin nicht erstattet. Mit der Beschäftigungsaufnahme hat dem Arbeitgeber ein polizeiliches Führungszeugnis nach § 30 Abs. 5 Satz 1 BZRG vorzuliegen. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten elektronisch erfassen und speichern und ausschließlich für Zwecke des Bewerbungsverfahrens nutzen. Die Gemeinde Rüdersdorf bei Berlin wird diese Daten nicht an Dritte weitergeben und selbstverständlich die Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes einhalten.