Schulsekretär/in (m/w/d) Eichendorffschule Kirschhausen

Kreis Bergstraße; Heppenheim; Vor Ort; EUR 19.000 - 24.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Vorteilsplattform

Mittagessen-Zuschuss

Deutschlandticket-Zuschuss

JobRad-Leasing

Betriebliche Altersversorgung

Gesundheitsmanagement

Moderne IT-Ausstattung

Zusammenfassung

Kreis Bergstraße sucht ab dem 01.02.2027 eine Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d) an der Eichendorffschule Kirschhausen in Teilzeit 55,77 % unbefristet. Sie übernehmen die Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat und sind erste Anlaufstelle für Eltern, Schülerinnen und Lehrkräfte.

Zusätzlich erfolgt Datenerfassung in der Lehrer- und Schülerdatei (LUSD) und Mitwirkung im Haushalts- und Rechnungswesen. Wir bieten eine attraktive tarifliche Eingruppierung EG 5 TVöD, moderne IT-Ausstattung,

Qualifikationen

• Sie bringen eine abgeschlossene, dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich mit.
• Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit, vorzugsweise in einer Kinder- oder schulischen Einrichtung.
• Gute Auffassungsgabe sowie sorgfältige und termingenaue Arbeitsweise.
• Selbstständiges, eigenverantwortliches und serviceorientiertes Arbeiten.
• Teamfähigkeit und Konfliktlösungskompetenz.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Sie übernehmen die Verwaltungsaufgaben in einem Schulsekretariat und sind erste Anlaufstelle für Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie für Lehrkräfte
• Sie repräsentieren mit Ihrer freundlichen und offen zugewandten Persönlichkeit das dienstleistungsorientierte Schulsekretariat
• Sie bearbeiten die Datenerfassung und Datenpflege in der Lehrer- und Schülerdatei (LUSD)
• Zudem bearbeiten Sie weitere Bereiche des Haushalts- und Rechnungswesens

Kenntnisse

Serviceorientierte Arbeit

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische/Verwaltungs-Ausbildung (3 Jahre)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Der Kreis Bergstraße ist der südlichste Kreis Hessens im Wirtschaftsraum Rhein-Main-Neckar, infrastrukturell gut vernetzt und reich an Vielfalt - sowohl kulturell als auch landschaftlich. Das Team des Kreises Bergstraße sorgt für attraktive Lebens- und Arbeitsbedingungen für die ca. 275.000 Bürgerinnen und Bürger in den 22 Städten und Gemeinden. Wir sichern und gestalten u.a. Bildung, Freizeit und Kultur, Straßen und Verkehr, Gesundheit, Soziales und Verbraucherschutz und sorgen für Ihre Sicherheit.
Unser Ziel ist es, unsere Aufgaben als moderner und innovativer Dienstleister im Sinne der Bürgerinnen und Bürger zu erfüllen und weiterzuentwickeln.

Verstärken Sie das Team des Kreises Bergstraße für den Eigenbetrieb Schule und Gebäudewirtschaft ab dem 01.02.2027 als

Schulsekretär/in (m/w/d) an der Eichendorffschule Kirschhausen

EntgeltgruppeEG 5 TVöD | Teilzeit 55,77 % (21,75 Stunden / Woche) | unbefristet

Als Schulträger übernimmt der Kreis Bergstraße die Verantwortung für alle kreiseigenen 76 Schulen. Der Eigenbetrieb Schule und Gebäudewirtschaft nimmt hierbei vielfältige Schulträgeraufgaben wahrund schafft die Voraussetzungen für einen verlässlichen und zukunftsfähigen Schulalltag. Das zugehörige Sekretariats- und Hausmeisterpersonal sorgt vor Ort für reibungslose Abläufe und eine sichere Infrastruktur.

Die Eichendorffschule Kirschhausen ist eine Grundschule mit ca. 140 Schülerinnen und Schülern, an der Sie die Aufgaben des Schulalltagseigenverantwortlich wahrnehmen.

Wir machen Schule möglich!

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Sie übernehmen die Verwaltungsaufgaben in einem Schulsekretariat und sind erste Anlaufstelle für Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie für Lehrkräfte
• Sie repräsentieren mit Ihrer freundlichen und offen zugewandten Persönlichkeit das dienstleistungsorientierte Schulsekretariat
• Sie bearbeiten die Datenerfassung und Datenpflege in der Lehrer- und Schülerdatei (LUSD)
• Zudem bearbeiten Sie weitere Bereiche des Haushalts- und Rechnungswesens

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

• Sie bringen eine abgeschlossene, dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich mit
• Sie konnten bereits Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit, vorzugsweise in einer Kinder- oder schulischen Einrichtung sammeln
• Sie haben eine gute Auffassungsgabe sowie eine sorgfältige und termingenaue Arbeitsweise
• Ihre ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen und serviceorientierten Arbeiten zeichnet Sie aus
• Sie haben Spaß an der Arbeit im Team
• Sie sind kritikfähig und können Konflikte kompetent lösen
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich

Darauf können Sie sich freuen

• Eine vielseitige Aufgabe und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung
• Eine Vorteilsplattform mit attraktiven Angeboten starker Marken
• Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Zahlreiche Angebote im Gesundheitsmanagement sowie einen Zuschuss zum Mittagessen
• Einen gut erreichbaren Standort
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
• Die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen
• Eine Vergütung nach EG 5 TVöD zwischen 1.742 €und 2.109 € (abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung) zuzüglich weiterer tariflicher Sonderzahlungen und einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung

Der Kreis Bergstraße steht für Vielfalt und Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von allen Interessierten. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bei Fragen sind wir gerne für Sie da!

Kontakt

Kreis Bergstraße - Der Kreisausschuss
Fachbereich Personalmanagement
Gräffstraße 5
64646 Heppenheim
Ansprechpartner/in: Ann-Kathrin Apfel Telefon: [phone]