Schulsekretärin oder Schulsekretär (w/m/d) an der Staatlichen Berufsschule am Ort des Berufsbildungswerks Südhessen

hessen.de; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 31.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Familienfreundlicher Arbeitgeber Lands

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wellbeing-Programm Wellhub

LandesTicket Hessen

Vergütung nach TV-H bis EG 8

Zusammenfassung

Schulsekretärin oder Schulsekretär (w/m/d) an der Staatlichen Berufsschule am Ort des Berufsbildungswerks Südhessen in Karben wird zum 01.01.2027 mit 32 Wochenstunden gesucht. Aufgaben umfassen allgemeine Sekretariatsarbeiten, Aktenverwaltung, Haushaltsunterstützung und Inventarisierung.

Die Stelle bietet flexible Teilzeitmodelle und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Der Einsatzort ist Karben; der Bereich arbeitet im Hessischen Ministerium in Wiesbaden mit fortlaufenden Fortbildungen und

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro/Verwaltung oder vergleichbarer Abschluss.
• Ausgeprägte Teamorientierung und kommunikatives Auftreten.
• Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität.
• Organisationstalent und Überblick auch unter Zeitdruck.
• Sehr gute Mund- und Schriftkommunikation sowie Rechtschreibung.
• Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit.

Aufgaben

• Allgemeine und schulspezifische Sekretariatsaufgaben übernehmen.
• Akten der Schülerinnen und Schüler verwalten, Lehrkräfte-Dateien betreuen.
• Schulhaushalt-Abwicklung unterstützen.
• Inventarisierung in Zusammenarbeit mit Schulassistenz.
• Statistiken erstellen.
• Mit Schulverwaltungsprogrammen arbeiten (LUSD, Untis, FliS, SPH).

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikation

Organisationstalent

Office-Anwendungen sicher

Flexibilität

Zeitmanagement

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Verwaltungsfachangestellte/r

Tools

LUSD (Lehrer- und Schülerdatenbank)

Untis

FliS

SPH (Schulportal Hessen)

Jobbeschreibung

Schulsekretärin oder Schulsekretär (w/m/d) an der Staatlichen Berufsschule am Ort des Berufsbildungswerks Südhessen

Hessisches Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales

Für die Staatliche Berufsschule am Ort des Berufsbildungswerkes Südhessen in Karben suchen wir zum 01.01.2027 eine Schulsekretärin oder einen Schulsekretär (w/m/d) mit 80 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (32 Stunden) einer / eines Vollzeitbeschäftigten.

Ihre Aufgaben

• Sie erledigen allgemeine und schulspezifische Sekretariatsaufgaben.
• Sie verwalten die Akten der Schülerinnen und Schüler, sowie die Dateien der Lehrkräfte.
• Sie unterstützen bei der Abwicklung des Schulhaushalts.
• Sie übernehmen die Aufgaben der Inventarisierung, auch in Zusammenarbeit mit der Schulassistenz.
• Sie erstellen Statistiken.
• Sie arbeiten mit Schulverwaltungsprogrammen: Lehrer- und Schülerdatenbank (LUSD), Stundenplanprogramm (Untis), Arbeitszeiterfassung (FliS) sowie Schulportal Hessen (SPH).
  Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.
  

Unsere Anforderungen

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement bzw. zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder einen vergleichbaren Abschluss.
• Sie sind offen, kommunikativ und verfügen über eine ausgeprägte Teamorientierung sowie ein überzeugendes Auftreten. Von allen sich bewerbenden Personen erwarten wir Vielfaltskompetenz.
• Sie zeichnen sich durch eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität aus.
• Sie verfügen über Organisationstalent und behalten auch in herausfordernden Situationen und unter Zeitdruck den Überblick.
• Im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sind Sie sicher und routiniert.
• Sie haben eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse.
• Sie zeichnen sich durch die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeit aus.

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement bzw. zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder einen vergleichbaren Abschluss.
• Sie sind offen, kommunikativ und verfügen über eine ausgeprägte Teamorientierung sowie ein überzeugendes Auftreten. Von allen sich bewerbenden Personen erwarten wir Vielfaltskompetenz.
• Sie zeichnen sich durch eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität aus.
• Sie verfügen über Organisationstalent und behalten auch in herausfordernden Situationen und unter Zeitdruck den Überblick.
• Im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sind Sie sicher und routiniert.
• Sie haben eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse.
• Sie zeichnen sich durch die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeit aus.

Der zustehende Erholungsurlaub soll grundsätzlich in den hessischen Schulferien in Anspruch genommen werden.
Der Beschäftigungsort ist Karben. Die Bereitschaft, ggf. im Hessischen Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales tätig zu sein, wird vorausgesetzt.

Unsere Angebote

• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Schulöffnungszeiten (7:00 bis 15:00 Uhr) und zahlreiche individuelle Teilzeitmodelle
• Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf (z.B. Ferienbetreuung, Pflege-Guide etc.): Gütesiegel Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen
• Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine moderne Personalentwicklung
• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (z.B. Sportangebote und mögliche Mitgliedschaft bei unserem Wellbeing-Partner Wellhub)
• kostenfreie Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs mit dem LandesTicket Hessen – nicht nur für den Arbeitsweg
• Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (bis Entgeltgruppe 8 TV-H)
  

Allgemeine Hinweise

Das Hessische Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht und geschlechtlichen Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexuellen Orientierung und Identität oder sozialen Herkunft. In allen Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.

Schulsekretärin oder Schulsekretär (w/m/d) an der Staatlichen Berufsschule am Ort des Berufsbildungswerks Südhessen

Ressort / Verfahren Hessisches Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales / Vorlage Suchauftrag

Veröffentlichungsdatum 30.09.2026

Bewerbungsschluss 28.10.2026

Berufserfahrung Ausschreibungstext

Hessisches Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales Sonnenberger Straße 2/2a65193 Wiesbaden

Personalverwaltende Dienststelle Hessisches Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales Sonnenberger Straße 2/2a65193 Wiesbaden

Auswählende Dienststelle Hessisches Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales Sonnenberger Straße 2/2a65193 Wiesbaden

Arbeitszeit / Besoldungs- / Entgeltgruppe Teilzeit / bis EG 8 TV-H