Sachbearbeiter*in Sport und Bäder (m/w/d)

Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation; Ulm; Hybrid; EUR 20,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Home-Office möglich

Deutschlandticket bezuschusst

Dienstrad-Leasing

vergünstigter Mittagstisch

Job summary

Die Stadt Ulm sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter im Bereich Sport und Bäder. Die Stelle umfasst 19,5 Wochenstunden (50%) und ist als Elternzeitvertretung befristet bis zum 31.10.2028. Bezahlung nach TVöD, Entgeltgruppe 6.

Zu den Aufgaben gehören organisatorische Unterstützung des Sachgebiets, Datenpflege, Erstellung von Statistiken und Mitarbeit bei Veranstaltungen. SAP-Kenntnisse sind wünschenswert; Home-Office im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten wird angeboten.

Qualifications

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich.
• Organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team.
• Sicherer Umgang mit gängigen Informations- und Kommunikationstechniken sowie Bereitschaft, sich in die eingesetzten Verwaltungsprogramme, insbesondere SAP, einzuarbeiten.

Responsibilities

• Organisatorische Unterstützung des Sachgebiets im laufenden Verwaltungsbetrieb.
• Erhebung, Pflege und Aufbereitung von Daten.
• Erstellung von Statistiken und allgemeinem Schriftverkehr.
• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
• Übernahme der Ansprechfunktion für das Sachgebiet in Vertretungsfällen.

Skills

Organisatorisches Geschick

Zuverlässigkeit

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

vergleichbare Ausbildung

Tools

SAP

Job description

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter\*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen bei der Abteilung Bildung und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n Sachbearbeiter\*in Sport und Bäder (m/w/d)

Die Stelle umfasst 19,5 Wochenstunden (50%) und ist aufgrund einer Elternzeitvertretung zunächst bis zum 31.10.2028 befristet. Teilzeit, befristet. Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 6 TVöD.

Das Sachgebiet Sport und Bäder ist für die kommunale Sportverwaltung zuständig. Es setzt die Ergebnisse der Sportentwicklungsplanung um, ist Ansprechstelle für die Ulmer Sportvereine und unterstützt bei der Organisation und Durchführung sportlicher Großveranstaltungen. Darüber hinaus werden Maßnahmen zur Bewegungsförderung, wie beispielsweise „ulm macht sport – umsonst und draußen“, umgesetzt.

Ihre Aufgaben:

• organisatorische Unterstützung des Sachgebiets im laufenden Verwaltungsbetrieb
• Erhebung, Pflege und Aufbereitung von Daten
• Erstellung von Statistiken und allgemeinem Schriftverkehr
• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Übernahme der Ansprechfunktion für das Sachgebiet in Vertretungsfällen

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte\*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• idealweise Berufserfahrung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
• organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• freundliches und aufgeschlossenes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• sicherer Umgang mit gängigen Informations- und Kommunikationstechniken sowie Bereitschaft, sich in die eingesetzten Verwaltungsprogramme, insbesondere SAP, einzuarbeiten

Wir bieten:

• ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet mit Einblicken in die kommunale Sportverwaltung
• die Möglichkeit, die Umsetzung der Sportentwicklung und von Maßnahmen zur Bewegungsförderung in Ulm zu unterstützen
• ein engagiertes Team und eine kollegiale Zusammenarbeit
• Arbeiten im Home-Office im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• vielfältige städtische Vergünstigungen, z. B. bezuschusstes Deutschlandticket, Dienstrad-Leasing, vergünstigter Mittagstisch sowie ermäßigte Eintritte in städtische Einrichtungen

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Frau Maier, Tel.: [phone], E-Mail: [e-mail] oder Frau Scheer, Tel.: [phone], E-Mail: [e-mail]

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am Donnerstag, den 12.11.2026 statt.

Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de.