Mitarbeiter*in für die Geschäftsstelle des Kompetenzzentrums Digitale Verwaltung (m/w/d)

Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation; Ulm; Presencial; EUR 52.000 - 68.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Die Stadt Ulm sucht zum 01.01.2027 eine/n Mitarbeiter/in für die Geschäftsstelle des Kompetenzzentrums Digitale Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit. Sie arbeiten eigenverantwortlich an der Organisation, planen Sitzungen, koordinieren Gremien und dienen als zentrale Ansprechperson für Fachabteilungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die Unterstützung bei der Strategiearbeit, Erstellung von Beschlussvorlagen, Koordination von Schnittstellen, Öffentlichkeitsarbeit sowie Mitwirkung im Haushalts- und

Formación

• Abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts – Public Management, Diplom-Verwaltungswirt/in oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen und -abläufe.
• Fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen.
• Gutes Verständnis für digitale und informationstechnische Zusammenhänge sowie Grundkenntnisse im Prozessmanagement.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Führungsebenen.
• Bereitschaft, sich schnell in neue und unterschiedliche Themenfelder einzuarbeiten und Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten.

Responsabilidades

• Eigenverantwortliche und eigenständige Organisation der Geschäftsstelle des Kompetenzzentrums Digitale Verwaltung, insbesondere Planung und Koordination von Sitzungen und Gremienterminen.
• Zentrale Ansprechperson für die Fachabteilungen sowie Koordination von Anliegen und Abstimmungen.
• Unterstützung bei der übergreifenden Strategiearbeit.
• Mitwirkung bei der Erstellung und Abstimmung von Beschlussvorlagen.
• Koordination der Schnittstellen- und Gremienarbeit innerhalb der Stadtverwaltung auf unterschiedlichen Führungsebenen.
• Koordination von Öffentlichkeitsarbeit und Beteiligungsformaten.
• Wahrnehmung weiterer Verwaltungsaufgaben, insbesondere im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, bei Personalthemen und -betreuung sowie im Bereich Informations- und Kommunikationstechnik.

Conocimientos

Organizational skills

Kommunikation

Koordination

Digitales Verständnis

Educación

Bachelor of Arts – Public Management

Diplom-Verwaltungswirt/in

Descripción del empleo

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen bei der Stadt Ulm zum 01.01.2027 eine\*n Mitarbeiter\*in für die Geschäftsstelle des Kompetenzzentrums Digitale Verwaltung (m/w/d) Vollzeit, unbefristet.

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. Besoldungsgruppe A11.

Ihre Aufgaben:

• eigenverantwortliche und selbstständige Organisation der Geschäftsstelle des Kompetenzzentrums Digitale Verwaltung, insbesondere Planung und Koordination von Sitzungen und Gremienterminen
• zentrale Ansprechperson für die Fachabteilungen sowie Koordination von Anliegen und Abstimmungen
• Unterstützung bei der übergreifenden Strategiearbeit
• Mitwirkung bei der Erstellung und Abstimmung von Beschlussvorlagen
• Koordination der Schnittstellen- und Gremienarbeit innerhalb der Stadtverwaltung auf unterschiedlichen Führungsebenen
• Koordination von Öffentlichkeitsarbeit und Beteiligungsformaten
• Wahrnehmung weiterer Verwaltungsaufgaben, insbesondere im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, bei Personalthemen und -betreuung sowie im Bereich Informations- und Kommunikationstechnik

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts – Public Management, Diplom-Verwaltungswirt\*in oder eine vergleichbare Qualifikation
• gute Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen und -abläufe
• fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen
• gutes Verständnis für digitale und informationstechnische Zusammenhänge sowie Grundkenntnisse im Prozessmanagement
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Führungsebenen
• Bereitschaft, sich schnell in neue und unterschiedliche Themenfelder einzuarbeiten und Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten

Wir bieten:

• ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet an einer zentralen Schnittstelle der digitalen Verwaltung
• die Möglichkeit, die digitale Weiterentwicklung der Stadtverwaltung aktiv mitzugestalten
• ein kollegiales und fachübergreifendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Einblicken in gesamtstädtische Strategien und Entscheidungsprozesse
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Frau Würffel, Tel.: [phone], E-Mail: [e-mail]

Herr Mitioglu, Tel.: [phone], E-Mail: [e-mail]

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW47/48 statt.

Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de.