Sachbearbeitung Organisation (m/w/d)

Bautzen; Sachsen; Hybrid; EUR 52,000 - 62,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

31 Tage Erholungsurlaub

Vermögenswirksame Leistungen

Flexible Gleitzeit

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mobiles Arbeiten

Fahrradleasing

Job summary

Große Kreisstadt Bautzen sucht eine engagierte Sachbearbeitung Organisation (m/w/d) in Teilzeit (35 Stunden/Woche) zur unbefristeten Festanstellung. Die Stelle gehört zur Entgeltgruppe 11 TVöD-VKA und beginnt am 01.04.2027.

Sie arbeiten in der Abteilung Personal und Organisation in einem starken Team, begleiten Organisationsprojekte, erstellen Beschreibungen und unterstützen Führungskräfte sowie Auszubildende. Flexible Arbeitszeiten und weitere Benefits runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich öffentliche Verwaltung oder im Bereich Recht, Betriebs- oder Finanzwirtschaft mit mehrjähriger Berufserfahrung in mehreren Tätigkeitsbereichen.
• Kenntnisse auf dem Gebiet des Organisationsmanagements, Organisationsentwicklung, Prozessdokumentation und Prozessmanagement.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; Deutschkenntnisse mind. C1.

Responsibilities

• Durchführung von Organisationsmanagementprojekten.
• Planung, Durchführung von Organisationsuntersuchungen, Organisationsentwicklung, Change Management und Verwaltungsmodernisierung.
• Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und Fachbereiche in Organisationsprojekten und Prozessen.
• Erstellen von Stellen- bzw. Dienstpostenbeschreibungen sowie deren Bewertung.
• Verwaltungscontrolling.
• Erstellung und Änderung von internen Regelungen (Dienstanweisungen, Dienstvereinbarungen).
• Stellenplanung der Stadtverwaltung.
• Beratung der Verwaltungsleitung und der Führungskräfte.
• Ausbildertätigkeiten im Rahmen der Ausbildung von Auszubildenden zum Verwaltungsfachangestellten und Studenten (Bachelor of Law).

Skills

Organisationsmanagement

Organisationsentwicklung

Prozessdokumentation

Prozessmanagement

Aufbau-/Ablauforganisation

Verwaltungsrecht

Eigeninitiative

Beratungsfähigkeit

Entscheidungskompetenz

MS-Office

IT-Affinität

Deutsch C1

Education

Öffentliche Verwaltung – Bachelor/Hochschulstudium

Recht/Betriebswirtschaft – Bachelor/Hochschulstudium

Job description

„Organisation ist ein Mittel, die Kräfte des einzelnen zu vervielfältigen.“
Peter Drucker

Trauen Sie sich! Die Große Kreisstadt Bautzen sucht Menschen mit Engagement, Herzblut und Expertise. Gemeinsam mit circa 500 Beschäftigten arbeiten Sie aktiv für die Verwaltung einer der familienfreundlichsten Mittelstädte Deutschlands.

Stellen Sie sich der Herausforderung und bewerben Sie sich auf die Stelle als

Sachbearbeitung Organisation (m/w/d)

(Entgeltgruppe 11 TVöD-VKA)

und werden Sie zum 01.04.2027 unbefristet Teil der Bautzener Stadtverwaltung, in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden.

In der Abteilung Personal und Organisation erwartet Sie ein aufgewecktes multiprofessionelles Team aus 8 starken Frauen und einem Chef, die gemeinsam mit viel Herzblut, HR-Expertise und Organisationstalent die Belange der Mitarbeitenden im Auge behalten. Bei uns wird gegenseitige Unterstützung großgeschrieben, Entscheidungen werden gemeinsam getroffen und gelacht wird nicht nur im Keller. Egal ob knifflige HR-Fragen, strategische Projekte oder die tägliche Dosis Kaffee – wir packen die Dinge als Team an und halten uns gegenseitig den Rücken frei.

Zu Ihren Aufgaben zählen dabei:

• Durchführung von Organisationsmanagementprojekten
• prozessninterne und externe Organisationsuntersuchungen, Organisationsentwicklung, Change Management und Verwaltungsmodernisierung planen, vorbereiten sowie durchführen
• Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und deren Fachbereiche in Organisationsprojekten und/oder Prozessen
• Erstellen von Stellen- bzw. Dienstpostenbeschreibungen sowie deren Bewertung
• Verwaltungscontrolling
• Erstellung und Änderung von internen Regelungen (Dienstanweisungen, Dienstvereinbarungen)
• Stellenplanung der Stadtverwaltung
• Beratung der Verwaltungsleitung und der Führungskräfte
• Ausbildertätigkeiten im Rahmen der Ausbildung von Auszubildende zum/zur Verwaltungsfachangestellten und Studenten im Studiengang Bachelor of Law (allgemeine Verwaltung)

Das bringen Sie mit:

Qualifikation

• abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom / Bachelor) im Bereich öffentliche Verwaltung oder
• abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Recht, Betriebs- oder Finanzwirtschaft mit mehrjähriger Berufserfahrung in mehreren verschiedenen Tätigkeitsbereichen

Expertise

• Kenntnisse auf dem Gebiet des Organisationsmanagements und der Organisationsentwicklung
• Kenntnisse in der Prozessdokumentation und und dem Prozessmanagement
• Kenntnisse und berufliche Erfahrungen im Bereich der Aufbau- und Ablauforganisation einer Kommunalverwaltung
• Kenntnisse im Bereich Verwaltungs- und Arbeitsrecht

Kompetenz & Persönlichkeit

• Eigeninitiative, Beratungs-, Entschluss- und Entscheidungskompetenz
• strukturierte Denk- und Arbeitsweise zur Erfassung komplexer Sachverhalte und Zusammenhänge
• sicherer Umgang mit MS-Office, hohe IT-Affinität
• Sprachkenntnisse der deutschen Sprache mind. auf C1-Niveau

Wir überzeugen Sie mit:

• attraktiven Aufgaben in einem vielfältigen und interessanten Tätigkeitsfeld
• leistungsgerechter Vergütung nach TVöD (VKA) mit betrieblicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
• jährlich 31 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Möglichkeit, einen Teil der Jahressonderzahlung in bis zu 3 zusätzliche Urlaubstage umzuwandeln
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Gleitzeit
• individuellen Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• einem betrieblichen Gesundheitsmanagement
• der Möglichkeit der mobilen Arbeit nach aktueller Dienstvereinbarung
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrradleasing

Sie passen zum Anforderungsprofil und sind interessiert? – Wir auch. Gern möchten wir Sie kennenlernen!

(Bei postalischen Bewerbungen bitten wir um Beachtung, dass eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen nur möglich ist, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt.)

Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) –, werden bei vergleichbarer Qualifikation besonders berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) sowie des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Vertraulichkeit sichern wir Ihnen zu.

Kontakt bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle oder bei Fragen zum Bewerbungsprozess: Herr Waurich, Tel. [phone] - 120