Sales Support Specialist (m/w/d)

NOVENTI Health SE / Berg-am-Laim; München; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

NOVENTI Health SE in München sucht eine engagierte Fachkraft für das Backoffice des Vertriebs. Du koordinierst administrative Abläufe, erstellst hochwertige Angebote und Unterlagen und sorgst so für einen professionellen Auftritt gegenüber Kundinnen und Kunden.

Zu deinen Aufgaben gehört das Erstellen/ Bearbeiten von Angeboten für Außendienst und Inside Sales, die Nachverfolgung laufender Prozesse, das Pflegen von Vorlagen und die Unterstützung bei Vertriebsunterlagen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst/Sales Support oder vergleichbarer administrativer Funktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit Überblick bei mehreren Aufgaben.
• Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Angebote für Außendienst und Inside Sales erstellen und bearbeiten.
• Angebotsprozesse im Blick behalten und Nachverfolgung unterstützen.
• Vertrieb bei administrativen Fragestellungen unterstützen; Abläufe strukturieren.
• Angebotsvorlagen pflegen und Vertriebsunterlagen erstellen.
• Bei vertriebsnahen Kampagnen Angebotebausteine vorbereiten und organisatorische Aufgaben übernehmen.
• Mit Qualitätssicherung und Prozessverbesserung der Vertriebsprozesse beitragen.

Skills

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Tools

Excel

PowerPoint

MS Office Suite

Job description

Ein erfolgreicher Vertrieb braucht starke Unterstützung im Hintergrund – genau hier kommst Du ins Spiel. Im Backoffice bist Du eine wichtige Ansprechperson für unsere Vertriebsteams, koordinierst administrative Abläufe und sorgst mit hochwertigen Angeboten und Unterlagen für einen professionellen Auftritt gegenüber unseren Kundinnen und Kunden.

• Du erstellst und bearbeitest Angebote für unseren Außendienst sowie den Inside Sales und sorgst dafür, dass diese vollständig, plausibel und qualitativ hochwertig aufbereitet sind. Dabei behältst Du laufende Angebotsprozesse im Blick und unterstützt deren Nachverfolgung.
• Im Tagesgeschäft stehst Du dem Vertrieb bei administrativen Fragestellungen zur Seite und trägst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise zu reibungslosen Abläufen bei. Zudem pflegst und aktualisierst Du Angebotsvorlagen und unterstützt bei der Erstellung von Vertriebsunterlagen.
• Darüber hinaus wirkst Du bei vertriebsnahen Kampagnen mit, indem Du beispielsweise Angebotsbausteine vorbereitest oder organisatorische Aufgaben übernimmst.
• Durch Deine sorgfältige Arbeitsweise leistest Du einen wichtigen Beitrag zur Qualitätssicherung und zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Vertriebsprozesse.
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation und konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support oder einer vergleichbaren administrativen Funktion sammeln.
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint, ist für Dich selbstverständlich.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Eine ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen Dich ebenso aus wie Deine zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.