SALES OPERATIONS MANAGER

Neodigital Versicherung AG; St. Ingbert; Hybrid; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office Regelung

Bürohunde im Büro

Job summary

Neodigital Versicherung AG sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft zur operativen Betreuung unserer Vertriebspartner und B2B-Kunden.

Sie übernehmen das Onboarding, die Datenpflege, Abrechnungen und die Koordination zwischen Vertrieb, Rechnungswesen, IT sowie Compliance. Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Versicherungs- oder Finanzdienstleistungsbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Versicherungsbranche, vorzugsweise in der Vertrags-, Bestands- oder Vertriebsverwaltung.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Vertriebspartnern und internen Fachbereichen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Operatives Onboarding und systemseitige Anlage unserer Vertriebspartner und B2B-Kunden.
• Pflege von Vertriebspartner-, Vermittlerkonto-, Kunden- und Vertriebsstrukturdaten.
• Administrative Betreuung unserer Vertriebspartner und B2B-Kunden sowie transparente Kommunikation zu laufenden Vorgängen.
• Bearbeitung von Bestandsübertragungen, Betreuerwechseln und Bestandsumhängungen.
• Erstellung und Prüfung der Vermittlerabrechnungen sowie Klärung von Abrechnungsdifferenzen.
• Systemseitige Umsetzung von Courtagevereinbarungen und partnerspezifischen Abrechnungslogiken.
• Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Vertriebsaußendienstes, insbesondere unserer Maklerbetreuer.
• Koordination von Sonderfällen mit Vertrieb, Rechnungswesen, Vertragsservice, IT sowie Legal und Compliance.
• Sicherstellung von Datenqualität, Dokumentation, Bearbeitungsfristen und vereinbarten Servicelevels.
• Mitarbeit an der Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung unserer Vertriebspartner- und B2B-Prozesse.

Skills

Kundenorientierung

Vertriebsverwaltung

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Du möchtest digitale Versicherungsprozesse aktiv mitgestalten und optimieren?

Du begeisterst dich für neue Technologien?

Du arbeitest gerne in einem dynamischen Team mit agilen Arbeitsmethoden?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben

• Operatives Onboarding und systemseitige Anlage unserer Vertriebspartner und B2B-Kunden.
• Pflege von Vertriebspartner-, Vermittlerkonto-, Kunden- und Vertriebsstrukturdaten.
• Administrative Betreuung unserer Vertriebspartner und B2B-Kunden sowie transparente Kommunikation zu laufenden Vorgängen.
• Bearbeitung von Bestandsübertragungen, Betreuerwechseln und Bestandsumhängungen.
• Erstellung und Prüfung der Vermittlerabrechnungen sowie Klärung von Abrechnungsdifferenzen.
• Systemseitige Umsetzung von Courtagevereinbarungen und partnerspezifischen Abrechnungslogiken.
• Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Vertriebsaußendienstes, insbesondere unserer Maklerbetreuer.
• Koordination von Sonderfällen mit Vertrieb, Rechnungswesen, Vertragsservice, IT sowie Legal und Compliance.
• Sicherstellung von Datenqualität, Dokumentation, Bearbeitungsfristen und vereinbarten Servicelevels.
• Mitarbeit an der Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung unserer Vertriebspartner- und B2B-Prozesse.

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Versicherungs- oder Finanzdienstleistungsbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Versicherungsbranche, vorzugsweise in der Vertrags-, Bestands- oder Vertriebsverwaltung.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Vertriebspartnern und internen Fachbereichen.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

• Ein interessantes Aufgabengebiet in einem Technologieumfeld ohne Softwarehistorie
• Eine intensive Einarbeitung in einem erfahrenen und kompetenten Team
• Ein agiles Arbeitsumfeld mit Freiräumen zur aktiven Mitgestaltung unserer digitalen Versicherung
• Eine Festanstellung und marktgerechte Bezahlung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung für eine gute Work-Life Balance
• Flexible Home-Office Regelung (die zu deinem Leben passt!)
• Bürohunde in allen Farben und Größen Gerne darfst du auch deinen eigenen Hund mit ins Büro bringen