Sachbereichsleiter*in Personal, Inklusion und Kindertagespflege

Kiel; Kiel; Hybrid; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Fortbildungsangebot intern und extern

Gleitzeit 6–20 Uhr

Home-Office

30 Urlaubstage + freie Tage 24./31.12

Vorsorge & vermögenswirksame LEist.

Mobilitätsunterstützung & Dienstwege

Job summary

Die Landeshauptstadt Kiel sucht eine leitende Fachkraft zur Leitung des Sachbereichs im Amt für Kinder- und Jugendeinrichtungen. Sie arbeiten mit 7 Mitarbeitenden und tragen Verantwortung für Personalmanagement, Fortbildung und Inklusionsleistungen in Kindertageseinrichtungen.

Sie gestalten Standards, beraten pädagogische Fachkräfte und entwickeln Datenstrategien. Mit Ihrer Führungserfahrung fördern Sie teamorientierte Zusammenarbeit, Servicequalität und eine zukunftsorientierte

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder Laufbahnbefähigung für den höheren Dienst.
• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in mindestens 2 Bereichen.
• Führungserfahrung, auch als Stellvertretung, ist erwünscht.

Responsibilities

• Leitung des Sachbereichs, Dienst- und Fachaufsicht, Mitarbeitendenführung.
• Bearbeitung von Grundsatzthemen in Personal‑/Organisationsangelegenheiten.
• Schnittstellenmanagement, Datenstrategie in Anbindung an Querschnittsämter.
• Innovative Weiterentwicklung von Fortbildungs- und Bewerbungsmanagement.
• Verwaltung der Kindertagespflege und Inklusionsleistungen.
• Koordination und Gewährleistung serviceorientierter Angebote.

Skills

Führungserfahrung

Personalführung

Verwaltungsmanagement

Kooperation

Education

Hochschulstudium Verwaltungsmanagement/Public Management

Staats-/Verwaltungswissenschaft

Öffentliches Recht / Rechtswissenschaft

Laufbahnprüfung/ -befähigung

Job description

Was zu tun ist

Sie leiten den Sachbereich und arbeiten mit Ihren insgesamt 7 Mitarbeiter*innen für das größte Amt der Landeshauptstadt Kiel an zukunftsweisenden Themen der Personalbewirtschaftung, -gewinnung und -entwicklung in den pädagogischen Arbeitsfeldern. Sie leiten die Verwaltung der Kindertagespflege sowie der Inklusionsleistungen in den Kindertageseinrichtungen und entwickeln innovative Lösungen für Ihren Sachbereich.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

• Leitung des Sachbereichs, Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht sowie Erledigung schwieriger Arbeiten gemeinsam mit Mitarbeitenden
• Bearbeitung von Grundsatzthemen im Bereich der Personal- und Organisationsangelegenheiten, Setzen von Standards und Beratung der pädagogischen Fachkräfte zu besonderen Fragestellungen sowie Steuerungsmöglichkeiten
• Schnittstellenmanagement sowie Entwicklung der Datenstrategie in Anbindung an die Querschnittsämter (z.B. Personal- und Organisationsamt) und Unterstützung des Personalcontrollings
• Innovative Weiterentwicklung des amtsweiten Fortbildungs- und Bewerbungsmanagements
• Verantwortung für die Verwaltung der Kindertagespflege der Landeshauptstadt Kiel und der Inklusionsleistungen in städtischen Kindertageseinrichtungen sowie Bearbeitung von Grundsatzfragen
• Koordination der Themenfelder des Sachbereiches und Unterstützung der Stabstellenleitung bei der Gewährleistung serviceorientierter Angebote für die Abteilungen Kindertagesbetreuung sowie Kinder- und Jungendinteressen/Offene Jugendarbeit

Was Sie mitbringen

• Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in:
  • Verwaltungsmanagement, Public Management
  • Staats-, Verwaltungswissenschaft
  • Öffentliches Recht
  • Rechtswissenschaft
  • Betriebswirtschaftslehre, Business Administration
  • Personalmanagement, -dienstleistung
• oder Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II
• Erfahrung. Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung in mindestens 2 unterschiedlichen Arbeitsbereichen sowie erste Führungserfahrung (auch als Stellvertretung)

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie leben einen dienstleistungsorientierten und kooperativen Arbeitsstil und bringen ein hohes Maß an Eigenengagement mit. Erhöhten Arbeitsanfall oder Termindruck sehen Sie als Herausforderung an.

Sie bringen die Fähigkeit mit, Mitarbeitende zu motivieren und begreifen Verantwortung für Mitarbeitende ganzheitlich und wertschätzend. Ihre Führungskompetenz setzen Sie verbindlich anhand der Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt Kiel um und nehmen für die kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung in diesem Themenfeld an Fortbildungen teil.

Wo Sie wirken

Das Amt für Kinder- und Jugendeinrichtungen ist unter anderem städtischer Träger der 54 Kindertageseinrichtungen/Familienzentren und Mädchen*- und Jugendtreffs sowie ebenfalls zuständig für die Entwicklung der öffentlichen Spiel- und Freizeitflächen. Sie wirken in einem Amt, das durch pädagogisches Handeln sowie den Aufbau effektiver Strukturen gute Bedingungen für das Aufwachsen in unserer Stadt schafft.

Durch die Größe des Amtes mit rund 1300 Mitarbeiter*innen, größtenteils verteilt in den Einrichtungen im Stadtgebiet, unterscheidet es sich von anderen Ämtern der Landeshauptstadt Kiel. Ein kollegiales Miteinander und die kooperative Zusammenarbeit der Mitarbeitenden unterschiedlichster Fachrichtungen (Pädagogik, Verwaltung, IT, etc.) prägt den Arbeitsalltag in unserem Amt.

Gut zu wissen

Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD und ist der aktuellen Entgelttabelle für den Bereich Verwaltung, IT und Ingenieurwesen zu entnehmen.

Was wir bieten

• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über45 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
• Betriebliche Gesundheitsförderung: Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
• Flexibilität: Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical
• Erholung: 30 Urlaubstage und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
• Mobilitätsförderung: Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
• Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Entspannt unterwegs: Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege
• Sicherheit: Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
• Vielfalt: Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
• Nähe zum Meer: Da arbeiten, wo andere Urlaub machen
• Sinnstiftende Aufgabe: Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen

Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien.