Mitarbeiter im Vertragsmanagement (m/w/d)

Reha-aktiv GmbH; Chemnitz; Hybrid; EUR 27,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitregelungen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Mitarbeiterrabatte

freundliches Team

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Reha-aktiv GmbH sucht Mitarbeiter im Vertragsmanagement in Teilzeit (30 Std./Woche). Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Verträgen mit Kostenträgern, Prüfung und Reporting von Vertragsinhalten sowie Koordination der Vertragsprüfungen.

Sie arbeiten eng mit Geschäftsleitung und externen Partnern zusammen und bringen Erfahrung im Gesundheitswesen mit. Es wird eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche/kaufmännische Ausbildung erwartet; MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abschluss einer betriebswirtschaftlichen/kaufmännischen Ausbildung.
• Erfahrung in der Verwaltung im Gesundheitswesen wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Analytische, bereichsübergreifende Denkweise und Selbstständigkeit.

Responsibilities

• Verwaltung aller Verträge mit Kostenträgern und Aktenpflege.
• Prüfung, Monitoring, Reporting zu Vertragsinhalten und Fristen.
• Koordination der fachlichen und kaufmännischen Vertragsprüfung.
• Vertragskommunikation mit Verbänden und Partnern.

Skills

Teamfähigkeit

Analytisches Denken

Organisation

Kommunikationsstärke

Education

Betriebswirtschaftliche/kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Mitarbeiter im Vertragsmanagement (m/w/d)

Teilzeit (30h / Woche)

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung aller Verträge mit Kostenträgern inklusive digitaler und analoger Ablage der Dokumente und Aktenpflege
• Prüfung, Aufarbeitung, Monitoring, Reporting und Information zu Vertragsschlüssen/Vertragsinhalten, Vertragsergänzungen, -änderungen, -kündigungen und Fristen zu bereits vorhandenen Verträgen (u.a. interne Leitungsebene, DMS-Anbieter, Abrechnungsdienstleister)
• Koordination der fachlichen und kaufmännischen Vertragsprüfung, Vorbereitung einer Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsleitung
• Auswertungen und Recherchen zu Vertragsentwicklungen und -inhalten
• Aufbereitung und Koordination neuer Formulare und formeller Anforderungen
• Ergebnispräsentation
• fachliche Kommunikation mit den Branchenverbänden (z.B. BIV-OT, LIOST, FVOT, RSR) und Vertragspartnern
• Ansprechpartner/in für alle vertragsbezogenen Fragen
• Koordination, Prüfung und Clearing von Rechnungsrückläufern der Kostenträger und Abrechnungsdienstleistern
• Aufbereitung und Vorlage von Ausschreibungen an die Geschäftsleitung und zuständigen Fachbereiche zur Prüfung, Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Rücksprache mit den zuständigen Stellen bezüglich notwendiger Einsprüche gegen die Ausschreibungsunterlagen, Verwaltung aller Ausschreibungen
• erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche/kaufmännische Ausbildung
• einschlägige Erfahrung in der Verwaltung im Gesundheitswesen wünschenswert
• Interesse an der Arbeit mit komplexen Vertragswerken und Fähigkeit, diese anwenderfreundlich aufzubereiten
• routinierter Umgang und gute Kenntnisse mit PC und Telekommunikationstechnik (versiert im Umgang mit MS Office)
• Bereitschaft zur ständigen fachspezifischen Weiterbildung
• hohes Verantwortungsbewusstsein
• unternehmerische Denkweise
• analytisches, fachbereichsübergreifendes Denken
• strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Organisations- und Kommunikationsstärke sowie Serviceorientierung
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Eigenmotivation
• Konflikt- und Stressmanagement, Durchsetzungsvermögen
• seriöse und kompetente Außendarstellung des Unternehmens
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• gute berufliche Perspektiven in einem Wachstumsmarkt
• abwechslungsreiche Aufgabengebiete
• intensive Einarbeitung und Weiterbildung
• innerbetriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein freundliches und aufgeschlossenes Team
• flexible Arbeitszeitregelungen
• betriebliche Gesundheitsförderung
• betriebliche Altersvorsorge
• vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiterrabatte