Sachbearbeitung Sondereigentumsverwaltung und Mandantenadministration (m/w/d)

Join; Erding; Vor Ort; EUR 5.000 - 8.400; Teilzeit

Zusammenfassung

Bendl Investment GmbH in Erding sucht eine/n Sachbearbeiter/in zur Sondereigentumsverwaltung und Mandantenadministration in einem langfristig angelegten Minijob.

Sie arbeiten im Büro in Erding, koordinieren Handwerker und Bank-/Versicherungsdienste und unterstützen das Team mit strukturierten Abläufen. Die Stelle erfordert kaufmännische Grundkenntnisse und eine zuverlässige, diskrete Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in Haus- oder Immobilienverwaltung.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion.
• Sicherer Umgang mit Schriftverkehr und Dokumenten.
• Gutes kaufmännisches Verständnis und Digitalkompetenz.
• Fähigkeit, Informationen zu beschaffen und Vorgänge abzuschließen.

Aufgaben

• Sondereigentumsverwaltung: Kommunikation mit Mietern, Prüfung eingehender Korrespondenz, Koordination von Handwerkern.
• Mandantenadministration: Sichtung finanzieller Korrespondenz, Schriftverkehr mit Banken und Dienstleistern.
• Vorgänge vorbereiten und Fristen überwachen; strukturierte Ablage und Dokumentation.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Immobilienverwaltung

Dokumentenmanagement

Zuverlässigkeit

Diskretion

Digitale Kompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Das Unternehmen

Die Bendl Investment GmbH ist ein inhabergeführtes Multi Family Office und Vermögensverwaltung mit Sitz in Erding. Wir betreuen Unternehmer, Führungskräfte, Erben und vermögende Familien in den Bereichen Vermögensanlage, Altersvorsorge, Absicherung und langfristige Finanzplanung.
Unsere Arbeit beruht auf einer wissenschaftlich fundierten Anlagephilosophie, festgelegten Beratungsprozessen und einer sorgfältigen Dokumentation. Die Zusammenarbeit mit unseren Mandanten ist langfristig angelegt.
Im Rahmen unseres Multi-Family-Office-Service übernehmen wir für ausgewählte Mandanten administrative Aufgaben rund um deren Vermögen und Immobilien. Für diesen Bereich suchen wir Verstärkung in der Sachbearbeitung.

Ihr Aufgabengebiet

Sondereigentumsverwaltung (eigene Immobilien und Immobilien von Mandanten)

• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Mietern und Hausverwaltungen

• Prüfung und Erfassung eingehender Korrespondenz

• Beauftragung und Koordination von Handwerkern und Dienstleistern nach Freigabe

• Nachhalten beauftragter Reparaturen bis zur Erledigung

• Überwachung von Terminen und Fristen

• Prüfung und Vorbereitung von Abrechnungen und Unterlagen

• Strukturierte Ablage und Dokumentation

Mandantenadministration

• Sichtung und Erfassung eingehender finanzieller Korrespondenz ausgewählter Mandanten

• Schriftverkehr mit Banken, Versicherungen, Hausverwaltungen und weiteren Dienstleistern

• Anforderung fehlender Informationen und Dokumente sowie Weiterleitung erforderlicher Unterlagen

• Vorbereitung von Vorgängen zur Bearbeitung durch die Finanzberater

• Überwachung von Fristen und Nachhalten offener Vorgänge bis zum Abschluss

• Ablage und strukturierte Verwaltung der Unterlagen

Abgrenzung der Position

Die Tätigkeit ist kaufmännisch-administrativ ausgerichtet. Inhaltliche, finanzielle und rechtliche Entscheidungen trifft ausschließlich die Finanzberatung bzw. die Geschäftsführung. Beratende Aufgaben gegenüber Mandanten sowie technische oder Hausmeistertätigkeiten sind nicht Bestandteil der Position.

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in Haus- oder Immobilienverwaltung, Bank, Versicherung, Steuerkanzlei, Rechtsanwalts- oder Notariatskanzlei, kaufmännischer Verwaltung oder Sekretariat

• Sicherer Umgang mit Dokumenten und Schriftverkehr

• Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion

• Gutes kaufmännisches Verständnis

• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen

• Fähigkeit, fehlende Informationen nach festgelegten Vorgaben einzuholen und Vorgänge vollständig abzuschließen

Unser Angebot

• Langfristig angelegter Minijob

• Arbeitszeiten nach Vereinbarung

• Strukturierte Einarbeitung in Abläufe und Systeme

• Klar definierter Aufgabenbereich

• Arbeitsplatz im Büro in Erding, kleines Team

• Vergütung entsprechend Ihrer Erfahrung