Schulsachbearbeiter/in (m/w/d) Teilzeit

Stadtverwaltung Radebeul; Radebeul; Vor Ort; EUR 31.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket

Jobrad

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Stadtverwaltung Radebeul sucht eine/n Schulsachbearbeiter/in (m/w/d) im Amt für Bildung, Jugend und Soziales – SG Schulverwaltung – Grundschule Kötzschenbroda, in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehört die Post-, Telefondienst-, Akten- und Datenpflege sowie die Organisation schulischer Abläufe.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, beherrschen MS-Office sicher und arbeiten diskret. Die Stelle bietet sichere Anstellung im öffentlichen Dienst, gute Work-Life-Balance und

Qualifikationen

• Ausbildung zur Kaufrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar.
• Umfassende MS-Office-Kenntnisse und schnelle Auffassungsgabe für neue IT-Anwendungen.
• Kenntnisse der schulrelevanten Regelungen und der Schulverwaltungssoftware SaxSVS sind wünschenswert.

Aufgaben

• Postbearbeitung, Schrift- und E-Mail-Verkehr, Aktenverwaltung, Archivierung, Terminplanung/Koordination.
• Zentrale Annahme von Telefongesprächen, Botengänge, Besucherkoordinierung, Repräsentation der Schule.
• Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern, Schulleitung, Kollegium, Eltern, Betrieben und Behörden.
• Unterstützung der Schulleitung bei Organisation des Schulbetriebs und Bearbeitung von Aufgaben nach Weisung der Schulleitung.
• Bearbeitung von Krank-, Unfall- und Schadensmeldungen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

SaxSVS

Jobbeschreibung

html Schulsachbearbeiter/in (m/w/d) im Amt für Bildung, Jugend und Soziales - SG Schulverwaltung - Grundschule Kötzschenbroda - an.

Als attraktive Arbeitgeberin sorgt die Stadtverwaltung Radebeul dafür, dass unsere traditionsreiche Wein- und Gartenstadt pulsiert. Wir bieten mehr als nur einen sicheren Job – wir bieten einen Ort, an dem Sie das Leben in der Region aktiv mitgestalten und Verantwortung für die Gemeinschaft übernehmen können.

Als Wirtschaftsstandort für innovative und leistungsstarke Unternehmen in den Bereichen Metallbau, Pharmazie und Chemie sowie der Nahrungsmittelproduktion ist die Große Kreisstadt Radebeul mit rund 33.000 Einwohnern eine Stadt vor den Toren Dresdens, die auf eine einzigartige Weise Wein-, Kultur- und Naturerlebnisse vereint.

Arbeiten Sie dort, wo andere Urlaub machen – direkt am Tor zum malerischen Elbtal und der Sächsischen Schweiz.

Radebeul - eine Stadt zum Genießen!

Schulsachbearbeiter/in (m/w/d) im Amt für Bildung, Jugend und Soziales - SG Schulverwaltung - Grundschule Kötzschenbroda - an. Das Aufgabengebiet:

• Postbearbeitung, Schrift- und E-Mail-Verkehr, Aktenverwaltung, sachgemäße Archivierung, Terminplanung/-koordination, Kopier-, Scan und Schreibarbeiten
• zentrale Annahme von Telefongesprächen für den gesamten Schulbereich, Erledigung von Botengängen, Koordination des Besucherverkehrs, Repräsentation der Schule
• Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern, Schulleitung, Kollegium, Eltern, Betrieben und Behörden
• Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation und Bewältigung des laufenden Schulbetriebes sowie Aufgabenerfüllung nach Weisung der Schulleitung
• Bearbeitung von Krank-, Unfall- und Schadensmeldungen
• Vorbereitung und Durchführung der Schulanmeldungen, Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen von Schülern, Erfassung und Datenpflege der Schülerdaten im Sächsischen Schulverwaltungssystem SaxSVS
• Erstellung von Statistiken, Klassen- und Personenlisten
• Organisation der schulärztlichen Untersuchungen
• Unterstützung bei der Erstversorgung bei kleineren Unfällen sowie Einleitung weiterer Maßnahmen
• Ausstellung von Schulbesuchsbescheinigungen
• Führen, Erfassen, Bearbeiten und Kontrollieren von Inventarlisten
• Kassieren von Buchregress, Führen der Handkasse
• Bestellung von Lehr- und Lernmitteln, Materialverwaltung
• Prüfung von Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit
• Weiterleitung von Wartungs- und Reparaturaufträgen an die Mitarbeiter der Stadtverwaltung

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
• umfassende MS-Office-Kenntnisse und schnelle Auffassungsgabe für neue IT-Anwendungen
• wünschenswert sind Kenntnisse bezüglich schulrelevanter Regelungen und in der Schulverwaltungssoftware SaxSVS
• sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Sozialkompetenz, Konfliktbewältigung, Loyalität und Diskretion
• Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
• ein hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen sowie Belastbarkeit

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• sicher & sinnstiftend – ein krisenfester Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, bei dem Ihr tägliches Engagement durch abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben geprägt ist
• Work-Life-Balance – gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
• verlässlicher Urlaub – sicherer Anspruch auf 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Arbeitswoche, 2 arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• persönliche Entwicklung – wir unterstützen Sie mit internen sowie externen Fortbildungsmöglichkeiten je nach Notwendigkeit des Arbeitsplatzes
• finanzielle Stabilität – Eingruppierung nach TVöD, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorgemöglichkeiten (u. a. Arbeitgeberzuschuss bei Entgeltumwandlung) sowie eine Sonderzahlung nach § 18 a Absatz 2 TVöD im Juni des lfd. Kalenderjahres

sowie attraktive Zusatzleistungen:

• unterwegs in der Region – profitieren Sie von attraktiven Angeboten wie dem Job-Ticket und Jobrad
• Gesundheit ist uns wichtig – wir bieten vielfältige Angebote im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (u. a. Teamevents wie z. B. Mt. Everest Treppenmarathon oder Rewe Team Challenge, Gesundheitstag) oder einen Beschäftigten-Rabatt für Fitness/Kurse/Sauna/Schwimmen im Sport- und Freizeitzentrum Kroko-Fit Radebeul
• Vorteilsportal „corporate benefits“ für Mitarbeiterangebote

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25 Stunden. Soweit die Anforderungen erfüllt sind, wird die Entgeltgruppe 6 nach TVöD-VKA gezahlt.

Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich erst in der 44. Kalenderwoche stattfinden.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Schikore unter 0351 8311-808 gern zur Verfügung.

Angesichts der anzustrebenden Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht.

Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen im Sinne des § 2 Absatz 3 SGB IX ist ausdrücklich erwünscht. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Angebote von Personalvermittlungsfirmen werden nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung bearbeitet.

Etwaige Bewerbungs- und Vorstellungskosten können wir nicht übernehmen.