Sachbearbeitung Schulsekretariat/Haushalt (m/w/d)

Landkreis Görlitz Hauptamt - SG Personal; Zittau; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Landkreis Görlitz Hauptamt - SG Personal sucht am Schul- und Sportamt in Zittau eine Sachbearbeitung Schulsekretariat/Haushalt (m/w/d) für befristete Krankheitsvertretung.

Zu den Aufgaben gehören Organisation, Schulverwaltungsaufgaben, Schriftverkehr, Aktenverwaltung, Datenerfassung und Kommunikation mit Schülern, Lehrern und Eltern. Die Tätigkeit erfolgt in Vollzeit (36 h/Woche) am Standort Zittau.

Qualifications

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit dem PC sowie Organisationsfähigkeit.
• Freude am Umgang mit jungen Menschen.
• Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Organisation- und Schulverwaltungsaufgaben, z. B. Schrift- und Telefonverkehr, Besucherempfang und Aktenverwaltung.
• Erstellen von Statistiken und Pflege der Schülerdaten.
• Bearbeitung von Anfragen von Schülerinnen, Schülern, Lehrern und Eltern.
• Fertigung amtlicher Beglaubigungen von Zeugnissen und Schulbescheinigungen; Mitwirkung beim Schreiben von Zeugnissen.
• Koordination und Abstimmung mit Schulträgern, Behörden und externen Einrichtungen.

Skills

PC-Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Umgang mit Jugendlichen

Education

Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter

Job description

Arbeiten im Landratsamt Görlitz ist überraschend vielseitig, abwechslungsreich und alles andere als trocken. Unser Team an den Standorten Görlitz, Zittau, Löbau, Niesky und Weißwasser besteht aus über 1800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit vielfältigen kommunalen Aufgaben. Als einer der größten Arbeitgeber der Region sind wir vorrangig Dienstleister für die Belange von knapp 250.000 Bürgerinnen und Bürgern im Landkreis Görlitz, aber auch Ordnungs-, Aufsichts- und Genehmigungsbehörde mit Herz und Verstand.

Vier Argumente für das Landratsamt Görlitz:

• Beruf & Familie:flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten, Sabbat, Telearbeit, mobile Arbeit
• Finanzen:betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
• Gesundheit:stetig wachsende Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Bildung:regelmäßige Weiterbildungen, Bezuschussung von Höherqualifizierung

Sachbearbeitung Schulsekretariat/Haushalt (m/w/d)

Im Schul- und Sportamt, am Beruflichen Schulzentrum Zittau, ist zumnächstmöglichen Zeitpunkteine Stelle als Sachbearbeitung Schulsekretariat/Haushalt (m/w/d) zu den folgenden Rahmenbedingungen zu besetzen:

• Stellennummer: 3720-03-02
• Arbeitszeit: 36h/Woche (mind. 20h/Woche)
• Arbeitsort: Zittau
• Vertragsart: befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung gem. § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG
• Vergütung: EG 6 TVöD-VKA
• Bewerbungsfrist: 08.11.2026

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Organisations- und Schulverwaltungsaufgaben,wie z.b
• Schrift- und Telefonverkehr, Besucherempfang, Organisation und Aktenverwaltung
• Erstellen von Statistiken
• Pflege der Schülerdaten
• Bearbeitung der Anfragen von Schülern, Lehrern und Eltern
• Fertigung amtlicher Beglaubigungen von Zeugnissen und Schulbescheinigungen sowie Mitwirkung beim Schreiben von Zeugnissen
• Bearbeitung von Unfallmeldungen
• Zusammenarbeit mit dem Schulträger, anderen Behörden und externen Einrichtungen
• Verwaltung der Bürotechnik
• Beschaffungsaufgaben,wie z.b
• Bedarfsermittlung und Angebotseinholung sowie die Vorbereitung von Vergabevorschlägen
• Kontrolle eingehender Lieferungen und erbrachter Leistungen
• Koordination und Auftragsauslösung bei Havarien
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Schrift- und Telefonverkehr sowie Besucherempfang
• Organisation und Aktenverwaltung

Sie bringen mit:

• einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation (Justizfachangestellte/Justizvollzugsangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen bzw. Arbeitsförderung, Sozialversicherungsfachangestellte/-fachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/fachangestellter oder Abschluss des Angestelltenlehrgangs I)odereinen Abschluss als Kaufmann/-frau Büromanagement
• sicherer Umgang mit dem PC sowie Organisationsfähigkeit
• ein freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Freude am Umgang mit jungen Menschen
• Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• ggf. die Bereitschaft im Bedarfsfall an anderen landkreiseigenen Schulen vertretend tätig zu sein (Entschädigung nach Sächs. Reisekostenrecht)

Willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welcher Herkunft und welchen Geschlechts (m/w/d). Daher fördert der Landkreis Görlitz aktiv die berufliche Gleichberechtigung von Menschen jeglichen Geschlechts, indem wir den Gleichstellungsplan zum Bestandteil unserer Personalarbeit machen. Vor diesem Hintergrund ermutigen wir insbesondere Frauen, sich zu bewerben.

Bewerbungen grundsätzlich geeigneteter schwerbehinderter Menschen, auch Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) –, werden bei vergleichbarer Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Es handelt sich um ein gestuftes Auswahlverfahren. Externe Bewerber werden nur berücksichtigt, sofern keine geeigneten internen Bewerber zur Verfügung stehen.

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich bitte an:

Für Fachfragen:

Frau Gutschenko (03581 663 9330) Sachgebietsleiterin Innerer Schulbetrieb

Für Fragen zum Verfahren:

Frau Helbig (03581 663 1611) Personalsachbearbeitung