Sachbearbeitung Registrierung im Rahmen des Gemeinsamen Europäischen Asylsystems (GEAS)

Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten und Unterbringung; Berlin; On-site; EUR 31,000 - 38,000; Full time

Job summary

Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin sucht ab sofort Sachbearbeitende für Registrierung im Rahmen des GEAS. Sie prüfen Zuständigkeiten, registrieren Asylbewerber und verwalten Zuweisungen an Orte der Unterbringung.

Sie arbeiten im 3-Schichtbetrieb und bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung mit. Erweiterte Kenntnisse in Verwaltungsabläufen sowie Deutschkenntnisse auf GER-Niveau sind wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung (Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement)
• Bereitschaft zur Arbeit im 3-Schichtbetrieb (24/7), auch nachts und an Wochenenden/Feiertagen
• Gleichwertige Fähigkeiten aus beamten- bzw. tarifrechtlichen Vorschriften können anerkannt werden

Responsibilities

• Zuständigkeitsprüfung nach dem AsylG bzw. Schutzberechtigung gemäß Massenzustromrichtlinie
• Erstregistrierung von Asylbewerbern an Verwaltungsstandorten (Tegel, Oranienburger Straße 285)
• Prüfung der Zuständigkeiten bei Wiederkehrern mit Schutzgesuchen bzw. Folgeanträgen

Skills

Bereitschaft 3-Schichtbetrieb

Education

Dreijährige Berufsausbildung

Job description

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich leidenschaftlich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für über 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Da unsere Stadt stetig wächst, suchen wir in vielen Bereichen nach Verstärkung, um Berlin gemeinsam noch besser zu machen.
Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten und Unterbringung ist eine der jüngsten Behörden der Berliner Verwaltung. Es wurde 2016 als Reaktion auf den Zuzug geflüchteter Menschen aus aller Welt gegründet. Aktuell sind bei uns rund 600 Beschäftigte in unterschiedlichen Fachbereichen tätig. Wir begleiten Asylsuchende bei ihren ersten Schritten in Berlin und verantworten ihre soziale Absicherung, medizinische Versorgung sowie eine angemessene Unterbringung.
Wir planen und verwalten berlinweit knapp 127 Unterkünfte und stellen in enger Kooperation mit den Betreibern sicher, dass dort hohe bauliche und soziale Standards eingehalten werden.
Wenn Sie eine Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz suchen und in einem dynamischen, interkulturellen Team arbeiten möchten, sind Sie bei uns genau richtig.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft Berlins!

Wir suchen ab sofort für mehrere unbefristete Stellen: Sachbearbeitung Registrierung im Rahmen des Gemeinsamen Europäischen Asylsystems (GEAS)

Kennziffer: I 22/2026
Entgeltgruppe: E 6 TV-L
Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit mit 39,4 bzw. im Schichtbetrieb 38,5 Wochenstunden (vollzeitnahe Teilzeit ist ggf. möglich)
Bewerbungsfrist: 19.11.2026

Ihre Aufgaben

Registrierung und Verteilung

• Zuständigkeitsprüfung nach dem AsylG oder einer Schutzberechtigung gemäß des Massenzustroms im Sinne des Artikel 5 der Richtlinie 2001/55/EG (Schutzgesuch nach §24 AufenthG)
• Erstregistrierung von Asylbewerbern bzw. Personen nach §24 AufenthG an den Verwaltungsstandorten des Landesamtes, aktuell Tegel (ehem. Flughafen Tegel 1) und Oranienburger Straße 285 (Ankunftszentrum).
• Prüfung der Zuständigkeiten bei Wiederkehrer mit einem Schutzgesuch nach § 24 AufenthG oder Prüfung, ob ein Folgeantrag (AsylG) des Asylbegehrenden vorliegt

Zuweisende Stelle

• Prüfung der sachlichen und örtlichen Zuständigkeit für die Unterbringung nach §§ 1 Absatz 1 Satz 1, 2 Absatz 4 Satz 1 ASOG Bln in Verbindung mit Nr. 31 des Zuständigkeitskataloges Ordnungsaufgaben
• Erteilung einer Zuweisung wegen Obdachlosigkeit für den Personenkreis nach § 15a, 22, 23 und 24 AufenthG in dem Fachverfahren GStU
• Verwaltung der Posteingänge und -ausgänge in dem Postfach Zuweisende Stelle (E-Mailverkehr, Postfächer)

Die detaillierte Aufgabenbeschreibung kann dem beigefügten Anforderungsprofil entnommen werden.

Ihr Profil

als (Tarif)Beschäftigte/r:

• abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung (insbesondere Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten / Kaufmann/-frau für Büromanagement (ehem. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau, Fachangestellte/r für Bürokommunikation)) oder
• abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
• Gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen (ergeben sich u.a. aus beamten- und tarifrechtlichen Vorschriften)

Weitere Anforderungen:

• Bereitschaft zur Arbeit im 3-Schichtbetrieb (24/7), auch in den Nachtstunden sowie an Wochenenden und Feiertagen ist zwingend erforderlich.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen in deutscher Sprache berücksichtigt werden können.

Ansprechperson für das Aufgabengebiet
Name: Frau Hähner-Clausing
Tel.: [phone]

Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren
Name: Frau Ceresnea
Tel.: [phone]

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• aussagekräftiges Motivationsschreiben
• tabellarischer und lückenloser Lebenslauf
• Nachweis über die berufliche Qualifikation (Ausbildungs- oder Studienabschluss, ggf. Fortbildungen), ggf. Anerkennungsbescheid bei ausländischen Bildungsabschlüssen der Kultusministerkonferenz
• eine dienstliche Beurteilung / ein Arbeitszeugnis (nicht älter als 2 Jahre)
• ein anerkanntes Sprachzertifikat von Deutschkenntnissen (mindestens C1 Level) entsprechend des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER), sofern Ihre Herkunftssprachen nicht Deutsch ist

Besondere Hinweise: Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen in deutscher Sprache berücksichtigt werden können.

Ansprechperson für das Aufgabengebiet
Name: Frau Hähner-Clausing
Tel.: [phone]

Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren
Name: Frau Ceresnea
Tel.: [phone]

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• aussagekräftiges Motivationsschreiben
• tabellarischer und lückenloser Lebenslauf
• Nachweis über die berufliche Qualifikation (Ausbildungs- oder Studienabschluss, ggf. Fortbildungen), ggf. Anerkennungsbescheid bei ausländischen Bildungsabschlüssen der Kultusministerkonferenz
• eine dienstliche Beurteilung / ein Arbeitszeugnis (nicht älter als 2 Jahre)
• ein anerkanntes Sprachzertifikat von Deutschkenntnissen (mindestens C1 Level) entsprechend des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER), sofern Ihre Herkunftssprachen nicht Deutsch ist

Besondere Hinweise: Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.