Mitarbeit Allgemeine Verwaltung im FB Bau- und Wohnungsaufsicht

Bezirksamt Mitte von Berlin; Berlin; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin sucht eine tarifbeschäftigte Fachkraft im Verwaltungsbereich. Zu den Aufgaben gehören Baulastenauskünfte, Bearbeitung von Baulastenakten sowie die Erfassung im eBG-Verfahren.

Des Weiteren unterstützen Sie die Bau- und Wohnungsaufsicht und erledigen allgemeine Büroarbeiten. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement bzw.

Qualifications

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (ehemals Bürokaufmann/-frau) oder Verwaltungslehrgang I
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse entsprechend C1 des CEFR

Responsibilities

• Erteilung von Baulastenauskünften (inkl. Gebührenbescheide)
• Recherche und Modifikation von Baulasten durch Grundbuch- und Liegenschaftskatasterprüfung sowie Zuarbeit zur Baulastenblatt-Fortschreibung
• Erfassung von Vorgängen im elektronischen Fachverfahren eBG (Baugenehmigungsverfahren)
• Mitarbeit bei Akteneinsicht und Aktenverwaltung der Bau- und Wohnungsaufsicht
• Ausführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Bearbeitung von Kopieraufträgen

Skills

Deutsch C1

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder Büromanagement (Kaufmann/Kauffrau) oder Verwaltungslehrgang I

Job description

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Im Stadtentwicklungsamt im Herzen Berlins machen wir sogar „gemeinsam Stadt“. Wir planen und gestalten, erteilen Baugenehmigungen und beseitigen Baumängel, wir bewahren Zeugnisse der Baukultur und nehmen Kataster- und Vermessungsaufgaben wahr. Sind Sie auch an einer solchen Vielseitigkeit interessiert? Dann freuen wir uns darauf, Sie im interessantesten Stadtentwicklungsamt Berlins begrüßen zu dürfen.

Ihre Aufgabe

Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:

• Erteilung von Baulastenauskünften (einschließlich Erstellung der Gebührenbescheide)
• Recherche und Modifikation bestehender Baulasteneintragungen durch Überprüfung der Grundstücksverhältnisse anhand der Eintragungen im Grundbuch sowie des Liegenschaftskatasters, Recherchearbeiten in anderen Behörden (u.a. Grundbuchamt) zur Vorbereitung und Zuarbeit zur Anpassung von Baulastenblättern und Fortschreibung des Baulastenverzeichnisses
• Erfassung von Vorgängen im elektronischen Fachverfahren eBG (elektronisches Baugenehmigungsverfahren)
• Mitarbeit bei der Akteneinsicht und Aktenverwaltung der Bau- und Wohnungsaufsicht
• Ausführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Bearbeitung von Kopieraufträgen

Entgeltgruppe: E5 TV-L
Vollzeit 39,4 Wochenstunden
unbefristet besetzbar ab sofort

Ihr Profil

Sie haben...
als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (ehemals Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, bzw. Fachangestellte*r für Bürokommunikation) oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
• sowie verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C 1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Der Anteil an Frauen ist zu erhöhen und Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Ihre Ansprechperson für das Auswahlverfahren:
Frau Franziska Schlegel, Stadt VerFin 101, Tel.: [phone]

Ihre Ansprechperson für das Aufgabengebiet:
Frau Andrea Frost, Stadt 2 600, Tel.: [phone]

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Der Anteil an Frauen ist zu erhöhen und Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Ihre Ansprechperson für das Auswahlverfahren:
Frau Franziska Schlegel, Stadt VerFin 101, Tel.: [phone]

Ihre Ansprechperson für das Aufgabengebiet:
Frau Andrea Frost, Stadt 2 600, Tel.: [phone]