Sachbearbeitung Registrierung im Rahmen des Gemeinsamen Europäischen Asylsystems (GEAS)

Berliner Verwaltung; Berlin; On-site; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Firmenticket

Flexible Arbeitsmodelle

Gesundheitsmanagement

Job summary

Berliner Verwaltung sucht eine/n Sachbearbeiter/in Registrierung im Rahmen des Gemeinsamen Europäischen Asylsystems (GEAS) zur Erstregistrierung und Zuordnung von Asylsuchenden in Berlin. Die Stelle ist unbefristet und arbeitet im 39,4 Wochenstunden-Modell bzw. Schichtbetrieb (38,5 Std.).

Sie bringen eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung oder Verwaltungslehrgang I mit oder gleichwertige Qualifikationen. Bewerbungsfrist: 19.11.2026.

Qualifications

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung, z. B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement.
• Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Qualifikation.
• Gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen nach beamten- bzw. tarifrechtlichen Vorschriften.

Responsibilities

• Zuständigkeitsprüfung nach dem AsylG oder Schutzgestattung gemäß Massenzustrom §24 AufenthG.
• Erstregistrierung von Asylbewerbern an den Verwaltungsstandorten Berlin (Tegel/OH).
• Prüfung der Zuständigkeiten bei Wiederkehrern mit Schutzgesuch oder Folgeantrag.
• Prüfung sachlicher/örtlicher Zuständigkeit für Unterbringung nach einschlägigen Rechtsvorschriften.
• Erteilung einer Zuweisung wegen Obdachlosigkeit im Fachverfahren GStU.
• Verwaltung von Posteingängen/Ausgängen in dem Postfach Zuweisende Stelle (E-Mail/Post).

Education

Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung

Verwaltungslehrgang I

Gleichwertige Fähigkeiten

Job description

Sachbearbeitung Registrierung im Rahmen des Gemeinsamen Europäischen Asylsystems (GEAS)

• Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten und Unterbringung
• Kaufmännische Berufe (Sonstige)
• Monatsgehalt: 3.186 - 3.863 EUR

• Publizierung bis: 19.11.2026
• Unbefristet
• Kennziffer: I 22/2026

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich leidenschaftlich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für über 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Da unsere Stadt stetig wächst, suchen wir in vielen Bereichen nach Verstärkung, um Berlin gemeinsam noch besser zu machen.

Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten und Unterbringung ist eine der jüngsten Behörden der Berliner Verwaltung. Es wurde 2016 als Reaktion auf den Zuzug geflüchteter Menschen aus aller Welt gegründet. Aktuell sind bei uns rund 600 Beschäftigte in unterschiedlichen Fachbereichen tätig. Wir begleiten Asylsuchende bei ihren ersten Schritten in Berlin und verantworten ihre soziale Absicherung, medizinische Versorgung sowie eine angemessene Unterbringung.

Wir planen und verwalten berlinweit knapp 127 Unterkünfte und stellen in enger Kooperation mit den Betreibern sicher, dass dort hohe bauliche und soziale Standards eingehalten werden.

Wenn Sie eine Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz suchen und in einem dynamischen, interkulturellen Team arbeiten möchten, sind Sie bei uns genau richtig.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft Berlins!

Wir suchen ab sofort für mehrere unbefristete Stellen: Sachbearbeitung Registrierung im Rahmen des Gemeinsamen Europäischen Asylsystems (GEAS)

Kennziffer: I 22/2026

Entgeltgruppe: E 6 TV-L

Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit mit 39,4 bzw. im Schichtbetrieb 38,5 Wochenstunden (vollzeitnahe Teilzeit ist ggf. möglich)

Bewerbungsfrist: 19.11.2026

Ihre Aufgaben

Registrierung und Verteilung

• Zuständigkeitsprüfung nach dem AsylG oder einer Schutzberechtigung gemäß des Massenzustroms im Sinne des Artikel 5 der Richtlinie 2001/55/EG (Schutzgesuch nach §24 AufenthG)
• Erstregistrierung von Asylbewerbern bzw. Personen nach §24 AufenthG an den Verwaltungsstandorten des Landesamtes, aktuell Tegel (ehem. Flughafen Tegel 1) und Oranienburger Straße 285 (Ankunftszentrum).
• Prüfung der Zuständigkeiten bei Wiederkehrer mit einem Schutzgesuch nach § 24 AufenthG oder Prüfung, ob ein Folgeantrag (AsylG) des Asylbegehrenden vorliegt

Zuweisende Stelle

• Prüfung der sachlichen und örtlichen Zuständigkeit für die Unterbringung nach §§ 1 Absatz 1 Satz 1, 2 Absatz 4 Satz 1 ASOG Bln in Verbindung mit Nr. 31 des Zuständigkeitskataloges Ordnungsaufgaben
• Erteilung einer Zuweisung wegen Obdachlosigkeit für den Personenkreis nach § 15a, 22, 23 und 24 AufenthG in dem Fachverfahren GStU
• Verwaltung der Posteingänge und -ausgänge in dem Postfach Zuweisende Stelle (E-Mailverkehr, Postfächer)

Die detaillierte Aufgabenbeschreibung kann dem beigefügten Anforderungsprofil entnommen werden.

Ihr Profil

als (Tarif)Beschäftigte/r:

• abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung (insbesondere Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten / Kaufmann/-frau für Büromanagement (ehem. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau, Fachangestellte/r für Bürokommunikation)) oder
• abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
• Gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen (ergeben sich u.a. aus beamten- und tarifrechtlichen Vorschriften)

Weitere Anforderungen

• Bereitschaft zur Arbeit im 3-Schichtbetrieb (24/7), auch in den Nachtstunden sowie an Wochenenden und Feiertagen ist zwingend erforderlich.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical - das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.

Gesundheitsmanagement

Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Firmenticket

Wir bieten ein vergünstigtes Firmenticket mit Hauptstadtzulage.

für Diversity

Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.

Weiterbildung

Wir bieten die Möglichkeit, Ihre Hard und Soft Skills weiterzuentwickeln, indem Sie unser vielfältiges Angebot an Weiterbildungen, Seminaren und Coaching nutzen.

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen in deutscher Sprache berücksichtigt werden können.

Ansprechperson für das Aufgabengebiet

Name: Frau Hähner-Clausing

Tel.: [phone]

Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren

Name: Frau Ceresnea

Tel.: [phone]

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• aussagekräftiges Motivationsschreiben
• tabellarischer und lückenloser Lebenslauf
• Nachweis über die berufliche Qualifikation (Ausbildungs- oder Studienabschluss, ggf. Fortbildungen), ggf. Anerkennungsbescheid bei ausländischen Bildungsabschlüssen der Kultusministerkonferenz
• eine dienstliche Beurteilung / ein Arbeitszeugnis (nicht älter als 2 Jahre)
• ein anerkanntes Sprachzertifikat von Deutschkenntnissen (mindestens C1 Level) entsprechend des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER), sofern Ihre Herkunftssprachen nicht Deutsch ist

Besondere Hinweise: Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.