Sachbearbeitung für Wohnberechtigungsscheine und Wohnungsbindung (m/w/d)

Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin; Berlin; Presencial; EUR 42.000 - 56.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin sucht eine tarifbeschäftigte Fachkraft für den öffentlichen Dienst. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung wohnungswirtschaftlicher Bescheinigungen, Freistellungsverfahren sowie die Prüfung von Vorgängen im Parallelarbeitsgebiet.

Beratung der Bürgerinnen und Bürger gehört ebenso dazu. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw.

Formación

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, entgeltgruppiert in Stufe 5 (Alternotiz: nicht älter als drei Jahre).
• Ausbildung oder Bereitschaft zur Ausbildung im Verwaltungsdienst (Ausbildungsauslauf).
• Laufbahnrechtliche Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins.

Responsabilidades

• Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung wohnungswirtschaftlicher Bescheinigungen.
• Bestätigungen über das Ende der Eigenschaft „öffentlich gefördert“.
• Bearbeitung von Anträgen auf Freistellung, Benennungsverfahren sowie Frei-, Bezugsfertigkeits- und Überlassungsanzeigen.
• Prüfung entsprechender Vorgänge aus Parallelarbeitsgebieten, soweit nicht anders vermerkt.
• Ermittlung (Grundbuchinhalte) und Erfassung von Verfügungsberechtigten.
• Bearbeiten von Anträgen hinsichtlich Leerstand und Zweckentfremdung nach WoBindG/WoFG.
• Feststellung von Verstößen gegen WoBindG/WoFG.
• Beratung der Bürger*innen (einzelfallbezogen)
• Widerspruchsabhilfe
• Anwendung des Fachverfahrens MACH
• Praxisanleitung von Azubis und Praktikant*innen
• Sonderaufgaben durch Gruppen-/Fachbereichsleitung (z.B. Protokollführung)

Conocimientos

Verwaltungsfachangestellte

Kaufleute Büromanagement

Kaufleute Bürokommunikation

Fachangestellte Bürokommunikation

Bürokaufleute

Fachangestellte Arbeitsmarktdienstle

Educación

Verwaltungsfachangestellte Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Kaufleute Bürokommunikation

Fachangestellte für Bürokommunikation

Bürokaufleute

Arbeitsmarktdienstleistungen

Verwaltungslehrgang I

Descripción del empleo

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Das Amt für Bürgerdienste ist erste Anlaufstelle für viele Anliegen der Bürgerinnen und Bürger: Vom Personalausweis, über Wohngeld- und Wohnberechtigungsschein, Geburts- oder Einbürgerungsurkunde bis hin zur Verhinderung der Zweckentfremdung von Wohnraum – unsere Aufgaben sind vielfältig. Steht auch für Sie der Servicegedanke bei der Arbeit im Vordergrund? Dann sind Sie bei uns richtig!

Ihre Aufgabe

Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:

• Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung von wohnungswirtschaftlichen Bescheinigungen
• Bestätigungen über das Ende der Eigenschaft „öffentlich gefördert“
• Bearbeitung von Anträgen auf Freistellung, von Benennungsverfahren sowie Frei-, Bezugsfertigkeits- und Überlassungsanzeigen
• Prüfung entsprechender Vorgänge aus den Parallelarbeitsgebieten, soweit nicht anderen Personen vorbehalten
• Ermittlung (Grundbuchinhalte) und Erfassung von Verfügungsberechtigten
• Bearbeiten von Anträgen hinsichtlich Leerstand und Zweckentfremdung nach dem WoBindG/WoFG
• Feststellung von Verstößen gegen das WoBindG/WoFG (Falschüberlassung, Leerstand, Zweckentfremdung)
• Im Einzelfall persönliche/ telefonische/ netzgestützte Beratung der Bürger*innen
• Widerspruchsabhilfe
• Anwendung des Fachverfahrens MACH
• Praxisanleitung von Azubis und Praktikant*innen

Hervorzuhebende Sonderaufgaben:

Sonderaufgaben von der Gruppen- bzw. Fachbereichsleitung (z.B. Protokollführung)

Besoldungs-/Entgeltgruppe: A8, E9a TV-L
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden
Besetzbar ab: sofort
unbefristet

Ihr Profil

Sie haben...
als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d):

eine abgeschlossene Ausbildung als

• Verwaltungsfachangestellte,
• oder abgeschlossene Ausbildung als
  • Kaufleute für Büromanagement,
  • Kaufleute für Bürokommunikation,
  • Fachangestellte für Bürokommunikation,
  • Bürokaufleute,
  • Fachangestellte für Arbeitsmarktdienstleistungen,
  • Sozialversicherungsfachangestellte
  • bzw. der Verwaltungslehrgang I

welche zusätzlich eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst verfügen und zumindest in der Entgeltgruppe 5 eingruppiert sind (die Berufserfahrung darf nicht länger als drei Jahre zurückliegen)

oder Sie machen eine Auszubildung als Verwaltungsfachangestellte/r, welche Sie in den nächsten 6 Monaten abschließen.

als Beamtin bzw. Beamter (m/w/d)

die Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins (ehemals mittlerer Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Allgemeine Hinweise
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Ansprechperson für Ihre Fragen:
Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren:
Herr Nikita Kin
0309018-23370

Bei fachlichen Fragen:
Herr Zerzis
0309018-24613