Sachbearbeitung Recht und Verwaltung (w/m/d)

Northeim; Northeim; On-site; EUR 41,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeiten

mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Gesundheitsbonuszahlungen

tarifliche Jahressonderzahlung

E-Bike-Leasing

Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge

Job summary

Stadt Northeim sucht eine/n Sachbearbeiter/in für Recht und Verwaltung (w/m/d) in Vollzeit. Die Stelle gehört zur Abteilung Eigenbetrieb Abwasserbeseitigung und erfordert Flexibilität sowie mobiles Arbeiten. Vergütung erfolgt gemäß TVöD 9a mit Brutto 3.658,61 € bis 4.979,97 €.

Erste Aufgaben umfassen Bescheidentwicklung, Buchhaltung und Satzungserstellung. Wir bieten tarifliche Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und Möglichkeiten zur Fortbildung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten.
• Erfahrung im allgemeinen Verwaltungsrecht wünschenswert.
• Kenntnisse im Satzungsrecht und Bescheidtechnik oder Bereitschaft zur Fortbildung.
• Erfahrung im Umgang mit MS Office, insb. Excel und PowerPoint.
• Erfahrung mit der Finanzsoftware H&H proDoppik oder Bereitschaft zur Fortbildung.
• Entscheidungs- und Problemlösungskompetenzen bei Bescheiden und Zwangsmitteln.
• Zeit- und Selbstmanagement, Teamfähigkeit und gute Kommunikation.
• Eigeninitiative und strukturiertes Arbeiten.

Responsibilities

• Erstellung und Fortschreibung von Bescheid- und Rechnungsmustern sowie Erlass von Bescheiden.
• Finanzbuchhaltung: Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Kontierungen, Buchungen, Zahlungsverkehr.
• Übergabe zur Überwachung von Forderungen an die Vollstreckungsbehörde Stadt Northeim.
• Erstellen von Satzungen und Betreuung des Betriebsausschusses EBA.
• Verwaltungstätigkeiten: Bürgschaften, Vertragsüberwachung, Dokumentationen, Statistiken.

Skills

Flexibilität

Teamfähigkeit

Zeit- und Selbstmanagement

Kommunikative Fähigkeiten

Problemlösungskompetenz

Verlässliche Arbeitsweise

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Tools

MS Excel

PowerPoint

MS Office

H&H proDoppik

Job description

Sachbearbeitung Recht und Verwaltung (w/m/d)

Kurzinfo

Arbeitszeit Vollzeit

Anstellungsdauer unbefristet

Einstellung zum nächstmöglichen Termin

Einsatzort 37154 Northeim

Sachbearbeitung Recht und Verwaltung (w/m/d)

Bei der Stadt Northeim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden als Sachbearbeitung Recht und Verwaltung (w/m/d) für die Abteilung Eigenbetrieb Abwasserbeseitigung (EBA) zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, erfordert jedoch eine flexible Arbeitszeiterbringung und soll insgesamt in Vollzeit besetzt werden.

Wir bieten Ihnen:

• ein grundsätzlich zukunftssicheres Beschäftigungsverhältnis bei einer geregelten wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Wochenstunden,
• optimale Verkehrsanbindung mit Bus und Auto sowie Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge und Möglichkeit des E-Bike-Leasings,
• all die Vorzüge des öffentlichen Dienstes, wie flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf, leistungsorientierte Bezahlung, Betriebliche Altersvorsorge, ein Betriebliches Gesundheitsmanagement nebst Gesundheitsbonuszahlungen mit diversen Maßnahmen sowie eine tariflicheJahressonderzahlung.

Die Vergütung erfolgt bei vorliegender persönlicher Qualifikation nach Entgeltgruppe 9a TVöD, dies entspricht einem Bruttogehalt, je nach persönlicher Stufenzuordnung (§§ 16 und 17 TVöD-VKA), von 3.658,61 € bis 4.979,97 €.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Erstellung und Fortschreibung von Bescheid- und Rechnungsmustern sowie Erlass von Bescheiden,
• Finanzbuchhaltung: Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Kontierungen, Buchungen, Zahlungsverkehr. Übergabe zur Überwachung von Forderungen an die Vollstreckungsbehörde Stadt Northeim,
• Erstellen von Satzungen,
• Betreuung des Betriebsausschusses des Eigenbetriebes Abwasserbeseitigung der Stadt Northeim,
• Verwaltungstätigkeiten: Bearbeitung von Bürgschaften, Vertragsüberwachung, Dokumentationen, Statistiken.

Eine Änderung der Aufgabenbereiche bleibt vorbehalten.

• zum Zeitpunkt der Einstellung eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachgestellten.

Darüber hinaus verfügen Sie über:

• Erfahrungen im allgemeinen Verwaltungsrecht,
• Kenntnisse im Satzungsrecht und Bescheidtechnik oder die Bereitschaft diese durch Fortbildungen zu erwerben,
• Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen, insbesondere MS Excel und Power Point,
• Erfahrungen im Umgang mit der Finanzsoftware H&H pro Doppik oder die Bereitschaft diese durch Fortbildungen zu erwerben,
• Entscheidungs- und Problemlösungskompetenzen in Bezug auf die Erstellung von Bescheiden sowie die Auswahl von Zwangsmitteln bei Zuwiderhandlungen,
• Zeit- und Selbstmanagement,
• Teamfähigkeit,
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten,
• ein hohes Maß an Eigeninitiative, insbesondere für Fortentwicklung des Aufgabenbereichs,
• ein hohes Maß an strukturiertem und selbständigem Arbeiten.

Wünschenswert:

• Erfahrungen im Abwasser-, Eigenbetriebs- und kommunalen Haushaltsrecht,
• abgeschlossener zweiter Angestelltenlehrgang oder die Bereitschaft diesen durch Fortbildung zu erwerben.

Bewerbung:

bis zum 08.11.2026

Bitte beachten Sie, dass zukünftige Mitteilungen und Informationen digital übermittelt werden. Überprüfen Sie daher regelmäßig Ihr E-Mail-Konto und Ihren Spam-Ordner, um sicherzustellen, dass keine wichtigen Nachrichten versehentlich als Spam markiert wurden.

Aus der aussagekräftigen Bewerbung sollte die besondere Befähigung für den ausgeschriebenen Aufgabenbereich hervorgehen. Ebenso sind aktuelle Zeugnisse beizufügen.

Bitte beachten Sie:

Die Stadt Northeim ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen der Geschlechter abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei zeitlich sich ergänzenden Bewerbungen ist eine Besetzung mit Teilzeitkräften möglich. Auch bei einer Besetzung in Teilzeit wird vorausgesetzt, dass Termine nach Absprache am Nachmittag und Abend wahrgenommen werden können.

Abschließend wird darauf hingewiesen, dass seitens der Stadt Northeim keine Reisekosten im Rahmen des Auswahlverfahrens übernommen werden.

Das sollten Sie darüber hinaus wissen:

Die Stadt Northeim ist seit dem 30.09.2022 nach dem audit berufundfamilie zertifiziert.

Ansprechpersonen:

Für allgemeine Fragen zu der Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an:

Frau Laura Sophie Fabian – Abteilung 1.2 Personal, Organisation

Für fachliche und inhaltliche Fragen zu der Stelle wenden Sie sich bitte an:

Herr Florian Diedler – Kaufmännische Leitung EBA