Sachbearbeitung Recht und Verwaltung (w/m/d)

Stadt Northeim; Northeim; Hybrid; EUR 41,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement & Bonuszahlungen

Tarifliche Jahressonderzahlung

Elektrofahrzeug-Lademöglichkeiten

E-Bike-Leasing

Job summary

Stadt Northeim sucht eine/n Sachbearbeitung Recht und Verwaltung (w/m/d) für die Abteilung Eigenbetrieb Abwasserbeseitigung. Die Stelle ist unbefristet, Vollzeit (39 Std./Woche) mit flexibler Arbeitszeit und mobiler Arbeit.

Die Vergütung erfolgt gemäß TVöD 9a, Brutto ca. 3.659–4.980 € monatlich, je nach Stufenzuordnung. Vorteilhafte Zusatzleistungen wie Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachgestellten.
• Erfahrungen im allgemeinen Verwaltungsrecht.
• Kenntnisse im Satzungsrecht oder Bereitschaft zur Fortbildung.
• Sicherer Umgang mit MS Excel und PowerPoint.
• Erfahrung mit der Finanzsoftware HH pro Doppik bzw. Bereitschaft zur Fortbildung.

Responsibilities

• Erstellung und Fortschreibung von Bescheid- und Rechnungsmustern sowie Erlass von Bescheiden.
• Finanzbuchhaltung: Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Kontierungen, Buchungen, Zahlungsverkehr; Übergabe an Vollstreckungsbehörde.
• Erstellen von Satzungen.
• Betreuung des Betriebsausschusses des EBA der Stadt Northeim.
• Verwaltungstätigkeiten: Bürgschaften, Vertragsüberwachung, Dokumentationen, Statistiken.

Skills

Verwaltungsrecht

Teamfähigkeit

Kommunikative Fähigkeiten

Eigeninitiative

Zeitmanag. / Selbstmanagement

Strukturiertes Arbeiten

Problemlösungskompetenz

Education

Verwaltungsfachangestellten

Tools

MS Excel

PowerPoint

HH pro Doppik

Job description

Sachbearbeitung Recht und Verwaltung (w/m/d)

Bei der Stadt Northeim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden als Sachbearbeitung Recht und Verwaltung (w/m/d) für die Abteilung Eigenbetrieb Abwasserbeseitigung (EBA) zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, erfordert jedoch eine flexible Arbeitszeiterbringung und soll insgesamt in Vollzeit besetzt werden.

Wir bieten Ihnen:

ein grundsätzlich zukunftssicheres Beschäftigungsverhältnis bei einer geregelten wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Wochenstunden, optimale Verkehrsanbindung mit Bus und Auto sowie Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge und Möglichkeit des E-Bike-Leasings, all die Vorzüge des öffentlichen Dienstes, wie flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf, leistungsorientierte Bezahlung, Betriebliche Altersvorsorge, ein Betriebliches Gesundheitsmanagement nebst Gesundheitsbonuszahlungen mit diversen Maßnahmen sowie eine tarifliche Jahressonderzahlung.

Die Vergütung erfolgt bei vorliegender persönlicher Qualifikation nach Entgeltgruppe 9a TVöD, dies entspricht einem Bruttogehalt, je nach persönlicher Stufenzuordnung (§§ 16 und 17 TVöD-VKA), von 3.658,61 € bis 4.979,97 €.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Erstellung und Fortschreibung von Bescheid- und Rechnungsmustern sowie Erlass von Bescheiden,
• Finanzbuchhaltung: Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Kontierungen, Buchungen, Zahlungsverkehr. Übergabe zur Überwachung von Forderungen an die Vollstreckungsbehörde Stadt Northeim,
• Erstellen von Satzungen,
• Betreuung des Betriebsausschusses des Eigenbetriebes Abwasserbeseitigung der Stadt Northeim,
• Verwaltungstätigkeiten: Bearbeitung von Bürgschaften, Vertragsüberwachung, Dokumentationen, Statistiken.

Eine Änderung der Aufgabenbereiche bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• zum Zeitpunkt der Einstellung eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachgestellten.
• Erfahrungen im allgemeinen Verwaltungsrecht,
• Kenntnisse im Satzungsrecht und Bescheidtechnik oder die Bereitschaft diese durch Fortbildungen zu erwerben,
• Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen, insbesondere MS Excel und Power Point,
• Erfahrungen im Umgang mit der Finanzsoftware H&H pro Doppik oder die Bereitschaft diese durch Fortbildungen zu erwerben,
• Entscheidungs- und Problemlösungskompetenzen in Bezug auf die Erstellung von Bescheiden sowie die Auswahl von Zwangsmitteln bei Zuwiderhandlungen,
• Zeit- und Selbstmanagement,
• Teamfähigkeit,
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten,
• ein hohes Maß an Eigeninitiative, insbesondere für Fortentwicklung des Aufgabenbereichs,
• ein hohes Maß an strukturiertem und selbständigem Arbeiten.

Wünschenswert:

• Erfahrungen im Abwasser-, Eigenbetriebs- und kommunalen Haushaltsrecht,
• abgeschlossener zweiter Angestelltenlehrgang oder die Bereitschaft diesen durch Fortbildung zu erwerben.

Bitte beachten Sie:

Die Stadt Northeim ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen der Geschlechter abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei zeitlich sich ergänzenden Bewerbungen ist eine Besetzung mit Teilzeitkräften möglich. Auch bei einer Besetzung in Teilzeit wird vorausgesetzt, dass Termine nach Absprache am Nachmittag und Abend wahrgenommen werden können.

Abschließend wird darauf hingewiesen, dass seitens der Stadt Northeim keine Reisekosten im Rahmen des Auswahlverfahrens übernommen werden.

Das sollten Sie darüber hinaus wissen:

Die Stadt Northeim ist seit dem 30.09.2022 nach dem audit berufundfamilie zertifiziert.

Ansprechpersonen:

• Frau Laura Sophie Fabian – Abteilung 1.2 Personal, Organisation Fon: 05551 966-123
• Herr Florian Diedler – Kaufmännische Leitung EBA Fon: 05551 966-211