Sachbearbeitung Personalabteilung (m/w/d) als Elternzeitvertretung

Letsgo; Germany; On-site; EUR 18,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Jahresurlaub

Sonderurlaubstage

Weihnachtsgeld/Treueprämie

betriebliche Altersvorsorge (LVM)

Bikeleasing

Mitarbeiterevents

Job summary

Let ́s go! e.V. Jugendhilfeeinrichtung sucht zur Verstärkung der Personalabteilung eine engagierte Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter in Teilzeit.

Die Position ist befristet auf zwei Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Sie unterstützen die Personalabteilung bei administrativen Aufgaben, pflegen Akten, erstellen Bescheinigungen und begleiten personalbezogene Maßnahmen. Zudem arbeiten Sie im Schriftverkehr mit Mitarbeitenden, Behörden und anderen Ansprechpersonen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen oder zur Verwaltung.
• Erste Berufserfahrung im Personalbereich ist wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Responsibilities

• Unterstützung der Personalabteilung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie digitalen Personaldaten
• Erstellung und Bearbeitung von personalrelevanten Schriftstücken und Bescheinigungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung personalbezogener Maßnahmen
• Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Mitarbeitenden, Behörden und weiteren Ansprechpartnern
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben innerhalb der Personalabteilung
• Sicherstellung eines sorgfältigen und vertraulichen Umgangs mit personenbezogenen Daten

Skills

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Serviceorientiertes Auftreten

Vertraulicher Umgang

MS Office Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir zum 01.01.2027 eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Sachbearbeitung in unserer Personalabteilung. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf zwei Jahre befristet.

Wir suchen zum 01.01.2027 einen:

Sachbearbeitung Personalabteilung (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben bei uns:

• Unterstützung der Personalabteilung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie digitalen Personaldaten
• Erstellung und Bearbeitung von personalrelevanten Schriftstücken und Bescheinigungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung personalbezogener Maßnahmen
• Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Mitarbeitenden, Behörden und weiteren Ansprechpartnern
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben innerhalb der Personalabteilung
• Sicherstellung eines sorgfältigen und vertraulichen Umgangs mit personenbezogenen Daten

Das sollten Sie mitbringen :

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen oder zur Verwaltung
• Erste Berufserfahrung im Personalbereich ist wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten Ihnen:

• einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden Dienstleister des Sozialsektors
• die Möglichkeit, die Teilhabe von Kindern und Jugendlichen an der Gesellschaft mitzugestalten
• ein kollegiales Miteinander in einem motivierten Team
• eine tarifliche Vergütung nach PTG (Paritätische TarifGemeinschaft)
• 30 Tage Jahresurlaub sowie 2 Sonderurlaubstage
• Jahressonderzahlungen wie z.B. Weihnachtsgeld, Treueprämie, etc.
• eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersvorsorge (LVM)
• Bikeleasing
• Beteiligung an der Vermögenswirksamen Leistung
• Beteiligung an Ihrer privaten Rentenversicherung
• Mitarbeiterevents, wie z.B. Betriebsfeste, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, etc.

Let ́s go! e.V. Jugendhilfeeinrichtung
zu Händen Herrn Yakup Karagöz
Hammerweg 1
59929 Brilon-Wald