Sachbearbeitung Personalabteilung (m/w/d) als Elternzeitvertretung

Lets go! e.V. Jugendhilfe; Brilon; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Weihnachtsgeld

Treueprämie

Bikeleasing

Altersvorsorge (LVM)

30 Tage Urlaub

Sonderurlaub

Mitarbeiterevents

Résumé du poste

Lets go! e.V. Jugendhilfe sucht zum 01.01.2027 eine engagierte Sachbearbeitung in der Personalabteilung. Die Stelle ist befristet auf zwei Jahre als Elternzeitvertretung in Teilzeit.

Sie unterstützen die Abteilung bei administrativen Aufgaben, pflegen Personalakten, erstellen Bescheinigungen und arbeiten vertraulich. Wichtig sind Teamfähigkeit, Diskretion und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen oder zur Verwaltung.
• Erste Berufserfahrung im Personalbereich ist wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung.
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Responsabilités

• Unterstützung der Personalabteilung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie digitalen Personaldaten
• Erstellung und Bearbeitung von personalrelevanten Schriftstücken und Bescheinigungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung personalbezogener Maßnahmen
• Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Mitarbeitenden, Behörden udn weiteren Ansprechpartnern
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben innerhalb der Personalabteilung
• Sicherstellung eines sorgfältigen und vertraulichen Umgangs mit personenbezogenen Daten

Connaissances

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Formation

Kaufmännische Ausbildung mit Bezug zum Personalwesen/Verwaltung

Outils

MS Office

Description du poste

Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir zum 01.01.2027 eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Sachbearbeitung in unserer Personalabteilung. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf zwei Jahre befristet.

Wir suchen zum 01.01.2027 eine:

Sachbearbeitung Personalabteilung (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben bei uns:

• Unterstützung der Personalabteilung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie digitalen Personaldaten
• Erstellung und Bearbeitung von personalrelevanten Schriftstücken und Bescheinigungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung personalbezogener Maßnahmen
• Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Mitarbeitenden, Behörden udn weiteren Ansprechpartnern
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben innerhalb der Personalabteilung
• Sicherstellung eines sorgfältigen und vertraulichen Umgangs mit personenbezogenen Daten

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen oder zur Verwaltung
• Erste Berufserfahrung im Personalbereich ist wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Freundlichen und serviceorientiertes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten Ihnen:

• einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden Dienstleister des Sozialsektors
• die Möglichkeit, die Teilhabe von Kindern und Jugendlichen an der Gesellschaft mitzugestalten
• ein kollegiales Miteinander in einem motivierten Team
• eine tarifliche Vergütung nach PTG (Paritätische TarifGemeinschaft)
• 30 Tage Jahresurlaub sowie 2 Sonderurlaubstage
• Jahressonderzahlungen wie z.b. Weihnachtsgeld, Treueprämie, etc.
• eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersvorsorge (LVM)
• Bikeleasing
• Beteiligung an der Vermögenswirksamen Leistung
• Beteiligung an Ihrer privaten Rentenversicherung
• Mitarbeiterevents, wie z.b. Betriebsfeste, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, etc.

Let ́s go! e.V. Jugendhilfeeinrichtung

zu Händen Herrn Yakup Karagöz

Hammerweg 1

59929 Brilon-Wald