Sachbearbeitung Personal und Finanzen

bit GmbH; Schleusingen; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- & 

30 Tage Urlaub

VL

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorso

Job summary

bit GmbH in Schleusingen sucht eine/n Sachbearbeiter/in Personal und Finanzen zur unbefristeten Festanstellung. Sie übernehmen eigenständig administrative Personalprozesse, pflegen HR-Systeme und betreuen kaufmännische Abläufe im Tagesgeschäft.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in Personalverwaltung, Finanzadministration oder Büroorganisation mit. Der Job bietet moderne Arbeitsbedingungen, kurze Entscheidungswege und eine langfristige Perspektive.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Finanzadministration oder Personalverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word und Excel)
• Idealerweise Erfahrung mit ERP- und HR-Systemen TAIFUN und HR Works
• Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie eine klare, verbindliche Kommunikation

Responsibilities

• Eigenständige Betreuung administrativer Personalprozesse – von Arbeitsverträgen über Zeiterfassung bis zur Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege und Verwaltung des HR-Systems (HR Works) sowie Verwaltung personalbezogener Unterlagen und Prozesse
• Eigenständige Bearbeitung laufender kaufmännischer Prozesse – von Rechnungserstellung bis zur Vorbereitung der Buchhaltung
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen inklusive Prüfung, Erfassung und Zuordnung im ERP-System (TAIFUN)
• Kaufmännische Betreuung von Projekten – von der Anlage bis zum Projektabschluss
• Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten sowie Verwaltung von Kassen- und Bankvorgängen
• Unterstützung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und interner Abläufe
• Organisation und Abwicklung des Gasverkaufs inklusive Bestellwesen, Lagerabrechnung und Inventur

Skills

MS Office

HR-Systeme TAIFUN

HR Works

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

TAIFUN

HR Works

Job description

Stellendetails zu: Sachbearbeitung Personal und Finanzen

Sachbearbeitung Personal und Finanzen

Sachbearbeitung Personal und Finanzen

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Sachbearbeitung Personal und Finanzen

Arbeitgeber: bit GmbH

Arbeitsort

Schleusingen

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau


• Kaufmann/-frau - Büromanagement


• Verwaltungsfachangestellte/r - HWK und IHK

Veröffentlichungsdatum: Vor 4 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Wir schaffen die Infrastruktur hinter Industrie, Kommunikation und Digitalisierung.

Diebit GmbH in Schleusingen fertigt, liefert und montiert Stahl- und Metallbauprodukte für anspruchsvolle Projekte im Mobilfunk-, Rechenzentrums- und Anlagenbau. Damit unsere Projekte nicht nur technisch, sondern auch organisatorisch erfolgreich umgesetzt werden, suchen wir Verstärkung im Bereich Personal und Finanzen.

In dieser Position übernehmen Sie Verantwortung für kaufmännische und administrative Prozesse und sorgen gemeinsam mit unserem Team für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

Was sind Ihre Aufgaben bei uns?

• Eigenständige Betreuung administrativer Personalprozesse – von Arbeitsverträgen über Zeiterfassung bis zur Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung


• Pflege und Verwaltung des HR-Systems (HR Works) sowie Verwaltung personalbezogener Unterlagen und Prozesse


• Eigenständige Bearbeitung laufender kaufmännischer Prozesse – von Rechnungserstellung bis zur Vorbereitung der Buchhaltung


• Bearbeitung von Eingangsrechnungen inklusive Prüfung, Erfassung und Zuordnung im ERP-System (TAIFUN)


• Kaufmännische Betreuung von Projekten – von der Anlage bis zum Projektabschluss


• Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten sowie Verwaltung von Kassen- und Bankvorgängen


• Unterstützung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und interner Abläufe


• Organisation und Abwicklung des Gasverkaufs inklusive Bestellwesen, Lagerabrechnung und Inventur

Was sollten Sie mitbringen?

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Finanzadministration oder Personalverwaltung


• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word und Excel)


• Idealerweise Erfahrung mit ERP- und HR-Systemen (z. B. TAIFUN und HR Works)


• Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise


• Organisationstalent sowie eine offene, klare und verbindliche Kommunikation


• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten

Sie treffen auf ein Team, das kurze Wege, gegenseitige Unterstützung und eigenverantwortliches Arbeiten schätzt. Wir geben Raum, Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten.

Sie haben Lust auf

• einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einer zukunftsorientierten Branche mit unbefristeter Festanstellung


• Anerkennung (attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, VL, Zuschuss zur betriebl. Altersvorsorge, Jobrad...)


• Freizeitausgleich für Überstunden


• Moderne Arbeitsbedingungen und kurze Entscheidungswege


• ein kollegiales Umfeld mit hoher fachlicher Kompetenz


• eigenverantwortliches Arbeiten in einem wachsenden Unternehmen

Werden Sie Teil unseres Teams!

Sie möchten Ihre Erfahrung in Personal, Finanzen und Administration in einem vielseitigen Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

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