Hauptbuchhalter/in (m/w/d)

Exmox GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 52.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsplatz

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket-Zuschuss

Parkmöglichkeiten

Zusammenfassung

WALDEMAR LINK GmbH & Co. KG sucht eine erfahrene Fachkraft für Buchhaltung und Finanzen in Hamburg. Sie arbeiten eigenständig, verantwortungsbewusst und sorgen für präzise Abschlüsse im Team.

Zu Ihren Aufgaben gehören Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB, Umsatzsteuervoranmeldungen sowie die Begleitung von Jahresabschlussprüfungen. Sie berichten an die Teamleitung Hauptbuchhaltung und arbeiten eng mit externen Beratern zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter/in oder gleichwertige Qualifikation wünschenswert.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Haupt-/Bilanzbuchhaltung und Steuerwesen.
• Erfahrung mit HGB-/IFRS-Abschlüssen, Umgang mit Wirtschaftsprüfern und externen Ansprechpartnern.

Aufgaben

• Verantwortung für Umsatzsteuervoranmeldungen, Meldungen und steuerliche Fragestellungen, Koordination mit externen Beratern.
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB; Erstellung von Bilanz, GuV, Anhang, Rückstellungsspiegel und Abschlussbuchungen.
• Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer/Behörden; Organisation der Jahresabschlussprüfung und Bereitstellung relevanter Unterlagen.

Kenntnisse

Eigenständiges Arbeiten

Verantwortungsbewusstsein

Sorgfalt

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter/in

Tools

ERP-Systeme

Office 365

Jobbeschreibung

Du denkst in Zahlen, aber verlierst dabei nie den Blick für das große Ganze? Du arbeitest gern eigenständig, packst an und sorgst mit Sorgfalt sowie fachlicher Tiefe dafür, dass unsere Abschlüsse stimmen? Gemeinsam mit Deinen Kolleginnen und Kollegen sorgst Du dafür, dass unsere Abschlüsse zuverlässig erstellt werden und unser Rechnungswesen reibungslos funktioniert. Im Team sorgt ihr gemeinsam für termin- und qualitätsgerechte Abschlüsse und schafft die Grundlage für ein verlässliches Zahlenwerk unserer Unternehmensgruppe.

• Steuerthemen verantworten: Du verantwortest Umsatzsteuervoranmeldungen, zusammenfassende Meldungen sowie weitere steuerliche Meldungen. Darüber hinaus koordinierst Du steuerliche Fragestellungen mit externen Steuerberatern, stellst relevante Unterlagen zusammen und unterstützt bei der steuerlichen Betreuung unserer Gesellschaften.
• Abschlüsse verantworten: Du wirkst aktiv bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB mit. Dabei erstellst Du Bilanz, GuV, Anhang, Rückstellungsspiegel sowie die erforderlichen Abschlussbuchungen. Mit Deiner Erfahrung sorgst Du dafür, dass Abschlüsse termingerecht und in hoher Qualität erstellt werden und bringst Dich bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse ein.
• Prüfungen begleiten: Du bist zentrale Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Behörden. Im Bereich Hauptbuch koordinierst Du Anfragen, stellst relevante Unterlagen bereit, leitest und begleitest die Jahresabschlussprüfung professionell und lösungsorientiert.

Du berichtest an unsere Teamleitung Hauptbuchhaltung und bist Teil eines kleinen, eingespielten Kernteams aus zwei Vollzeitkräften, welches durch eine Werkstudentin unterstützt wird. Uns ist wichtig, dass wir uns aufeinander verlassen können, offen zusammenarbeiten und Lösungen pragmatisch angehen. Gerade in den Prüfungsphasen zählt Dein Beitrag ganz besonders: mit Ruhe, Verlässlichkeit und einem klaren Kopf.

Das bringst Du mit

fachlich:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise eine Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in oder Finanzbuchhalterin oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Haupt- oder Bilanzbuchhaltungbzw. im Steuerwesen
• Erfahrung in der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB, idealerweise ergänzt durch IFRS-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und externen Ansprechpartnern
• Gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie den gängigen Office 365 Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das ist Dein Aufgabengebiet

Du denkst in Zahlen, aber verlierst dabei nie den Blick für das große Ganze? Du arbeitest gern eigenständig, packst an und sorgst mit Sorgfalt sowie fachlicher Tiefe dafür, dass unsere Abschlüsse stimmen? Gemeinsam mit Deinen Kolleginnen und Kollegen sorgst Du dafür, dass unsere Abschlüsse zuverlässig erstellt werden und unser Rechnungswesen reibungslos funktioniert. Im Team sorgt ihr gemeinsam für termin- und qualitätsgerechte Abschlüsse und schafft die Grundlage für ein verlässliches Zahlenwerk unserer Unternehmensgruppe.

• Steuerthemen verantworten: Du verantwortest Umsatzsteuervoranmeldungen, zusammenfassende Meldungen sowie weitere steuerliche Meldungen. Darüber hinaus koordinierst Du steuerliche Fragestellungen mit externen Steuerberatern, stellst relevante Unterlagen zusammen und unterstützt bei der steuerlichen Betreuung unserer Gesellschaften.
• Abschlüsse verantworten: Du wirkst aktiv bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB mit. Dabei erstellst Du Bilanz, GuV, Anhang, Rückstellungsspiegel sowie die erforderlichen Abschlussbuchungen. Mit Deiner Erfahrung sorgst Du dafür, dass Abschlüsse termingerecht und in hoher Qualität erstellt werden und bringst Dich bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse ein.
• Prüfungen begleiten: Du bist zentrale Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Behörden. Im Bereich Hauptbuch koordinierst Du Anfragen, stellst relevante Unterlagen bereit, leitest und begleitest die Jahresabschlussprüfung professionell und lösungsorientiert.

Du berichtest an unsere Teamleitung Hauptbuchhaltung und bist Teil eines kleinen, eingespielten Kernteams aus zwei Vollzeitkräften, welches durch eine Werkstudentin unterstützt wird. Uns ist wichtig, dass wir uns aufeinander verlassen können, offen zusammenarbeiten und Lösungen pragmatisch angehen. Gerade in den Prüfungsphasen zählt Dein Beitrag ganz besonders: mit Ruhe, Verlässlichkeit und einem klaren Kopf.

Das bringst Du mit

fachlich:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise eine Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in oder Finanzbuchhalterin oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Haupt- oder Bilanzbuchhaltungbzw. im Steuerwesen
• Erfahrung in der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB, idealerweise ergänzt durch IFRS-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und externen Ansprechpartnern
• Gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie den gängigen Office 365 Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

persönlich:

• Du arbeitest eigenständig und mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein
• Du überzeugst mit Sorgfalt, Korrektheit und packst mit vollem Einsatz an
• Du kommunizierst klar und professionell mit internen und externen Ansprechpartnern und findest auch bei komplexen Fragestellungen pragmatische Lösungen.
• Du bleibst auch in arbeitsintensiven Phasen belastbar, etwa während des Jahresabschlusses und laufender Prüfungen
• Du bist eine offene Persönlichkeit und hast Freude an wechselnden fachlichen Themen

Unsere Stellenausschreibung gibt Dir einen Einblick in die Anforderungen der Position. Falls Du nicht alle Anforderungen mitbringst, kein Problem. Für uns zählst Du als Mensch und Deine Motivation.

Das kannst Du von uns erwarten

• Zukunftsbranche: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsplatz in der Medizintechnik
• Miteinander: Gemeinsam für innovative Medizintechnik
• Onboarding: Du startest mit einer intensiven und strukturierten Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder sowie durch unsere Veranstaltungen BE Link und hey LINK
• Work-Life-Balance: 37,5 Wochenstunden | 30 Tage Urlaub | Zeitkonto | mobiles Arbeiten
• Zukunft? Gesichert!: Wir sorgen zusammen für Deine Zukunft z.B. mit einer betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss
• CorporateBenefits:Nutze zahlreiche Mitarbeitenden-Rabatte bei zahlreichen Kooperationspartnern
• Mobilität: 25% Zuschuss zum Deutschlandticket | kostenlose Parkplätze | Bikeleasing
• Umzugsstress?:Nicht mit uns - nach Absprache übernehmen wir gern die Kosten Deines Umzugs mit einer steuerfreien Umzugspauschale bis zu einer Höhe von 964€
• Vergütung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld | Empfehlungsbonus für neu geworbene Mitarbeitende
• Bewegung:Betriebssportprogramme | gemeinsame Sportevents

Wenn Du Dich von dieser Position angesprochen fühlst und bereit bist, Teil unseres engagierten Teams zu werden, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

WALDEMAR LINK GmbH & Co. KG

Human Resources

Christina Bachmann