Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltung & IT-Koordination

Kristall Baeder Ag; Deutschland; Remote; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Erholungsurlaub

Corporate Benefits-Programm

Kostenfreie Getränke

Ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz

Gute Infrastruktur und Anbindung an ÖV

Job summary

Kristall Baeder Ag sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft zur Verwaltung und Überwachung von Benutzerkonten und Berechtigungen in Anwendungen wie DATEV, Microsoft 365 und DMS.

Sie unterstützen die Buchhaltung, arbeiten eng mit externen IT-Dienstleistern zusammen und verbessern digitale Prozesse sowie Datenqualität unter Einhaltung von Datenschutz und Datensicherheit. 30 Tage Urlaub, Corporate Benefits und kostenlose Getränke runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement).
• Ausgeprägte IT-Affinität und sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (MS 365).
• Praktische Erfahrung im Umgang mit DATEV.
• Grundverständnis für digitale Geschäftsprozesse, Benutzerverwaltung und Datenschutz.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Verwaltung, Pflege und Überwachung von Benutzerkonten, Zugriffsrechten und Berechtigungen in Anwendungen.
• Unterstützung der Buchhaltung bei administrativen Aufgaben und Mitwirkung in kaufmännischen Abteilungen.
• Mitwirkung bei digitaler Archivierung und Optimierung elektronischer Dokumentenprozesse unter Datenschutz.
• Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern, Softwareanbietern und internen Abteilungen.
• Sicherung der Datenqualität und stetige Verbesserung digitaler Datenbestände.

Skills

IT-Affinität & Sicherheitsbewusstsein

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

DATEV

Microsoft 365

Job description

• Verwaltung, Pflege und Überwachung von Benutzerkonten, Zugriffsrechten und Berechtigungsstrukturen in Anwendungen wie DATEV, Microsoft 365, Dokumentenmanagementsystemen (DMS) sowie branchenspezifischer Software.
• Unterstützung der Buchhaltung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bedarfsweise Mitwirkung in weiteren kaufmännischen Fachabteilungen.
• Mitwirkung bei der digitalen Archivierung, strukturierten Dokumentenablage und Optimierung elektronischer Dokumentenprozesse unter Berücksichtigung von Datenschutz und Datensicherheit.
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit externen IT-Dienstleistern, Softwareanbietern und internen Fachabteilungen zur Sicherstellung reibungsloser digitaler Arbeitsabläufe.
• Pflege, Prüfung und kontinuierliche Verbesserung digitaler Datenbestände sowie Sicherstellung einer einheitlichen und zuverlässigen Datenqualität.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte IT-Affinität und sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Microsoft 365
• Sie verfügen über praktische Erfahrung im Umgang mit DATEV
• Grundverständnis für digitale Geschäftsprozesse, Benutzerverwaltung und Datenschutz
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Bereitschaft, sich in neue Softwareanwendungen und digitale Prozesse einzuarbeiten
• Eine überdurchschnittliche monatliche Entlohnung und ein gutes Betriebsklima
• Firmeninterne Vergünstigungen, wie z.B. freier Eintritt in allen unseren Thermen
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz
• Gute Infrastruktur und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Corporate Benefits-Programm
• Kostenfreie Getränke
• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe mit Entwicklungspotential
• Übernahme von Weiterbildungskosten
• 30 Tage Erholungsurlaub