Sachbearbeitung(m/w/d) im Bereich Personaldienste

Stadtverwaltung Wiesloch

Wiesloch

On-site

EUR 36,000 - 44,000

Part time

11 days ago

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Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticketzuschuss 50%

Flexible Arbeitszeit 06:00–23:00

Homeoffice/Mobil

Job summary

Die Große Kreisstadt Wiesloch sucht zur Verstärkung der Personalabteilung eine Sachbearbeitung im Bereich Personaldienste. Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (24 Std./Woche) und grundsätzlich teilbar.

Bei Vollzeit liegt die Vergütung gemäß TVöD-VKA Entgeltgruppe 6 (3.240,30 - 3.926,20 Euro/Monat). Zu den Aufgaben gehören Ausschreibungen, Bewerberbetreuung, Reisekostenbearbeitung und Abrechnungen.

Qualifications

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische bzw. rechtlich geprägte Ausbildung.
Hohe Anpassungsfähigkeit und Agilität.
Eigeninitiative und gute Organisation.
Belastbarkeit und Priorisierung.
Analyse- bzw. Problemlösefähigkeit.
Kommunikations- und Serviceorientierung.
Sichere Gesprächsführung.
Verständnis für personalrechtliche Abläufe ist von Vorteil.

Responsibilities

Stellenausschreibungen erstellen/überarbeiten und passende Kandidaten erreichen.
Ansprechperson für Bewerberpool und Bewerbungsprozess.
Dienstreiseanträge bearbeiten, Abrechnung und Überblick behalten.
Abrechnungen medizinischer Arbeitshilfen prüfen und zuverlässig bearbeiten.

Skills

Selbstorganisation

Eigeninitiative

Belastbarkeit

Analysefähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Gesprächsführung

Personalrechtliche Abläufe

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung

Job description

Personalstelle, Fachbereich 1 Rathaus, Zimmer 303, 1. OG

Sachbearbeitung(m/w/d) im Bereich Personaldienste

Die Große Kreisstadt Wiesloch sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeitung(m/w/d)

im Bereich Personaldienste.

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Teilzeit (24 Std./Wo.), die grundsätzlich teilbar ist.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) in Entgeltgruppe 6 (3.240,30 - 3.926,20 Euro bei Vollzeit mit 39 Std./Wo.)

Ihre wichtigsten Aufgaben:

Sie erstellen und überarbeiten Stellenausschreibungen und sorgen dafür, dass wir die passenden Menschen erreichen.
Sie sind Ansprechperson für unseren Bewerberpool und begleiten diesen kommunikativ durch den Bewerbungsprozess.
Sie bearbeiten Dienstreiseanträge, kümmern sich um die Abrechnung und behalten den Überblick über die wichtigsten Details.
Sie prüfen die Abrechnungen medizinischer Arbeitshilfen und sorgen für eine korrekte und zuverlässige Bearbeitung.

Organisatorische Änderungen sowie Änderungen im Aufgabenbereich bleiben vorbehalten.

Unsere Anforderungen an Sie:

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische bzw. rechtlich geprägte Ausbildung
Hohe Anpassungsfähigkeit und Agilität
Eigeninitiative und Fähigkeit, sich selbst gut zu organisieren
Belastbarkeit und Fähigkeit, Aufgaben richtig zu priorisieren
Analysefähigkeit bzw. Problemlösefähigkeit
Kommunikations- und Serviceorientierung
Sichere Gesprächsführung
Verständnis für personalrechtliche Abläufe ist von Vorteil

Weshalb Sie sich bei uns bewerben sollten:

30 Tage Urlaub; bis zu 33 Tage Urlaub bei teilweiser Umwandlung der Jahressonderzahlung.
24.12. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage; zusätzliche Arbeitsbefreiungen sind möglich
Wir möchten Sie im Hier und Jetzt für morgen absichern und bieten Ihnen deshalb eine betriebliche Altersvorsorge bei unserem kommunalen Versorgungsverband. Diese Zusatzversorgung sichert Ihnen eine zusätzliche Alters-, Erwerbsminderungs- oder Hinterbliebenenrente. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie hier: Zusatzversorgung
Da uns Ihre Gesundheit wichtig ist, bieten wir Ihnen ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten inkl. Kursangeboten (z.B. Aqua-Fitness), Sportgruppen (z.B. Nordic Walking und TaiChi), freien Schwimmzeiten im WieTalBad Wiesloch, Teilnahme an Firmenläufen, Seminare und Vorträge zu diversen Themen, Angebote zur Gesundheitsprävention, Kooperationen mit Fitnessstudios und Krankenkassen u.v.m. Außerdem ist unser MitarbeiterUnterstützungsProgramm (MUP) die perfekte Anlaufstelle für Rat-/ und Hilfesuchende – zu jedem Thema, beruflich und privat!
Wir leben das Miteinander. Deswegen finden regelmäßig Veranstaltungen in kleineren und größeren Rahmen, wie beispielsweise Betriebsausflüge, Teamevents und Weihnachtsfeiern statt.
Wir arbeiten mit einem flexiblen Gleitzeitmodell, in welchem Sie Ihre Arbeitszeit zwischen 06:00 und 23:00 Uhr individuell planen können (Ausnahmen möglich) - und bei Bedarf auch im Homeoffice oder mobil.
Wir nehmen im öffentlichen Dienst eine Vorreiterrolle im Bereich der Digitalisierung ein. Wir arbeiten in vielen Bereichen vollständig digital und nutzen modernste Präsentationstechnik.
barrierefreie, helle Arbeitsplätze. Diese beinhalten moderne Arbeitsplatzausstattung (Laptop, Tablet, usw.) und sind in der Regel mit höhenverstellbaren Schreibtischen ausgerüstet.
leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung bei Tarifbeschäftigten in Höhe von 85% des Bruttomonatsgehalts und vermögenswirksame Leistungen für Beschäftigte.
Ihre persönliche Entwicklung ist uns wichtig. Deswegen bieten wir ein interessantes und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld, in welches wir Sie fundiert und professionell einarbeiten und Sie durch vielfältige interne wie externe Fort- und Weiterbildungen und eine fundierte Potenzialförderung unterstützen. Dabei nutzen wir regelmäßige Feedbackgespräche um Ihre Bedürfnisse und Wünsche zu erfahren und Ihnen berufliche Qualifizierungen (arbeitgeberfinanziert) zu ermöglichen.
Auch Mobilität ist uns ein Anliegen. Deshalb erhalten Sie 50% Zuschuss zu Ihrem Jobticket. Außerdem haben wir eine sehr gute Verkehrsanbindung und bequeme Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe. Das Verwaltungszentrum ist über die Haltestellen Ringstraße und Schillerpark fußläufig erreichbar. Der Bahnhof Wiesloch-Walldorf ist nur wenige Minuten entfernt (die Stadtwerke sind fußläufig vom Bahnhof aus erreichbar).
Um auch privat Ihre Mobilität zu fördern, haben Sie die Möglichkeit, ein Fahrrad über uns zu leasen, welches wir ebenfalls bezuschussen. Ihr Fahrrad können Sie an unseren Betriebsgebäuden sicher abstellen und teilweise auch kostenfrei laden!
Profitieren Sie von attraktiven Rabatten und Angeboten bei Top-Marken und freuen Sie sich auf regelmäßige Aktualisierungen im Rahmen unserer Corporate Benefits.