Sachbearbeitung (m/w/d) im Aufgabengebiet Volkshochschule

Stadt Cuxhaven Personalverwaltung; Cuxhaven; On-site; EUR 21,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

EG 6 TVöD-VKA

Jahressonderzahlung

Firmensport-Programm

Dienstrad-Leasing

JobTicket Zuschuss

Rabattportal

Job summary

Stadt Cuxhaven Personalverwaltung sucht eine Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit für die Koordination des inneren Dienstbetriebes der VHS. Sie verwalten Prozesse, beraten Teilnehmende und sichern reibungslose Abläufe.

Zu den Aufgaben gehören Publikumsverkehr, Datenerfassung und die Überwachung von Abläufen in DaF/DaZ/Sprachen, sowie Kulturelle Bildung. Die Stelle bietet eine unbefristete Anstellung im Teilzeitmodell und eine Eingruppierung nach EG 6 TVöD-VKA.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitale Kompetenz.

Responsibilities

• Verwaltungs- und organisatorische Koordinierung des inneren Dienstbetriebes der VHS.
• Publikumsverkehr und elektronische Datenerfassung.
• Beratung von Teilnehmenden und Interessenten.
• Steuerung und Überwachung der Abläufe in DaF/DaZ/Sprachen allgemein, 2. Bildungsweg, Kulturelle Bildung und Kreatives.

Skills

MS Office, digitale Kompetenz

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierung

Flexibilität

Kommunikationsstärke

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Industrie/Kaufmann)

Kaufmännische Ausbildung (Bank/Logistik/Spedition)

Tools

MS Office

Job description

Sachbearbeitung (m/w/d)

Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• Verwaltungsmäßige und organisatorische Koordinierung des inneren Dienstbetriebes der VHS
• Publikumsverkehr und elektronische Datenerfassung
• Beratung von Teilnehmenden und Interessenten
• Steuerung und Überwachung der Abläufe in den Bereichen DaF/DaZ/Sprachen allgemein, 2. Bildungsweg, Kulturelle Bildung und Kreatives

Eine Änderung im Aufgabenzuschnitt bleibt vorbehalten.

Verfügen Sie über:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kfm. für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bankkaufmann (m/w/d), Kfm. Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), Reiseverkehrskaufmann (m/w/d)

Wir erwarten:

• Einen sicheren Umgang mit MS Office und digitale Kompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Strukturierte, effiziente und selbständige Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientiertes Arbeitsverhalten
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (25 Std. / Woche)
• Eine Eingruppierung nach EG 6 TVöD-VKA.
• Das monatliche Bruttoentgelt beträgt derzeit mindestens 2.077,12 €. Dessen Höhe ist abhängig von der jeweiligen Stufenzuordnung.
• Attraktive, im öffentlichen Dienst übliche Leistungen und Jahressonderzahlung
• Ein interessantes abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem positiven Arbeitsumfeld
• Angebote zur Gesundheitsförderung (u. a. Möglichkeit der Teilnahme am Firmensport-Programm der Fa. EGYM Wellpass)
• Dienstrad-Leasing in Zusammenarbeit mit der Fa. JobRad
• Zuschuss zum JobTicket
• Vorteile durch ein exklusives Mitarbeiter-Rabattportal

Für nähere Informationen stehen Ihnen Frau Sennert, Abteilungsleitung - Tel.: 04721 / 700 70 590 oder bei Fragen zum Bewerbungsverfahren Frau Echtermeyer - Tel. 04721 / 700 559, Abteilung Personalwesen, zur Verfügung.