Sachgebietsleiter (m/w/d) Verwaltung, befristet als Elternzeitvertretung

Stadtverwaltung Erfurt; Erfurt; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Freizeitausgleich

Gesundheitsmanagement

Job summary

Stadtverwaltung Erfurt sucht für das Amt für Bildung eine Sachgebietsleitung Verwaltung, befristet als Elternzeitvertretung. Sie führen die Dienst- und Fachaufsicht im Bereich Volkshochschule und leiten Beurteilungs- sowie Mitarbeitergespräche.

Sie erstellen Halbjahres- und Jahresanalysen, prüfen fachspezifische Satzungen/Verträge und sichern die Einhaltung rechtlicher Vorgaben, Datenschutz sowie das Haushaltswesen.

Qualifications

• Hochschulabschluss in Verwaltungswissenschaft oder betriebswirtschaftliche Fachrichtung.
• Abschluss als Verwaltungsfachwirt (FL II) oder Verwaltungsbetriebswirt (VWA) mit öffentlicher Verwaltungserfahrung.
• Mindestens ein Jahr Führungs- bzw. Leitungserfahrung.
• Mindestens sechs Monate Erfahrung in der Erwachsenenbildung (ThürEBG).
• Umfassende Kenntnisse in Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, Tarif- und Arbeitsrecht, Standardsoftware.
• Fähigkeit, wesentliche Sachverhalte schnell zu erfassen und flexibel zu denken.

Responsibilities

• Leitung und fachliche Aufsicht des Sachgebiets Verwaltung der Volkshochschule Erfurt.
• Erstellung und Führung von Finanzstatistiken.
• Sicherstellung der datenschutzrechtlichen Anforderungen.
• Ausarbeitung von Halbjahres- und Jahresanalysen, sowie Satzungen und Verträge.
• Kurs-, Unterrichts- und Veranstaltungsbetrieb sicherstellen; Sonderveranstaltungen.
• Ausschnittsweise Abstimmung mit Abteilungsleitung und Zentralem Finanzbereich bei Haushaltsplanung.
• Fortschreibung der Planansätze für Folgejahre.

Skills

Führungserfahrung

Erwachsenenbildung

Haushalts- und Rechnungswesen

Tarif- und Arbeitsrecht

Planungs- und Organisationskompetenz

Eigeninitiative

Education

Diplom (FH) oder Bachelor in Verwaltungswissenschaft/Public Management

Verwaltungsfachwirt (FL II)

Verwaltungsbetriebswirt (VWA) bzw. Betriebswirt (VWA) mit öffentlicher Verwaltungserfahrung

Job description

Im Amt für Bildung - Volkshochschule - suchen wir Sie als:

Sachgebietsleiter (m/w/d) Verwaltung, befristet als Elternzeitvertretung

Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Das Amt für Bildung gehört zum Dezernat Soziales, Bildung und Jugend und gliedert sich in vier Bereiche: die Volkshochschule, die Stadt- und Regionalbibliothek, die Schulverwaltung sowie die Musikschule. Die Volkshochschule Erfurt ist als kommunale Bildungseinrichtung ein wichtiger Bestandteil der Landeshauptstadt. Mit einem vielfältigen Kursangebot für Erwachsene sowie Bildungsangeboten für Kinder und Jugendliche im Rahmen der Schülerakademie/Malschule fördert sie das lebenslange Lernen. Jährlich nutzen rund 15.000 Teilnehmende das Angebot von über 1.500 Kursen.

Das Aufgabengebiet umfasst die Leitung und Führung des Sachgebietes Verwaltung der Volkshochschule Erfurt. Inhaltlich umfasst dies die Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht sowie die Durchführung von Beurteilungs- und Mitarbeitergesprächen. Weiterhin obliegt Ihnen die Erstellung und Führung von Finanzstatistiken. Zudem sind Sie zuständig für die Gewährleistung der Einhaltung von rechtlichen Bestimmungen und Sicherstellung der datenschutzrechtlichen Anforderungen im Aufgabengebiet. Ihnen obliegt die Erarbeitung der Halbjahres- und Jahresanalysen sowie die Erarbeitung und Prüfung von fachspezifischen Satzungen und Verträgen. Weitere Aufgaben sind unter anderem die Sicherstellung des Kurs-, Unterrichts- und Veranstaltungsbetriebes sowie der Sonderveranstaltungen. Ebenso stehen Sie im aktiven Austausch mit der Abteilungsleitung und dem zentralen Finanzbereich im Rahmen der Haushaltsplanung und Haushaltsdurchführung. Sie sind zuständig für das Fortschreiben der Planansätze für die Folgejahre.

Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit:

• einen Hochschulabschluss (Diplom (FH) oder Bachelor) in einer verwaltungswissenschaftlichen bzw. betriebswirtschaftlichen Fachrichtung, beispielsweise Public Management
• einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt (FL II)
• einen Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt/-in (VWA) bzw. Betriebswirt/-in (VWA) mit einer mindestens dreijährigen Berufserfahrung in Tätigkeiten mit einer Bewertung nach mindestens E 9b/ E 9c TVöD in der öffentlichen Verwaltung

Weiterhin wichtig sind uns:

• eine mindestens einjährige Führungs- und Leitungserfahrung
• eine mindestens sechsmonatige Berufserfahrung im Bereich der Erwachsenenbildung (ThürEBG)
• umfassende Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, anwendungsbereite Kenntnisse des Tarif- und Arbeitsrechts, der Kosten- und Leistungsrechnung, sowie der Standardsoftware und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software
• ein tiefgreifendes fachliches Wissen und Können
• die Fähigkeit wesentliche Sachverhalte und Zusammenhänge schnell aufzunehmen und zu verwerten sowie eine flexible Denkweise
• Planungs- und Organisationskompetenz, Motivationsfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise gepaart mit Eigeninitiative

Vergütung

E 10 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

Klingt gut?

Bewerbungsfrist: 10. November 2026

Bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich an: Frau Gerhardt-Drysch, Tel. [phone]

Ihre Ansprechpartnerin im Personal- und Organisationsamt ist: Frau Winklmann, Tel. [phone]