Sachbearbeitung für die Finanzbuchhaltung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Stade; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung sucht eine/n Sachbearbeiter/in für die Finanzbuchhaltung in Stade. Die Vollzeitstelle bietet eine spannende Tätigkeit mit 39 Stunden pro Woche und ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Zu den Aufgaben gehören die Erfassung von Rechnungen, Prüfungen sowie die Erstellung von Buchungsanleitungen. Bewerber/innen sollten eine relevante Ausbildung und Erfahrung in der Doppik mitbringen. Die Position bietet flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie verschiedene Sozialleistungen.

Leistungen

Urlaubsansprüche gemäß Tarif

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitmodelle

Telearbeit (Homeoffice)

Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) erforderlich.
• Wünschenswert: Kenntnisse der Doppik und Infoma newsystem.
• Erfahrung in der Anwendung von MS-Office-Programmen.

Aufgaben

• Erfassung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen.
• Prüfung eingehender Kreditorenrechnungen.
• Erstellung von Buchungsanleitungen.

Kenntnisse

Kenntnisse der Doppik

Anwendung von Infoma newsystem

Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Hohe Kommunikationsfähigkeit

Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office

Ausbildung

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

Weiterbildung als Verwaltungswirt/in

Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement

Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeitung (m/w/d) für die Finanzbuchhaltung

Sachbearbeitung (m/w/d) für die Finanzbuchhaltung

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Stadt Stade

• Beginn ab 01.03.2026

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

befristet für 24 Monate

Berufsbezeichnung

• Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
• Steuerfachangestellte/r
• Finanzbuchhalter/in

Stellenbeschreibung: Die Hansestadt Stade sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Finanzen befristet für die Dauer einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung eine

Sachbearbeitung (m/w/d)

für die Finanzbuchhaltung

- Entgeltgruppe 7 TVöD, in Vollzeit mit 39 Stunden (teilzeitgeeignet) -

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Erfassung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen einschließlich elektronischer Rechnungen
• Prüfung eingehender Kreditorenrechnungen gem. § 14 Abs. 2 Nr. 2 UStG
• Zuordnung und Vorkontierung gem. verbindlicher Zuordnungsvorschriften zum niedersächsischen Kontenrahmen
• Erstellung und Erfassung von wiederkehrenden Buchungsvorgängen, sowie Zuordnung und Erfassung von Grunddaten für die Anlagenbuchhaltung
• Klärung von eingehenden Zahlungsaufforderungen
• Erstellung von Buchungsanleitungen
• Mitwirkung bei der Einführung neuer Erfassungs- und Buchungsverfahren, sowie Entwicklung neuer Erfassungs- und Buchungskonzepte

Wir erwarten von Ihnen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
• eine abgeschlossene Weiterbildung als Verwaltungswirt/in (m/w/d) oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten (m/w/d)
• Kenntnisse der Doppik sowie Erfahrungen in der Anwendung von Infoma newsystem sind wünschenswert
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Fundierte und sichere Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen
• Geordnete wirtschaftliche Verhältnisse
• Fortbildungsbereitschaft

Wir bieten Ihnen:

• Eine für die Dauer einer Mutterschutz- und Elternzeit befristete Vollzeitstelle mit einer Wochenarbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
• Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 7 TVöD mit einer Jahressonderzahlung sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen mit betrieblicher Altersversorgung.
• Eine interessante herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Zuschuss bei Nutzung des digitalen Deutschlandtickets
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben (u.a. durch flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, Homeoffice)
• Sicherheit und Kollegialität – Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einem attraktiven Arbeitsumfeld und freundlichen Kolleginnen und Kollegen.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement – vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung, individuelle Vorsorgen, Mitarbeitenden- und Führungskräfteberatung und Fahrradleasing
• Möglichkeiten zur fachbezogenen sowie fachübergreifenden Fort- und Weiterbildung.

Für Rückfragen zu der Stelle steht Ihnen Herr Holst unter der Telefonnummer 04141/401-260 oder Frau Schoeller-Seidel unter der Telefonnummer 04141/401-264 zur Verfügung. Sollten Sie Rückfragen zum Bewerbungsverfahren haben, wenden Sie sich bitte an Frau Hölting unter der Telefonnummer 04141/401-236 oder per E-Mail [e-mail].

Die Vielfalt unserer Mitarbeitenden ist für uns ein besonderes Anliegen. Wir fördern daher aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter und Religion. Bewerber/innen(m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Männern werden für diese Position daher ausdrücklich begrüßt.

Die Hansestadt Stade, Teil der Metropolregion Hamburg, bietet als wirtschaftlicher und kultureller Mittelpunkt des Elbe-Weser-Raumes sowie der Urlaubsregion Altes Land ideale Voraussetzungen zum Leben und Arbeiten. Stade ist mit ca.50.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine lebens- und liebenswerte Stadt, geprägt durch den historischen Altstadtkern.

Wir erwarten gerne Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen

Hansestadt Stade ▪ Rathaus ▪ Abteilung Personal

Für über 700 Menschen ist die Stadtverwaltung Stade eine abwechslungsreiche, zukunftsorientierte und familienfreundliche Arbeitgeberin. Ob Verwaltungsangestellte, Mitarbeitende im Erziehungsdienst, Ingenieurinnen, Gärtnerinnen oder Reinigungskräfte, alle arbeiten am selben Ziel: eine lebenswerte, saubere und sichere Stadt zu verwalten, zu planen und zu gestalten. Mit knapp 50.000 Einwohner*innen ist Stade eine lebendige und wachsende Kreisstadt mit moderner Großindustrie und dient über 150.000 Menschen als Dienstleistungs- und Versorgungszentrum.

Als eine der größten Arbeitgeberinnen im Stadtzentrum bieten wir Ihnen:

• Einen sicheren und zukunftsfesten Arbeitsplatz
• Tariflohn, leistungsorientierte Bezahlung und Jahressonderzahlung
• Die Möglichkeit zur Nutzung eines Jobtickets (HVV-ProfiTicket)
• Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Eine interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein Gesundheitsmanagement
• Die Möglichkeit zur fachbezogenen sowie fachübergreifenden Fort- und Weiterbildung
• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit freundlichen Kolleginnen und Kollegen

Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Gleitzeit
• Telearbeit (Homeoffice)
• Führen in Teilzeit
• Weiterentwicklungs- und Aufstiegschancen
• Beurlaubung mit fester Arbeitsplatzgarantie

Kommen Sie in unser Team!

Vorteile für Mitarbeitende

• Weiterentwicklungs- und Aufstiegschancen
• Ein familienfreundlicher Arbeitgeber
• Sichere und zukunftsfeste Arbeitsplätze
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung

Die abgebildeten Vorteile für Mitarbeitende können je nach Abteilung und Position variieren.